Когда счет-фактуру можно оформить на бумаге

В соответствии с новым Положением, регламентирующем порядок заполнения, представления и приема счетов-фактур, они оформляются, хранятся и учитываются в электронной форме. О том, при каких условиях их разрешено оформлять на бумаге, рассказал заместитель министра финансов Дильшод СУЛТАНОВ:

– «Новое Положение разрешает оформлять счета-фактуры на бумаге в следующих ситуациях:

1. При совершении хозяйственных операций, относящихся к государственной тайне

Такие операции есть у небольшого количества госорганизаций, реализация товаров (услуг) у которых связана с государственными секретами. Эти секреты охраняются государством и ограничены специальными перечнями .  Основная масса  налогоплательщиков с этими видами товаров (услуг) не сталкивается.

Лица, реализующие товары или оказывающие услуги в рамках обычного гражданского оборота, должны выставлять счета-фактуры в электронном виде.

К примеру, компания заключила с государственной вневедомственной охраной договор об охране частного офиса. Является ли это государственной тайной? Конечно, нет. Поэтому оформлять счета-фактуры на бумаге, мотивируя тем, что сама вневедомственная охрана – государственная и все, что она делает, это – «тайна», – неверно! Реализация услуг вневедомственной охраны для указанного случая должна оформляться электронным счетом-фактурой.

2. Если в системе ЭСФ возникли технические неполадки

Технические неисправности должны быть официально подтверждены оператором ЭСФ.

В период неисправностей счет-фактура временно оформляется на бумаге, но после их устранения нужно внести данный документ в систему ЭСФ в течение 5 дней. При этом ЭСФ оформляется  датой, указанной в бумажном счете-фактуре.

Во всех других случаях счета-фактуры оформляются только в электронной форме».