Как организовывать работу с первичными документами

В рекомендации:

– первичные учетные документы и регистры;
– законодательно утвержденные и не утвержденные формы первичных документов;
– заполнение первичных документов;
– поступление учетных документов в бухгалтерию;
– фиксация неправомерной операции поступившим первичным документом;
– исправление ошибки в документе;
– подписи в документах;
– отсутствие на предприятии главного бухгалтера;
– возможность замены подписи факсимиле;
– ответственность за непроставление подписи в документах;
– печать на документах;
– перевод первичных документов с иностранных языков.

Все финансово-хозяйственные операции предприятия должны быть документально оформлены  .

Первичные документы, бухгалтерские регистры и иные документы являются основанием для:

• определения объектов налогообложения и объектов, связанных с налогообложением ;
• расчета налогов и сборов ;
• подтверждения доходов и расходов.

Таким образом, и бухгалтерский учет, и налогообложение невозможны без учетных документов. Поэтому за их отсутствие или неправильное заполнение и вытекающие из этого налоговые и бухгалтерские ошибки придется нести ответственность.

Внимание

Организация может вести первичные документы, регистры и учетные документы по внутрихозяйственным операциям с помощью информационных систем и технологий. При этом нужно обеспечить идентификацию участников хозопераций по ТМЗ, денежным средствам и расчетам с работниками .

Руководитель предприятия обязан обеспечивать сохранность первичных документов, учетных регистров и финансовых отчетов .

Для чего нужны первичные учетные документы и регистры

Первичные документы :

• подтверждают фактическое осуществление финансово-хозяйственных операций. Они доказывают, что определенное экономическое действие на предприятии было реально совершено. Поэтому их еще...