Как перейти на онлайн-ККМ: практическое руководство

На сайте my.soliq.uz в тестовом режиме запущены интерактивные услуги по регистрации онлайн-ККМ для юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Но, поскольку система еще не отлажена и возможны технические сбои, сотрудники НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК рекомендуют пока все же обращаться в ЦТО напрямую. Как установить онлайн-ККМ или виртуальную кассу в наикратчайшие сроки с наименьшими издержками, разберемся вместе.

Выбираем устройство

Центры технического обслуживания специализируются на обслуживании конкретных моделей кассовой техники. Поэтому сначала определитесь, какое устройство будете покупать, а потом связывайтесь с ЦТО, который с ним работает.

Купить устройство или программу для кассы можно где угодно. Самый простой и надежный вариант – непосредственно в ЦТО. Исключение – ООО «ARCA GROUP»: обслуживаемые ими онлайн-ККМ «PAX A-930» предоставляет в аренду АКБ «Капитал-банк».

Если вы хотите приобрести онлайн-ККМ или виртуальную кассу не в ЦТО:

• модель должна быть включена в Реестр онлайн-ККМ или Реестр виртуальных касс;
• возьмите у продавца копию сертификата соответствия и руководство по использованию.

Все три устройства, по состоянию на 07.02.2020 г. представленные в Реестре онлайн-ККМ, сочетают в себе функции онлайн-ККМ и терминала для принятия платежей через пластиковые карты. Однако пока их можно использовать только в качестве онлайн-ККМ. Функционал платежного терминала производители и ЦТО обещают активизировать позже – после того как с платежными системами и банками будут решены организационные вопросы.

Мы обобщили информацию, представленную на сайтах производителей и ЦТО, и дополнили ее данными, полученными в call-центрах.

 

ЦТО (сайт, филиалы)	На каких онлайн-ККМ и виртуальных кассах специализируется	Стоимость услуг	Что важно знать
ООО «ARCA GROUP» (www.arca.uz). Филиалы есть во всех областных центрах	Онлайн-ККМ «PAX A-930» (www.arca.uz)	Нет информации	Первое время устройство можно будет приобрести только в аренду. Для этого нужно будет обратиться в один из филиалов Капитал банка. При очном посещении филиала Яшнабадского района нам пояснили, что механизм только запускается, и рекомендовали обратиться через несколько дней. Относительно стоимости услуг ЦТО – все будет обговариваться индивидуально с менеджерами ЦТО при заключении договора
ООО «SPECIAL TEXNO SOFT»  Работает под торговой маркой Support Team. Филиалы (сервисные центры) есть в каждом областном центре	Онлайн-ККМ «UZKASSA №5» (uzkassa.uz) Стоимость устройства – 2,7 млн сум. Гарантийный срок – 1 год	Два тарифных плана: · оптимальный – 50 тыс. сум. в месяц; · годовой – 550 тыс. сум. в год. На сайте ЦТО подробно расписано, что входит в эту стоимость. Дополнительной оплаты потребует все, что не относится к гарантийному ремонту. Тарификация услуг также представлена на сайте	Согласно договору онлайн-ККМ предоставят в течение 25 дней после оплаты ее стоимости. После 20 февраля у клиентов появится возможность взаимодействовать с ЦТО через персональный кабинет на www.support24.uz.  В персональном кабинете будет можно:  - проверить баланс;  - посмотреть информацию о каждой торговой точке и каждом устройстве;  - отправить заявку на покупку дополнительных устройств;  - отправить заявку на ремонт;  - вызвать специалиста; - самостоятельно зарегистрировать онлайн-ККМ (отправить запрос в ЦТО);  - самостоятельно снять с регистрации устройство; - подключить или отключить дополнительные услуги
ООО «SMART ONE CLUB» (www.smartone.uz) Филиалы в регионах – создаются. Информацию об уже действующих можно получить в саll-центре	Онлайн-ККМ «UZ SMART BANK» (www.smartone.uz) Стоимость – 2,69 млн сум. Гарантия – 1 год	Техобслуживание – 1,2 млн в год, обязательно предоплата 6 месяцев. В эту сумму входит решение практически всех вопросов, которые могут возникнуть при работе с устройством. За ремонт, не входящий в рамки гарантийного обслуживания, придется оплатить стоимость запчастей по ценам на момент ремонта	Все вопросы, связанные с приобретением и пуско-наладкой устройств ЦТО обещает решать оперативно – в течение 2–3 дней с момента обращения. На момент составления обзора на сайте не было информации о ценах на услуги, а разные специалисты саll-центра по некоторым позициям называли разные суммы. В частности, один из операторов указал, что стоимость виртуальной кассы и ее установки в общей сложности обойдется в 3,5 млн сум.
	Виртуальная касса «Штрих-М» (www.bct.uz ) Стоимость программы – 2,55 млн сум. + 750 тыс. сум. за установку и настройку
Никто не обслуживает	Виртуальная касса «Виртуал касса» (ofd.uz). Стоимость программы – нет информации	–	Пока нет ЦТО, который бы занимался обслуживанием этой виртуальной кассы. Следовательно, установить и использовать ее пока не получится. Разработчик обещает в ближайшее время определиться с компанией, которая будет выполнять функции ЦТО

Устанавливаем кассу

1. Обратитесь в call-центр ЦТО.

Попросите предоставить вам:

• договор на покупку онлайн-ККМ или виртуальной кассы (если покупаете их в ЦТО);
• договор на техобслуживание;
• расчетный счет оператора фискальных данных (ОФД), на который нужно перечислить 1БРВ (223 000 сум.) за его услуги и фискальный модуль. 

Получить проекты документов можно по телеграмму или электронной почте, а процедуру их согласования провести по телефону.

2. Оплатите по счетам, убедитесь, что деньги пришли получателю. Поступление денег по договорам можно проверить, позвонив в сall-центр ЦТО. А поступление платежа оператору фискальных данных – на сайте ofd.uz (для этого вам понадобится ИНН организации).

3. Договоритесь с оператором, когда вам подъехать в офис.

4. Отправляясь на встречу, возьмите с собой:

• копию документов, подтверждающих наличие стационарной торговой точки (пункта обслуживания);

• договор аренды или кадастровые документы здания (его части);

• географические координаты адреса стационарной торговой точки (пункта обслуживания) на карте.

Географические координаты можно легко определить при помощи Гугл или Яндекс. Соответствующая информация содержится и в кадастровых документах на земельный участок, на котором находится строение.

Не забудьте снять с учета старую кассу

После того, как ваша онлайн-касса заработает, в явочном порядке обратитесь в ОГНС по месту регистрации и подайте заявление на имя начальника ОГНС – о снятии с регистрации прежнего ККМ с фискальной памятью.

 Укажите в заявлении реквизиты хозсубъекта (наименование, ИНН, адрес), модель и заводской номер ККМ, причины снятия с регистрации. Приложите к заявлению:

1)  регистрационную карточку ККМ;

2)  заверенную в службе инкассации копию письма-уведомления о завершении деятельности (если за данной стационарной точкой или объектом выездной торговли не зарегистрированы другие ККМ);

3)  контрольно-кассовую книгу кассира-операциониста.

После получения документов ОГНС в трехдневный срок проверит правильность и достоверность данных, снимет итоговые показания фискальной памяти за весь период регистрации ККМ и внесет соответствующие записи в регистрационную карточку и книгу регистрации ККМ.

После этого вам должны вернуть книгу кассира-операциониста и регистрационную карточку ККМ.

Подведем итоги

По времени: на установку онлайн-ККМ или виртуальной кассы вам понадобится от двух-трех дней до месяца. Все зависит от условий договора на покупку онлайн-ККМ и виртуальной кассы, которые вы будете заключать с соответствующими организациями.

По деньгам: самым бюджетным вариантом является перенастройка ККМ на работу в онлайн-режиме. Нужно будет только заплатить оператору фискальных данных 223 тыс. сум. и покрыть издержки, которые могут возникнуть при пересмотре договора на обслуживание ЦТО. Однако пока этот вариант возможен лишь для небольшого количества предпринимателей, которые уже успели купить UZKASSA №5. Возможно, с включением в Реестр онлайн-ККМ других устройств, число счастливчиков увеличится.

 Мы также рассчитали затраты из расчета необходимости приобретения онлайн-ККМ или виртуальной кассы (1 ед.) и заключения договора с ЦТО на техническое обслуживание на год:

•  Самый бюджетный вариант: (2,69 млн сум. (онлайн-ККМ) + 550 тыс. (техобслуживание на год) + 223 тыс. (платеж ОФД за его услуги и фискальный модуль). Итого: 3,463 млн сум.

•  Самый дорогой вариант: 3,5 млн сум. (за виртуальную кассу) + 1,2 млн (договор на техобслуживание на год) + 223 тыс. (платеж ОФД за его услуги и фискальный модуль) = 4,923 млн сум.

Все расчеты актуальны на дату публикации материала. В ближайшее время реестры онлайн-ККМ, виртуальных касс и ЦТО должны пополниться.

Олег ГАЕВОЙ