Зачем нужна номенклатура товаров для онлайн-ККМ или виртуальной кассы

В онлайн-ККМ нужно вводить весь перечень товаров, имеющихся в ассортименте торговой точки, с указанием цены каждого.  Однако в некоторых чеках вместо наименования  товара указывают группы товаров. Так проще. Однако это «проще» может привести к  штрафам.

По просьбе buxgalter.uz ситуацию разъяснил Рустам ЯКУБОВ, эксперт в области онлайн-ККМ, специалист ЦТО «Mарон»:

– Сегодня, когда переход на онлайн-ККМ набрал обороты, практически каждый день к нам обращаются предприниматели, которые на просьбу предоставить перечень товаров, имеющихся в ассортименте, разводят руками. А ведь без этого перечня невозможно настроить онлайн-ККМ или виртуальную кассу в соответствии с установленными требованиями.   

Как показывает практика, работа с номенклатурой товара для предпринимателей – один из самых сложных участков работы с онлайн-ККМ и виртуальными кассами. Некоторые предприниматели подменяют наименование товара – группой, тем самым упрощая себе работу. Функционал многих касс позволяет это делать, и они пользуются этим. Ведь вписать в онлайн-ККМ просто «молоко» гораздо проще, чем набирать «молоко «Коровка», жирн. 1% , 1 л в упаковке».

Однако это нарушение действующих правил. И в случае проверки налоговые органы могут наложить штраф .

Внимание

При осуществлении денежных расчетов с населением в чеке онлайн-ККМ в обязательном порядке должно указываться наименование товара . Это описание товара, которое позволяет идентифицировать его среди прочей продукции ассортимента торговой точки.

Слово «молоко» не позволяет определить, какой товар продан, если в ассортименте молоко нескольких производителей или оно отличается вместимостью упаковки, жирностью, другими характеристиками.  Этим и объясняется позиция налоговых органов в части применения штрафных санкций.

Детальный учет товаров по наименованию соответствует и интересам предпринимателя. Это более точный способ не запутаться в количестве поступившего, проданного и имеющегося в остатках товара .

При этом онлайн-кассы должны поддерживать возможность формирования и обновления перечня и кодов товаров через международную систему «GS1» и другие глобальные системы стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц . Эта норма значительно упростит жизнь предпринимателям.  Однако пока она не работает из-за технических недоработок системы онлайн-ККМ. Надеюсь, что проблема в ближайшее время будет решена, и:

• предпринимателям не нужно будет вводить наименование товаров в компьютер;
• названия товаров будут составляться по унифицированным правилам.

Пока же  предпринимателям в обязательном порядке нужно создать такой список для своей торговой точки самостоятельно. Он может пригодиться не только для онлайн-ККМ или виртуальной кассы. К примеру, вы захотите автоматизировать складской учет товаров. Такой список ТМЗ можно будет использовать и для бухгалтерской программы.

В заключение  –  несколько рекомендаций:

• для создания перечня товаров используйте Excel, так ваши данные можно будет легко подогнать под технические требования модели онлайн-ККМ или учетной программы. Первый столбик – это наименование товара;
• наименование товара должно быть максимально кратким и позволяющим идентифицировать товар среди прочего. При этом необходимо указать следующие характеристики товара: группа, наименование, единица измерения, цена, ставка НДС, штрих-код. Упростить создание списка может помочь сканер штрих-кода;
• сохраняйте созданный вами перечень товаров на флешке или другом носителе информации,  –  в случае неисправности кассы или бухгалтерской программы вам не понадобится создавать его заново;
• удаляйте из этого перечня только те товары, которые больше не будут использоваться в вашем ассортименте.

Беседу провел Олег ГАЕВОЙ