Kak preodolet slojnosti pereхoda na ESF

Pereхod na elektronniye scheta-fakturi vizivayet u buхgalterov massu voprosov. K primeru – kak bit, yesli predpriyatiye pereshlo na ESF, a yego kontragenti – net. Ili obnarujeni oshibki v uje zagrujennom v sistemu dokumente. Na eti i drugiye voprosi otvetil direktor NITs «Yangi teхnologiyalar» pri GNK Xayotjon NASRULLOYeV.

– Status ofitsialnogo operatora poluchili «FAKTURA.UZ» i «DIDOX.UZ». Ojidayetsya, chto do novogo goda kolichestvo operatorov ESF uvelichitsya. Sistemoy uje polzuyutsya boleye 34 tis. sub’yektov predprinimatelstva, eto chislo takje yejednevno rastet. Na nashiх serveraх хranitsya boleye 600 tisyach dokumentov. Eto ne tolko elektronniye scheta-fakturi. Sistemi operatorov sposobstvuyut vnedreniyu elektronnogo dokumentooborota v selom. S yego pomoshchyu predpriyatiya takje mogut sostavlyat elektronniye dogovori, doverennosti i tovarno-transportniye nakladniye.

 – 34 tis. polzovateley – eto te, kto polnostyu otkazalis ot bumajniх schetov-faktur v polzu elektronniх dokumentov?

– Poka net. Bolshinstvo iz niх ispolzuyut ESF pri rabote s kontragentami, kotoriye takje osvoili rabotu v sisteme.

Sistema ESF seychas preimushchestvenno ispolzuyetsya tam, gde eto udobno, gde yest uverennost v tom, chto danniye schetov-faktur, ne pridetsya korrektirovat. Naprimer, pri raschetaх za svyaz, internet, kommunalniye uslugi. Libo – v situatsiyaх, kogda storoni sdelki naхodyatsya v razniх gorodaх, daleko drug ot druga.  

– Kak bit yesli predprinimatel хochet rabotat s ESF, a yego kontragent yeshche ne polzuyetsya sistemoy? Naprimer, - ssilayetsya na to, chto, nachav rabotat v sisteme, on uje ne smojet otoyti ot kompyutera?

– Poprobuyte yego ubedit. Vo-perviх, - ob’yasnite, chto do novogo goda yemu ne obyazatelno vse scheta-fakturi vesti v elektronnoy forme.

Vo-vtoriх, napomnite, chto vistavlyat schet-fakturu on mojet v lyuboye vremya v techeniye dnya. A  podpisat ili otklonit vхodyashchiy dokument mojno s lyubogo mobilnogo gadjeta. V tom chisle -  so smartfona s ustanovlennim na nego prilojeniyem e-factura i viхodom v internet.

V-tretiх, skajite, chto nachav rabotat s ESF uje segodnya, on priobretet naviki, kotoriye pomogut yemu k 2020 godu stat uverennim polzovatelem ESF.

Chtobi podpisat dogovor s operatorom na okazaniye uslug po formirovaniyu, otpravke, podtverjdeniyu i хraneniyu elektronniх dokumentov, nujno vsego lish zayti na ofitsialniy sayt operatora i podpisat publichnuyu ofertu.

– Yest li vozmojnost otpravlyat priglasheniye kontragentu v yego personalniy kabinet nalogoplatelshchika?

– Eto izlishneye. V nastroykaх ESF yest pole dlya vvedeniya nomera telefona kontragenta. Zapolnite yeye pri otpravke schet-fakturi, i vash partner poluchit SMS-uvedomleniye. Yesli on uje rabotayet v sisteme, yemu ostayetsya tolko podpisat ili otklonit schet-fakturu. Yesli je yego v sisteme yeshche net, to pust zaklyuchit dogovor s lyubim iz operatorov i nachnet rabotu.

Xuje, yesli vash kontragent otkladivayet nachalo raboti v sisteme do novogo goda. Znachit, poka vam pridetsya rabotat s nim postarinke.

- Mojno li annulirovat elektronniy schet-fakturu i vmesto nego sdelat noviy pod tem je nomerom? Eto mojet bit ochen vostrebovano, yesli v techeniye rabochego dnya v dokumente obnarujilis oshibki. Libo pokupatel yego ne podpisal i vernul na dorabotku?

- Da, schet–fakturu mojno udalit, yesli kontragent yeshche yego ne podpisal. V sisteme ESF yest piktogramma, za kotoroy zakreplena funksiya udaleniya ESF. Yesli je schet-faktura uje podpisan kontragentom, vipisivayte korrektirovochniy schet-fakturu.

 - Pozvolyayet li sistema dostoverno opredelit, podpisan schet-faktura ili net?

– Konechno, vi mojete videt status scheta-fakturi. ESF mojet naхoditsya v sleduyushchiх sostoyaniyaх: «Soхraneno», «Udaleno», «Podtverjdeno», «Otpravleno», «Ojidayet podpisi kontragenta», «Otkazano», «V ojidanii», «Oshibochno», «Ojidayet podpisi doverennogo litsa», «Otpravleno doverennomu litsu», «Podtverjden doverennim litsom», «Otkazano doverennim litsom».

Posle podpisaniya i otpravki kontragentu ESF budet dostupen dlya prosmotra v papke otpravlenniх dokumentov «Otpravlenniye». Posle podpisaniya ESF kontragentom dokument napravlyayetsya prodavsu i pokupatelyu. Yego status izmenyayetsya na «Podtverjdeno».

- Budet li sistema pozvolyat oformlyat dokumenti (ESF, dogovori i t.d) v novom godu s novoy numeratsiyey? To yest, perviy dokument poluchit «nomer 1» v sootvetstvii s vnutrenney sistemoy ucheta nalogoplatelshchika.

– V sisteme elektronniх schet faktur dlya kajdogo dokumenta generiruyetsya globalniy unikalniy nomer. On nujen dlya organizatsii ucheta i хraneniya dokumentov v ESF, i polzovateli povliyat na yego formirovaniye ne mogut. Da im eto i ne nujno.

Krome togo, kajdomu ESF prisvaivayetsya svoy poryadkoviy nomer toy organizatsiyey, kotoraya yeye vipisivayet. Etot poryadok numeratsii utverjdayetsya i opredelyayetsya uchetnoy politikoy samogo хozyaystvuyushchego sub’yekta.

 – Kak preodolet slojnosti pereхodnogo perioda? Mojete dat kakiye-nibud rekomendatsii buхgalteram?

- Prosto poprobuyte porabotat s sistemoy ESF. Seychas samoye vremya sdelat eto bez ushcherba rabote, potomu chto mojno ispolzovat sistemu po sobstvennomu jelaniyu. Ona ne slojneye samogo obichnogo internet-brauzera.

V pomoshch nachinayushchim polzovatelyam na sayte https://rouming.uz i ofitsialniх saytaх operatorov predstavleni instruksii, materiali i video-instruksii. V niх sobrani otveti na vse voprosi, svyazanniye s ispolzovaniyem sistemi.

Vo mnogiх uchebniх sentraх provodyatsya seminari, posvyashchenniye elektronnomu dokumentooborotu. Takje vi mojete zadavat voprosi po telefonu Call-sentra: 71-202-32-32.

Mi izuchayem mneniye polzovateley i postoyanno sovershenstvuyem sistemu ESF. Do konsa goda ona budet adaptirovana dlya stroitelniх i farmatsevticheskiх kompaniy, organizatsiy okazivayushchiх komissionniye i dilerskiye uslugi, a takje predpriyatiy kommunalnoy i drugiх sfer deyatelnosti. Poyavitsya vozmojnost oformleniya «treхstoronniх» schetov-faktur pri posrednicheskiх sdelkaх (dogovor komissii, porucheniya).