Что делать, если главбух уволился и не вернул ЭЦП

Увольняя сотрудника, имевшего доступ к цифровой подписи, обезопасьте себя от возможных махинаций с его стороны.

Закрытый ключ ЭЦП и пароль к нему – секретная информация с очень ограниченным  доступом.  Поэтому, если вы увольняете сотрудника, работавшего с ЭЦП, срочно поменяйте пароль.

Если же ЭЦП оформлена на имя уволенного сотрудника или  утеряна флешка с сертификатом ключа, специалисты рекомендуют:

• как можно скорее аннулировать сертификат ключа ЭЦП;
• получить новую ЭЦП.

Для этого обратитесь в Центр государственных услуг (ЦГУ) напрямую. Также это можно сделать через ЕПИГУ, но первый вариант проще. При себе нужно иметь документ удостоверяющий личность. 

Сколько времени займет

Сертификат аннулируется в считанные минуты, на оформление новой ЭЦП понадобится примерно минут 40. Имейте в виду, что, возможно, некоторое время сверх того придется провести в ожидании своей очереди.

При обращении анкету установленного образца заполнит сам сотрудник центра. Сообщите ему свою фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика  (ИНН) и номер мобильного телефона, на который вам будут отправлены результаты рассмотрения заявления и пароль закрытого  ключа ЭЦП.

Если вы действуете в интересах  юридического лица, сообщите полное наименование и ИНН юрлица. В этом случае к анкете нужно приложить письмо или доверенность юридического лица, выданные на ваше имя.

Цена вопроса

Сертификат ключа ЭЦП вам аннулируют бесплатно. За получение нового юридические лица и субъекты предпринимательства уплачивают 10% БРВ  . При подаче заявки через ЕПИГУ стоимость услуги составит 90% от этой суммы. Оплатить сбор можно через кассу банка или мобильные приложения, поддерживающие такую функцию.

Могут ли отказать в выдаче сертификата

Отказать в получении этих услуг вам могут только в двух случаях:

• неправильно заполнена анкета;
• не оплачен сбор.

Подробнее о выдаче сертификата ЭЦП можно прочитать здесь.

Олег ГАЕВОЙ