Как писать объяснительную при выездной проверке

В ходе общения с налоговыми органами бухгалтеру приходится писать пояснительные и объяснительные записки. Важно понимать, что объяснительная записка – это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите налоговую инспекцию рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, вы просто отражаете случившееся.

Бланк объяснительной записки официально не утвержден, поэтому она пишется в свободной форме.  При составлении объяснительной не употребляйте просторечия и ненормативные выражения. Пишите кратко и односложно, чтобы сказанное вами нельзя было истолковать двояко. Пишите от своего имени, т. е. от первого лица. Старайтесь соблюдать последовательность и хронологию событий. В конце обязательно поставьте подпись и дату.  

Записка излагает точку зрения ее составителя, объясняя причины происходящего, которые привели к неприятным и неизбежным последствиям. В большей части объяснительная в налоговую доступно разъясняет содержание другого документа. В этом случае она прикрепляется к основному документу как приложение.

При выявлении проблем в ходе выездной проверки инспекторы вправе потребовать у вас  объяснительную записку, которая  укажет и определит причины и следствия возникших обстоятельств. Вы, конечно, можете устно все объяснить, но в этом случае к материалам проверки невозможно будет приобщить ваши слова. Объяснительная же будет приобщена.  Прежде чем передать ее проверяющему, снимите для себя копию. Во-первых, у вас будет доказательство, что вы ее писали, во-вторых, вы всегда сможете прочесть ее, чтобы вспомнить, о чем вы писали.

Правильно составленная объяснительная поможет...