Как получить дополнительные ЭЦП для организации

С внедрением ЭСФ и ЕНСТ у организаций возникла необходимость получать дополнительные электронные цифровые подписи для сотрудников, помимо главбуха. И многие столкнулись с проблемами в этом очень простом по сути вопросе. Сотрудники call-центров ГНК и Центров госуслуг оказались не вполне готовы к решению такой задачи. Что делать в такой ситуации? Как все-таки получить дополнительные ЭЦП без проблем?

Где получить ЭЦП

В НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК, который занимается регистрацией электронных ключей, однозначно ответили: по всем вопросам получения дополнительных ЭЦП следует обращаться в Центры государственных услуг.

Адреса и телефоны ЦГУ указаны на сайте. Режим их работы – с понедельника по пятницу с 9.00 до 20.00.

Как это работает (личный опыт!)

Бухгалтер-консультант портала buxgalter.uz отправился в Центр государственных услуг Мирабадского района.

Сотрудники центра долго не могли понять, что нужно делать. Пытались:

1) перенаправить нашего бухгалтера в районную ГНИ;

2) предлагали заполнить форму для внесения изменений учетных данных предприятия;

3) предлагали получить ЭЦП лично для себя, как для физлица.

В поисках понимания и адекватного ответа пришлось одно и то же повторять нескольким сотрудникам. В результате, слава Богу, на контакт вышел специалист, который смог в деталях разъяснить, что именно нужно сделать.

Пошаговая инструкция (все проверено): 

1. Чтобы получить ЭЦП, придется лично прийти в Центр госуслуг. Вам потребуются: примерно 1 час времени, флешка, документы и деньги. Можно оплатить с помощью корпоративной пластиковой карты.
2. Предъявите сотруднику ЦГУ:

• Оригинал и копию удостоверения личности представителя юридического лица (владельца ЭЦП): паспорт гражданина РУз или иностранного гражданина, удостоверение лица без гражданства, военный билет с приложением справки установленной формы, подтверждающей паспортные данные военнослужащего и его место прописки;
• Доверенность на владельца ЭЦП – представителя юридического лица;
• Заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• Платежное поручение об оплате сбора в размере 10% БРВ за каждую ЭЦП (средства перечисляются на расчетный счет, указанный в Публичной оферте, размещенной на сайте. Заплатить можно прямо там же – в кассе банка рядом с ЦГУ.

3. Предоставьте работнику ЦГУ флешку (USB-флеш-накопитель) для записи и хранения на нем ключа и сертификата ключа ЭЦП.
4. После того как вы получите ЭЦП, приказом руководителя по предприятию нужно закрепить ответственного за каждую ЭЦП.

Образец приказа для ЭСФ – здесь, для ЕНСТ – здесь. 

Поскольку работу будет выполнять сотрудник, а подпись под документами будет фактически ставить руководитель предприятия, на чье имя                    оформлена ЭЦП, в этом приказе нужно:

• оговорить персональную ответственность сотрудника;
• указать границы его полномочий в использовании ЭЦП.

Виктория БЕЗГИНА,
Олег ГАЕВОЙ