Как учитывать поступление основных средств

В рекомендации:

– случаи поступления основных средств на предприятие;
– определение первоначальной стоимости основных средств;
– изменение стоимости основных средств;
– бухгалтерский учет поступления основных средств.

В каких случаях могут поступать основные средства

Стоимость основных средств (ОС), принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, должна быть отражена на балансе организации .

ОС могут поступать на предприятие в результате :

• приема-передачи возведенного объекта после завершения его строительства;
• приобретения по договору купли-продажи, в том числе по импорту;
• вклада учредителей в уставный фонд;
• безвозмездного поступления;
• обмена;
• перевода из состава товарно-материальных запасов;
• получения по договору финансовой аренды (лизинга);
• капитальных вложений в ОС, стоимость которых уже была определена;
• выявления излишних (неучтенных) ОС;
• получения ОС при выходе предприятия из состава учредителей;
• получения ОС при распределении имущества ликвидируемого предприятия между учредителями;
• других операций и событий, которые привели к получению права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на объекты ОС.

Как определить первоначальную стоимость основного средства

Основные средства принимайте к учету по их первоначальной стоимости , рассчитываемой по формуле :

Первоначальная стоимость ОС = Стоимость приобретения (сумма, уплачиваемая поставщику) +
Все расходы, связанные с приобретением ОС.

К расходам, связанным с приобретением ОС, относятся:

• регистрационные сборы, госпошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на ОС;
• таможенные пошлины и сборы;
• суммы невозмещаемых налогов и сборов в связи с приобретением (созданием) объектов ОС. К примеру, НДС, не принимаемый к зачету, который учитывается в стоимости приобретенных ОС неплательщиком НДС;
• расходы на информационные и консультационные услуги по приобретению (созданию) объектов ОС;
• расходы по страхованию рисков доставки (создания) ОС;
• вознаграждения посредникам, через которых приобретены ОС;
• расходы на установку, монтаж, наладку и пуск в эксплуатацию ОС;
• другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние.

Не включайте в первоначальную стоимость ОС:

• проценты за пользование кредитом, если ОС приобретены за счет заемных средств;
• банковские услуги, связанные с оплатой приобретенных ОС. В том числе расходы по открытию аккредитива, комиссию банка за переводы и конвертацию иностранной валюты;
• расходы по подготовке и регистрации договоров на приобретение ОС.

Это текущие расходы предприятия.

В случае приобретения ОС с отсрочкой или рассрочкой платежа принимайте их к учету по стоимости приобретения, указанной в акте приема-передачи и счете-фактуре, без учета отсрочки или рассрочки платежа .

Если условиями договора предусмотрена оплата в течение определенного времени, разницу между стоимостью приобретения и фактическими платежами отразите в учете как финансовые расходы (счет 9610 «Расходы в виде процентов»).

Сумму процентов определите в зависимости от удельного веса текущего платежа в общей сумме платежей по отсрочке или рассрочке.

Первоначальная стоимость ОС зависит также от того, каким образом оно поступает на предприятие (с учетом дополнительных расходов на приобретение ОС):

* Стоимость ОС по действующим рыночным ценам на определенную дату или сумма, достаточная для приобретения актива или исполнения обязательства при совершении сделки между осведомленными, желающими совершить такую сделку, независимыми друг от друга сторонами .

Напоминаем

Во всех случаях, приведенных в таблице, в первоначальную стоимость ОС включаются также дополнительные расходы, связанные с их приобретением .

Если вы приходуете приобретенное имущество как несколько инвентарных объектов, а в документах на приобретение указана общая сумма, распределите ее пропорционально текущей стоимости каждого объекта .

В каких случаях может изменяться стоимость основных средств

Стоимость ОС можно изменить в результате  :

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• модернизации;
• технического перевооружения;
• частичной ликвидации;
• переоценки.

Достройка, дооборудование и модернизация связаны с изменением технологического или служебного назначения ОС, повышением нагрузки и другими улучшениями.

Реконструкция – это переустройство существующих ОС, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей. Осуществляется по проекту реконструкции ОС в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции (работ, услуг).

Техническое перевооружение – это комплекс мероприятий по внедрению передовой техники и технологий, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Как отражать в бухучете поступление основных средств

Операции по поступлению ОС отражайте в бухгалтерском учете так: