Как вести учет рабочего времени

В рекомендации:

– какой вид учета рабочего времени выбрать;
– как рассчитать допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период;
– заполнение табеля учета рабочего времени.

Какой вид учета рабочего времени выбрать

На практике используют два вида учета рабочего времени:

• поденный;
• суммированный.

При поденном учете рабочее время распределяется так, чтобы продолжительность каждого рабочего дня и каждой рабочей недели не превышала установленную норму для соответствующей категории работников.  То есть отработанные каждым работником часы учитываются ежедневно.

При нормальной продолжительности рабочего времени в день не может быть больше 8-ми часов работы при 5-дневной и 7 часов – при 6-дневной рабочей неделе. Рабочая неделя, в свою очередь, не должна превышать 40 часов . Но, чтобы не было переработки при 6-дневной рабочей неделе (6 х 7 = 42), можно предусмотреть разные варианты распределения рабочих часов. Например:

5 дней в неделю – по 7 часов, в субботу – 5 часов (35 + 5 = 40);

4 дня в неделю – по 7 часов, 2 дня – по 6 часов (28 + 12 = 40) и т. п.

Время работы свыше указанной продолжительности считайте сверхурочным.

Иначе говоря, нельзя компенсировать переработку (недоработку) работника в один рабочий день недоработкой (переработкой) в другие дни этой же или другой недели.