Рекомендации

Как хранить электронные платежные документы

06.03.2021
author avatar

Шавкат РАСУЛЕВ

заместитель директора департамента ЦБ
author avatar

Мавлон МАРИПАТОВ

начальник Управления «Халқ банки»

В рекомендации:

– о юридической силе электронного документа;
– как подтвердить электронную подпись по истечении времени;
– как организовать хранение электронных документов.

 

О юридической силе электронного документа

Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу  .

Внимание

Чтобы электронный документ был признан равнозначным бумажному документу, он должен быть подтвержден ЭЦП и содержать обязательные реквизиты:

  • наименование отправителя электронного документа;
  • почтовый и электронный адрес отправителя электронного документа;
  • дату его создания. 

Как подтвердить электронную подпись по истечении времени

Электронная подпись используется для определения лица, визирующего документ, и защищает документ от изменений после подписания. Но сертификат электронной подписи имеет срок действия — максимум 2 года, а необходимость подтвердить подпись может возникнуть через несколько лет.

Подтвердить подлинность подписи после окончания срока действия сертификата могут центры регистрации или организации, выдавшие ЭЦП, на основании вашего заявления об этом.

Buxgalter.uz рекомендует

Визируйте электронные документы электронной цифровой подписью с использованием сервиса метки времени.

При получении ЭЦП узнайте, предоставляет ли организация, выдавшая ее, сервис метки времени. Этот сервис:

  • добавляет к электронной подписи в момент ее создания дополнительный атрибут – штамп или метку времени;
  • прикрепляет к документу список отозванных на этот момент сертификатов.

Сервис подтверждает, что подпись является действительной на момент подписания. Подлинность подписи в этом случае можно будет подтвердить и после окончания срока действия самого...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь