Как провести обязательный аудит до 1 мая

Аудиторские компании и предприятия, которым нужно пройти обязательную аудиторскую проверку до 1 мая, обеспокоены тем, что в сложившихся условиях организовать ее практически невозможно.

Скорее всего,  в рамках принимаемых государством мер этот вопрос будет решен в пользу предоставления отсрочки обязательного аудита. Пока же рекомендуем бухгалтерам сделать всю возможную подготовительную работу на удаленной основе.

К примеру, можно:

• заключить договор с аудиторской организацией и прописать в нем условия и процесс проведения аудита в период карантина;
• по запросу аудиторской организации:

a) собрать необходимую информацию по первичке,  учредительным документам, сформировать ее в табличную форму. К примеру: данные приказов, кадровой документации (принят/уволен) и т.д.;

b) таким же образом представить данные контрактов с контрагентами и счетов-фактур, актов выполненных работ;

c) представить за проверяемый период налоговую и финансовую электронную отчетность. Ее можно выгрузить с портала my.soliq.uz;

d) выгрузить и представить данные из бухгалтерских автоматизированных программ (карточки счетов, анализ счетов, оборото-сальдовые ведомости по счетам). На базе анализа этих электронных документов-отчетов у аудиторов уже появятся вопросы к предприятию и – определенная ясность, какие именно документы нужно запросить для дальнейшей проверки. 

Таким образом, все, что можно предпринять в удаленных условиях, нужно делать сейчас, не дожидаясь решения об отсрочке.

Что нужно знать об обязательной аудиторской проверке

Аудиторская проверка – это независимая проверка финансовой отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых и финансовых обязательств хозсубъекта, а также хозяйственных операций, подтверждающих достоверность его финотчетности. Может осуществляться в обязательной и инициативной форме.

Хозяйствующий субъект, в отношении которого проводится аудиторская проверка, обязан :

• создать аудитору надлежащие условия для ее проведения в срок и предоставлять необходимую документацию;
• устранять выявленные в ходе аудиторской проверки нарушения правил ведения бухгалтерского  и  налогового учета, составления финотчетности и порядка исчисления налогов и других обязательных платежей.

Итогом аудиторской проверки является аудиторское заключение о достоверности финотчетности.

Для кого аудит обязателен

Обязательной аудиторской проверке ежегодно подлежат :

• акционерные общества;
• общества с ограниченной и дополнительной ответственностью с балансовой стоимостью активов более 100 000 БРВ. Данная норма вступает в силу с 24 апреля 2020 года ;
• банки и иные кредитные организации;
• страховые организации;
• инвестиционные и иные фонды, аккумулирующие средства юридических и физических лиц, и их доверительные управляющие инвестиционными активами;
• благотворительные и иные общественные фонды, источниками которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;
• внебюджетные фонды, источниками образования средств которых являются предусмотренные законодательством обязательные отчисления, производимые юридическими и физическими лицами;
• хозсубъекты с госдолей в уставном фонде и государственные унитарные предприятия, даже если размер госдоли незначительный;
• фондовые и товарные биржи.

К акционерным обществам применяются следующие требования аудита :

• достоверность данных, содержащихся в финотчетности и предоставляемых общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибыли и убытков, должна быть подтверждена аудиторской организацией, не связанной имущественными интересами с обществом или его акционерами; 
• годовой отчет общества предварительно утверждается набсоветом не позднее 10 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров; 
• общество обязано не позднее 2 недель до даты проведения годового общего собрания акционеров опубликовать ежегодную финотчетность, составленную в соответствии с МСФО, после проведения ее внешнего аудита в соответствии с МСА.

Сроки проведения обязательного аудита

Хозсубъекты, подлежащие обязательной аудиторской проверке, должны произвести ее до до 1 мая отчетного года.

В течение 15 дней после окончания аудиторской проверки хозяйствующий субъект представляет в налоговый орган заверенную в установленном порядке копию аудиторского заключения. Сделать это можно в персональном кабинете налогоплательщика на my.soliq.uz с помощью кнопки «Отправка аудиторских заключений».

Если срок представления копии аудиторского заключения нарушен, хозсубъект должен представить объяснение о причине отсутствия аудиторского заключения . Объяснительную также можно предоставить в налоговые органы с помощью кнопок «Отправка аудиторских заключений»  или «Отправить обращение» в составе услуги «Переписка с налоговыми органами».

Внимание

ОГНС ведут базу данных о :

• хозсубъектах, подлежащих обязательному аудиту;
• хозсубъектах, прошедших обязательный аудит, с указанием проводившей ее аудиторской организации;
• хозсубъектах, уклонившихся от проведения обязательного аудита;
• штрафных санкциях, примененных к таким хозсубъектам и их должностным лицам.

Аудит по инициативе хозсубъекта

Инициативная аудиторская проверка проводится по решению руководителя хозсубъекта на добровольной основе – в любое время и с любой периодичностью. Это целесообразно, если:

• сменился руководитель или главбух;
• предприятие будет продаваться;
• общее собрание учредителей хочет подтвердить правильность годовых отчетов или проверить текущее состояние дел в организации;
• учредители хотят оценить эффективность работы руководства  или бухгалтерии;
• в других  подобных случаях.

Штрафные санкции за уклонение

Уклонение от проведения обязательной аудиторской проверки влечет за собой применение административного взыскания к должностному лицу хозсубъекта в размере от 5 до 10 БРВ .

Уклонение от проведения обязательной аудиторской проверки до окончания календарного года после применения административного взыскания к должностному лицу хозсубъекта влечет за собой взыскание штрафа с хозяйствующего субъекта в размере от 50 до 100 БРВ. Уплата штрафа не освобождает
хозяйствующий субъект от проведения обязательной аудиторской проверки . 

Отражение в учете

Расходы, связанные с проведением аудиторской проверки, в соответствии с п. 2.3.4  Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, входят в состав прочих операционных расходов.

Для плательщиков налога на прибыль и обязательный, и инициативный аудит – это экономически оправданные расходы, которые являются вычитаемыми, т.е. не указаны в ст. 317 НК.

Исправляем ошибки

Обнаруженные нарушения (ошибки) оцениваются аудиторами с точки зрения их значимости, т. е. существенности их влияния на достоверность финотчетности.

Хозсубъект имеет право до даты подписания аудиторского заключения принять меры для их устранения, внести в учет соответствующие исправления, вплоть до представления в налоговые органы уточненной налоговой отчетности. Но, здесь нужно учесть нюансы, определенные ст. 83 НК:

• налогоплательщик, обнаруживший в ранее представленной налоговой отчетности недостоверные или неполные сведения и (или) ошибки, приведшие к занижению (изменению) исчисленной суммы налога, обязан внести в эту налоговую отчетность необходимые исправления и представить в налоговый орган уточненную налоговую отчетность.

Если «уточненка» не привела к занижению исчисленной суммы налога, налогоплательщик вправе внести необходимые исправления и представить в налоговый орган уточненную налоговую отчетность. Уточненная налоговая отчетность, представленная после истечения установленного срока ее представления, не считается представленной с нарушением срока.

Если уточненная отчетность представлена в налоговый орган после истечения срока уплаты налога, налогоплательщик освобождается от ответственности при одновременном соблюдении следующих условий:

• «уточненка» представлена до момента, когда он узнал об обнаружении налоговым органом обстоятельств, приведших к занижению (изменению) исчисленной суммы налога, либо о назначении налогового аудита;
• до представления «уточненки» он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.

Татьяна ЛЫМАРЕВА