Рекомендации

Хизмат сафари қандай расмийлаштирилади

07.04.2021
author avatar

Александр НАВОТНЫЙ

Бандлик ва меҳнат муносабатлари вазирлиги бошқарма бошлиғи
author avatar

Олег ЦОЙ

«Норма» эксперти

Тавсияда:

– хизмат сафари учун ҳужжатлар рўйхати;
– хизмат сафари тўғрисида буйруқ;
– хизмат сафари гувоҳномаси;
– хизмат сафари пайтида иш вақтини ҳисобга олиш табели.

 

Хизмат сафари учун қандай ҳужжатларни расмийлаштириш керак 

Ходимни хизмат сафарига юбориш учун :

  • буйруқ чиқаринг, унда хизмат сафарининг мақсади, жойи, муддати ва бошқа маълумотларни кўрсатинг;
  • раҳбар томонидан имзоланган ва ташкилотнинг муҳри билан муҳрланган (мавжуд бўлганда), тасдиқланган шакл бўйича хизмат сафари гувоҳномасини беринг.

Агар бу компаниянинг ички тартиб-таомилларида назарда тутилган бўлса, ходимнинг бевосита раҳбарининг хизмат (ёзма ахборот) варақаси асосида буйруқ чиқаринг.

Хизмат сафарларига кетаётган шахсларни ва ташкилотингизга хизмат сафарига келаётган шахсларни рўйхатга олиш учун махсус журналлар юритинг. У электрон бўлиши мумкин .

Журнални юритишга масъулни раҳбарнинг буйруғи билан тайинланг. У ходимлар бўйича мутахассис, бухгалтер, офис-менежери ёки бошқа ходим бўлиши мумкин. Бу шахс хизмат сафари гувоҳномаларда хизмат сафаридан келган ва кетган вақт тўғрисида ёзувларни амалга оширади.

Вазият
Ходим бир кунга хизмат сафарига юборилмоқда
Мазкур ҳолатда умумий қоидалар амал қилади.
Бир кунлик хизмат сафарини одатий тартибда расмийлаштиринг:
  • буйруқ чиқаринг;
  • хизмат сафари гувоҳномасини ёзиб беринг;
  • келиш ва кетиш журналига белгилар қўйинг.

Хизмат сафарига буйруқ қандай расмийлаштирилади

Хизмат сафарига асос иш берувчининг ёзма қарори бўлганлиги боис, буйруқни ёки фармойишни расмийлаштиринг ва уни раҳбарга ёки бунга ваколатли бўлган бошқа шахсга имзолатинг.

Унда қуйидаги маълумотни акс эттиринг:

  • буйруқнинг санаси ва рақами;
  • ҳужжатнинг номи;
  • ташкилотнинг тўлиқ номи;
  • ходимнинг ўзи ҳақида, шу жумладан ФИШ, табель рақами, лавозими ва таркибий бўлинма;
  • хизмат сафари мақсади;
  • хизмат сафари пункти. Вилоят марказига сафарда, ҳужжатда фақат шахарнинг тўлиқ номини, туман марказига ташриф буюрганда – вилоят номини, қишлоқ жойида эса туман номини ҳам кўрсатинг;
  • ходим хизмат сафарига юборилаётган корхона номи;
  • хизмат сафари муддати, сафарнинг бошланиш ва тугаш санаси;
  • кундалик харажатларнинг миқдори, агар у корхонанинг локал ҳужжати билан белгиланмаган бўлса;
  • хизмат сафари шартларидан келиб чиқиб бошқа маълумотни.

Агар сиз ходимни муайян ташкилотга эмас, балки ҳудудга хизмат сафарига юбораётган бўлсангиз, масалан, товарлар бозорини маркетинг тадқиқотлари учун, хизмат сафари тўғрисидаги буйруқда иш тартибини кўрсатинг.

Муайян ташкилотга хизмат сафарида иш тартибини кўсатиш шарт эмас – мазкур ҳолатда ушбу ташкилотнинг иш вақти тартиби татбиқ қилинади.

Диққат!
Буйруқда ходим хизмат сафарида бажариши лозим бўлган топшириқни кўрсатинг. Бу сафар ва хизмат сафари харажатларини...
lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь