Как учитывать поступление ГСМ

В рекомендации:

– бухгалтерский учет поступления ГСМ;
– отчет по ГСМ, приобретенным по корпоративной карте;
– зачет «входного» НДС по ГСМ;
– корректировка зачета НДС по ГСМ.

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся:

• все виды топлива (бензин, дизельное топливо, керосин, сжиженный и сжатый газ);
• смазочные материалы (моторное, трансмиссионное и специальное масла, пластичные смазки);
• специальные жидкости (тормозные, охлаждающие).

Хозсубъекты могут приобретать ГСМ:

• большими партиями для своего автотранспорта непосредственно у поставщиков, заключив прямой договор поставки,

или

• заправлять машины на АЗС с оплатой корпоративными банковскими картами (КБК).

Первый вариант приобретения ГСМ, как правило, используют предприятия, имеющие большой парк автомобилей и техники.

Приобретенные ГСМ приходуйте на основании:

• счетов-фактур, если приобретены непосредственно у поставщика по договору купли-продажи с оплатой перечислением;
• чека ККТ при покупке по корпоративной банковской карте (КБК).

Как вести бухгалтерский учет поступления ГСМ

Бухгалтерский учет ГСМ ведите на счете 1030 «Топливо». Кроме ГСМ, на этом счете учитываются твердое (уголь, дрова и т.д.) и газообразное топливо (газ, газолин и др.), а также отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо .

Проводки: