Как вести бухгалтерский учет в некоммерческой организации

В рекомендации:

– бухучет поступлений по некоммерческой деятельности;
– бухучет использования средств (расходов) по некоммерческой деятельности;
– смета расходов и отчет по некоммерческой деятельности;
– бухучет предпринимательской деятельности.

Как вести бухгалтерский учет поступлений по некоммерческой деятельности

Некоммерческие организации могут иметь здания, сооружения, жилые помещения, оборудование, инвентарь, денежные средства и иное имущество . 

У актива в балансе должен быть источник, однако в некоммерческой организации нет уставного капитала и нет владельцев, есть участники и члены. Бухучет источников формирования имущества некоммерческой организации и всех последующих некоммерческих поступлений ведите на счетах учета целевых поступлений – 8800 .

Пример

Учет целевых поступлений политической партии 

Источники финансирования политической партии :

1) вступительные и членские взносы;

2) бюджетные средства:

• финансирование уставной деятельности;
• финансирование участия в выборах;
• финансирование деятельности фракций в Законодательной палате;

3) пожертвования юридических лиц и граждан.

Примерный план счетов в части целевых поступлений:
     

№ счета	Наименование счета
8830	Членские взносы
8891	Вступительные взносы
8892	Бюджетные средства на осуществление уставной деятельности
8893	Бюджетные средства на участие в выборах
8894	Бюджетные средства на деятельность фракций
8895	Пожертвования юридических и физических лиц

Главный документ для учета в любой организации, в т.ч. в некоммерческой, – учетная политика. В ней обязательно укажите порядок учета целевых поступлений и их расходования.

Некоммерческая организация может получать вступительные, членские, добровольные взносы и поступления, гранты, субсидии, пожертвования, взносы на мероприятия, целевое финансирование.

Некоммерческие поступления можно разделить на две группы:

1) планируемые поступления – это поступления, которые оговорены определенным документом (актом законодательства, договором о пожертвовании, положением о членстве, коллективным договором и др.) и их поступление заранее известно.

Это могут быть субсидии из госбюджета политическим партиям, профсоюзные взносы, средства на организацию летнего отдыха и оздоровления детей работников предприятия в соответствии с коллективным договором или протоколом общего собрания администрации и профсоюза.

Признавайте (начисляйте) такие поступления в бухучете на планируемую дату в соответствии с методом начисления независимо от даты поступления денежных средств: дебет 4890 «Прочая дебиторская задолженность» – кредит 8800 «Счета учета целевых поступлений»;

2) непланируемые поступления – это поступления, которые заранее не были запланированы или оговорены определенным документом.

Примерами таких поступлений могут быть пожертвования граждан на лечение, сделанные на счет благотворительного фонда; заранее не предусмотренный добровольный взнос участника (члена) некоммерческой организации на уставную деятельность.

Признавайте такие поступления по факту их поступления (перечисления денежных средств), т.е. кассовым методом.

Некоммерческие поступления не являются для организации выручкой. Поэтому их не нужно подтверждать характерными для выручки документами – актами выполненных работ, счетами-фактурами.

Как учитывать использование средств (расходы) по некоммерческой деятельности

Некоммерческие расходы организации – это не что иное, как выплаты на цели, для достижения которых создана организация. Также сюда входят типовые организационные, административные расходы. Расходы проводятся по дебету того же счета целевых поступлений – 8800 .

Расходы можно проводить как напрямую в корреспонденции со счетами учета целевого финансирования, так и с предварительным обобщением информации о расходовании средств на отдельном счете.

Для обобщения информации о расходовании средств по некоммерческой деятельности используйте свободные счета по плану счетов, например, 2200 или 2400 (можно оба), с детализацией субконто (аналитикой). Закрытие счетов в конце отчетного периода проведите по дебету соответствующего счета целевых поступлений: дебет 88ХХ – кредит 22ХХ. Пропишите их использование в учетной политике.

Для обобщения информации об административных и прочих расходах используйте счета 9420 «Административные расходы» и 9430 «Прочие операционные расходы»  .

Если основные средства используются в некоммерческой деятельности, их учет ведите в соответствии с НСБУ №5.

При выбытии ОС используйте счет 9210 «Выбытие основных средств» .

Амортизация, начисленная на счетах учета износа основных средств 0211–0299, в конечном итоге должна быть отнесена в дебет счетов целевых поступлений 8800: дебет 88ХХ – кредит 0211–0299. В зависимости от условий предоставления и использования ОС и (или) средств на них может возникнуть необходимость использовать промежуточные счета.

Например, расходы по амортизации основного средства, используемого в административных целях, будут признаны административными расходами (дебет 9420 – кредит 0211–0299) и закроются на счета целевого финансирования вместе с другими расходами административного характера (дебет 88ХХ – кредит 9420).

Другой пример – выделение целевых средств на приобретение ОС. Как отразить в учете использование целевых средств, если ОС продолжает использоваться и по окончании целевой программы (проекта)?

Для этого рекомендуем использовать дополнительный счет. Например, воспользуйтесь свободными счетами в плане счетов – 8000, 8100 и 8200. Назовите этот счет, скажем, «Фондом в основных средствах» и корреспондируйте с ним счета износа основных средств.

В зависимости от специфики и того, как организована деятельность некоммерческой организации, может возникнуть необходимость распределять общехозяйственные затраты, административные и прочие операционные расходы между направлениями или целями деятельности. Если в вашей организации необходимо выстроить именно такой учет, выберите и пропишите в учетной политике базу для распределения расходов. Например, пропорционально заработной плате, прямо относящейся к каждому из видов деятельности, или пропорционально доле поступлений или расходования целевых средств.

Необходимость распределять общехозяйственные расходы обязательно возникнет при наличии параллельной коммерческой деятельности. В этом случае базой для распределения расходов может быть доля доходов от коммерческой деятельности в общей сумме поступлений.

Как составлять смету расходов и отчет по некоммерческой деятельности

Важный документ – смета расходов некоммерческой организации. Ее можно составлять в целом по организации на определенный период (обычно на год), а также на отдельную программу, проект или мероприятие.

В НПА нет унифицированной формы сметы, поэтому ее форма произвольна. Разработайте форму сметы в соответствии со спецификой вашей деятельности, доходов и расходов.

Смета может быть составлена с учетом временного графика выполнения проекта.

Смета составляется на основе предполагаемых доходов и расходов, а затем отслеживается ее фактическое исполнение.

В качестве образца приведем смету расходов по гранту.

По окончании проекта или его этапа составляется отчет. Он обычно имеет такую же структуру, как и смета, но при этом отражает фактические расходы и сопоставляет их со сметными показателями.

Формы отчетов могут быть утверждены вышестоящей организацией. В качестве примера приведем форму финансового отчета об исполнении профсоюзного бюджета.

Как вести бухгалтерский учет предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может заниматься только теми видами предпринимательской деятельности, которые соответствуют ее уставным целям .

Бухучет предпринимательской деятельности некоммерческой организации ничем не отличается от бухучета в коммерческих организациях, т.е. ведется с использованием счетов учета доходов и расходов.

В отличие от коммерческих организаций прибыль от предпринимательской деятельности некоммерческой организации может быть направлена только на уставную деятельность . Закрытие конечного финансового результата в конце отчетного периода в бухучете производите в корреспонденции со счетом учета прочих целевых поступлений:

• дебет 9910 – кредит 8890 – направление прибыли от предпринимательской деятельности на уставные цели (развитие уставной деятельности);
• дебет 8890 – кредит 9910 – покрытие убытка от предпринимательской деятельности за счет средств, выделенных на уставные цели.