Какой чек нужно регистрировать при оплате с помощью КПК?

На прошлой неделе в персональном кабинете налогоплательщиков заработала услуга «Регистрация чеков онлайн-ККМ и виртуальных касс». Но как не запутаться в многообразии чеков, которые могут выдать в магазине?

На самые частые вопросы бухгалтеров по просьбе buxgalter.uz ответил начальник отдела НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК Шерзод ТЕШЕБАЕВ:

1. Как чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы отличить от других чеков, которые могут быть выданы на кассе?

– «Определить чек онлайн-ККМ либо виртуальной кассы можно по его реквизитам. От чека ККМ с фискальной памятью и платежного терминала его отличает обязательный QR-код и серийный номер фискального модуля.

Полный перечень реквизитов чека онлайн-ККМ или виртуальной кассы выглядит так  :

При этом обратите внимание: чек продавца – плательщика НДС будет отличаться от чека продавца – плательщика налога с оборота тем, что последний не указывает ставку и сумму НДС ».

1. Продавец при оплате корпоративной картой выдал чек, распечатанный тем же устройством, при помощи которого снимались деньги с карты. На требование выдать чек онлайн-ККМ последовал ответ: «мы можем выдать только такой чек». Что делать в такой ситуации?

– «Полученный чек нужно проверить на наличие всех реквизитов, о которых мы говорили в ответе на первый вопрос. В настоящее время есть устройства, сочетающие в себе функции онлайн-ККМ и платежного терминала. Вполне возможно, что в вашем случае у продавца именно такое комбинированное устройство и выданный чек – это чек онлайн-ККМ.

Продавец обязан выдать чек онлайн-ККМ вне зависимости от формы оплаты – наличными или пластиковой картой. Если вам такой не выдают – требуйте! Отказать в его выдаче продавец не имеет права .

Если продавец предупреждает вас, что может выдать только квитанцию установленного образца  из-за того, что сломался кассовый аппарат, нет света или интернета, в этом случае лучше всего на основании п. 5 Положения о счетах-фактурах потребовать от продавца выставить вам счет-фактуру. Также можно перенести покупку на более поздний срок, когда в торговой точке  заработает онлайн-ККМ, или вообще сделать покупку в другом месте. Большинство онлайн-касс могут работать как от сети, так и от аккумулятора, а в случае отсутствия интернета – 24 часа могут работать в режиме офлайн с последующей передачей чеков оператору фискальных данных».

2. При использовании сервиса персонального кабинета налогоплательщика «Регистрация чека, выданного при оплате корпоративной картой» при ручном вводе обязательных реквизитов чека, нужно указать фискальный признак и серийный номер фискального модуля. Как определить фискальный признак?

– «Фискальный признак – обязательный реквизит любого чека онлайн-ККМ или виртуальной кассы , предназначенный для проверки подлинности чека. Это – комбинация из 12 цифр, для каждого чека она уникальна.

Данный реквизит в чеке может обозначаться как: «ФП», «ФБ», «ФМ», «Фискал белгиси», «Фискальная метка». Это зависит от языка интерфейса онлайн-ККМ или виртуальной кассы и особенностей ввода в нее информации».

3. Система регистрации чека, выданного при оплате корпоративной картой, сообщает, что в ней нет данных о таком чеке. Что это может быть, ведь чек на руках – реальный?

– «Убедитесь, что полученный вами чек – это чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы. Если это так, повторите попытку его зарегистрировать через 24 часа после неудачной. Если чек был выдан в то время, когда онлайн-ККМ или виртуальная касса из-за отсутствия соединения с интернетом работала в режиме офлайн, все должно получиться. После подключения к интернету касса передает оператору фискальных данных информацию обо всех чеках, пробитых в режиме офлайн .

Если и после этого не удастся получить желаемого результата, велика вероятность того, что чек поддельный, рисованный. Технически это тоже возможно, но незаконно. В этом случае предъявляйте претензию продавцу, обращайтесь в налоговые органы или к оператору фискальных данных».

4. Продавец говорит, что их магазин пока не перешел на онлайн-ККМ, и выдает чек ККМ с фискальной памятью. Есть ли для чеков ККМ с фискальной памятью сервис, аналогичный «Регистрации чеков онлайн-ККМ и виртуальной кассы»?

– «Нет, сервис «Регистрация чека, выданного при оплате корпоративной картой» рассчитан только на чеки онлайн-ККМ или виртуальной кассы. Применить эту технологию к чекам ККМ старого образца с фискальной памятью невозможно, поскольку информация о них сидит в самой кассовой машине и недоступна для информационной системы налоговых органов».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ