Что важно учесть при оформлении доверенности на получение ТМЦ

В рекомендации:

– обязательные условия при заполнении доверенности;
– оформление доверенности;
– как проверить доверенность при отпуске ТМЦ;
– учет доверенностей на получение ТМЦ;
– проблемы при оформлении электронной доверенности.

Назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, которому доверено получить товарно-материальные ценности у сторонней организации. Документ предъявляется поставщику и после получения товара остается у него. Представитель покупателя должен иметь паспорт для удостоверения личности и паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенность не надо, но у каждой из них должен быть индивидуальный номер и дата выдачи. А организация, выдающая доверенности, должна вести их строгий учет и регистрацию. В отличие от генеральной или других доверенностей, доверенность на получение ТМЦ выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой.

Доверенность нужна:

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика; 
• если передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории; 
• при доставке товара поставщиком непосредственно на склад покупателя. Несмотря на то, что работники склада являются материально ответственными лицами и имеют право принимать товары в соответствии со своими прямыми должностными обязанностями, доверенность все равно нужна для того, чтобы поставщик всегда мог доказать отпуск товара. 

Доверенность не нужна, если:

• товар получает руководитель организации. Руководитель юридического лица всегда выступает от его имени и действует без...