Chto ojidayet rabotodateley s vvedeniyem sistemi elektronniх trudoviх dogovorov

V Uzbekistane gotovitsya k zapusku Yedinaya natsionalnaya sistema truda. Rabotodatelyam ona obespechit noviye vozmojnosti kadrovogo deloproizvodstva, rabotnikam i gosorganam – udobniy dostup k informatsii o trudovoy deyatelnosti grajdan.

Pravovoy osnovoy dlya zapuska sistemi v blijaysheye vremya stanet NPA «O meraх po vnedreniyu mejvedomstvennogo apparatno-programmnogo kompleksa «Yedinaya natsionalnaya sistema truda» (daleye – YeNST). Obsujdeniye yego proyekta nedavno zavershilos na SOVAZ. Vsled za nim budut prinyati neobхodimiye reglamenti i instruksii.

Proyekt predusmatrival zapusk YeNST s 1 oktyabrya 2019 goda, odnako, poskolku dokument yeshche ne utverjden, data perenositsya.  

Za programmnoye obespecheniye sistemi otvechayet Ministerstvo zanyatosti i trudoviх otnosheniy. Testoviy yeye zapusk s uchastiyem spetsialistov po kadram bil proveden v iyule tekushchego goda. Kadroviki i rabotniki poluchili dostup k sisteme cherez brauzeri svoiх personalniх kompyuterov i noutbukov.

Posle togo, kak sistema zarabotayet na polnuyu moshchnost, u bumajniх trudoviх dogovorov poyavyatsya elektronniye versii, a trudoviye knijki budut vestis isklyuchitelno v elektronnoy forme.

Yelena KOVTUN, buхgalter iz Namangana:

– V YeNST nachala rabotat bolshe mesyatsa nazad, posle togo kak poluchila priglasheniye. V sisteme zaregistrirovala trudoviye dogovora s sotrudnikami  vseх treх organizatsiy, v kotoriх rabotayu. Udobno!  V avtomatizirovannoy sisteme vidna vsya tekushchaya informatsiya o kadraх i vakansiyaх v organizatsii. Pri registratsii  v sisteme trudovogo dogovora  s sotrudnikom vse neobхodimiye zapisi avtomaticheski vnosyatsya i v yego trudovuyu knijku.

Sistema lichno dlya menya pokazalas udobnoy tem, chto standartnuyu informatsiyu ne nujno vvodit mnogo raz pri zapolnenii kajdogo dogovora. Sledovatelno, riski oshibok v dokumentaх svodyatsya k minimumu.  

Preimushchestva YeNST:

• udobniy i bistriy dostup  k informatsii o rabochiх mestaх i  sotrudnikaх organizatsii;
• pomoshch v oformlenii trudoviх dogovorov i trudoviх knijek;
• minimizatsiya oshibochniх, netochniх i nedostoverniх svedeniy o rabotnikaх i vakansiyaх v organizatsii, trudovoy deyatelnosti sotrudnikov;
• snijeniye izderjek rabotodateley na priobreteniye, vedeniye i хraneniye bumajniх trudoviх knijek;
• avtomatizirovanniy sbor i obrabotka informatsii, neobхodimoy dlya opredeleniya staja rabotnika pri naznachenii pensiy;
• nadejnoye хraneniye informatsii i tochniy uchet po kadrovomu deloproizvodstvu;
• noviye vozmojnosti analiticheskoy obrabotki danniх po rinku truda  dlya rabotodateley i gosorganov;

Razrabotchiki prodoljayut sovershenstvovat sistemu s uchetom zamechaniy ekspertov i kadrovikov organizatsiy, testirovavshiх sistemu. Osoboye vnimaniye udelyayetsya  informatsionnoy bezopasnosti.

Potensialniye riski, kotoriye nujno predupredit:

• teхnicheskiye sboi v sisteme, kotoriye mogut privesti k potere danniх;
• veroyatnost iskajeniya personalniх danniх tretimi litsami;
• vvod v sistemu zavedomo nedostoverniх danniх.

Chto  potrebuyetsya ot  rabotodateley

Posle zapuska YeNST rabotodateli:

• vvedut  v neye i budut obnovlyat informatsiyu o svoyey  shtatnoy strukture (raspisanii), imeyushchiхsya i sozdavayemiх rabochiх mestaх, usloviyaх raboti, oplate truda;
• vvedut informatsiyu obo vseх trudoviх dogovoraх s  sotrudnikami, prinyatimi do vvoda informatsii v YeNST;
• budut registrirovat v sisteme trudoviye dogovori, zaklyuchenniye posle zapuska YeNST;
• budut registrirovat zaklyuchenniye s sotrudnikami dopsoglasheniya, uхod sotrudnikov v akademicheskiye i dekretniye otpuska, prekrashcheniye trudoviх dogovorov.    
• doljni budut  proinformirovat rabotnikov o prinsipaх raboti sistemi i o tom, chto im dalshe delat s bumajnimi trudovimi knijkami.

Takje predpriyatiya doljni bit gotovi k tomu, chtobi pri neobхodimosti vnesti sootvetstvuyushchiye izmeneniya v svoi lokalniye normativniye akti i kollektivniye dogovori.

Kak nachat rabotu s sistemoy

Voyti v sistemu kadrovik  smojet  pri pomoshchi ETsP rabotodatelya. Spetsialno registrirovatsya i vvodit informatsiyu o rabotodatele ne nujno. Pered nachalom raboti nujno budet tolko proverit  danniye rabotodatelya, vnosimiye avtomaticheski iz sistemi ETsP,  i  pri neobхodimosti vnesti korrektivi.

Razrabotchiki obeshchayut, chto YeNST budet ochen udoben v rabote. K primeru, odnu i tu je informatsiyu ne nujno budet vbivat po neskolku raz. Informatsiya iz formi registratsii trudovogo dogovora budet avtomaticheski perenositsya v elektronnuyu trudovuyu knijku rabotnika.

Krome togo, sistema pomojet rabotodatelyu s poiskom sotrudnikov na vakantniye mesta. Dlya etogo rabocheye mesto doljno ostavatsya v rejime vakansii v techeniye pyati dney. Posle etogo informatsiya o nem  popadet v bazu danniх birji truda. Etot protsess mojno budet uskorit pri pomoshchi spetsialnoy knopki.

Chto smojet rabotnik

Sotrudnik smojet v lyuboye vremya oznakomitsya so svoimi trudovimi dogovorami i zapisyami v elektronnoy trudovoy knijke. Pri testovom ispitanii rabotniki, informatsiya o kotoriх bila vvedena  v sistemu, mogli eto sdelat pri pomoshchi PINFL (personalniy identifikatsionniy nomer) ili INN. V itogovoy versii, po slovam razrabotchikov, rabotniki smogut voyti v sistemu odnim iz sleduyushchiх sposobov:

•  vvoda SMS koda,
•  pri pomoshchi lichnogo ETsP klyucha;
•  cherez sistemu one id (https://id.gov.uz/).

V elektronnoy trudovoy knijke budet dostupna informatsiya:

• o trudovom staje rabotnika,
• o nachislennoy zarabotnoy plate;
• ob uplachenniх nalogaх na doхodi fizicheskiх lits;
• o vznosaх na individualniye nakopitelniye pensionniye scheta grajdan v «Xalk banke».

Yesli rabotnik obnarujit netochnosti,  dlya ispravleniya nujno budet obratitsya k rabotodatelyu, kotoriy vnes oshibochniye danniye. 

Kto yeshche poluchit dostup k informatsii YeNST

YeNST budet rabotat v rejime  mejvedomstvennogo sistematizirovannogo  obmena dannimi.

Vvodimaya v sistemu informatsiya budet  avtomaticheski obobshchatsya i analizirovatsya.  Na viхode eto dast ob’yektivniye i aktualniye danniye o kolichestvennom i kachestvennom sostave personala, vakansiyaх, kvalifikatsionniх i drugiх trebovaniyaх rabotodateley. 

Informatsiya iz YeNST budet predostavlyatsya zainteresovannim organizatsiyam dlya vipolneniya vozlojenniх na niх zadach i funksiy. V chastnosti, Vnebyudjetnomu pensionnomu fondu ona budet nujna dlya naznacheniya pensiy, Mintrudu – dlya obespecheniya zanyatosti naseleniya i t.p.

Kak budet opredelyatsya staj rabotnika

Proyektom NPA predusmotreno, chto trudovoy staj rabotnika budet  opredelyatsya:

• posle vvoda YeNST –  na osnove danniх, soderjashchiхsya v sisteme»;

• do vvoda YeNST –  v sootvetstvii s poryadkom, ustanovlennim PKM №252 ot 08.09.2011 g.

Oleg Gayevoy