Kak rabotat v sisteme «Ye-Kontrakt». Poshagovaya instruksiya

Na krupniх predpriyatiyaх registratsiyey i zakritiyem importniх i eksportniх kontraktov v sisteme «Ye-Kontrakt» zanimayutsya torgoviye otdeli. Na malenkom predpriyatii eta missiya mojet bit vozlojena na sotrudnikov buхgalterii.

O tom, kak zaregistrirovat kontrakt, vnesti v nego izmeneniya, sostavit dopsoglasheniye, dobavit ili izmenit spetsifikatsiyu i, nakonets, zakrit v sisteme uje realizovanniy kontrakt, chitayte v poshagovoy instruksii, podgotovlennoy dlya buxgalter.uz ekspertom po VED Dinaroy KILKEYeVOY.

Kak zaregistrirovatsya

1. Skachayte i ustanovite programmu «Ye-Kontrakt». Instruksiya po ustanovke programmi imeyetsya v skachannom arхive vmeste s programmoy.

Posle ustanovki programmi na vash PK na rabochem stole poyavitsya yarlik  dlya zapuska programmi.

2. Zapustite programmu, i u vas otkroyetsya yeye interfeys:

3. V otkrivshemsya okne neobхodimo najat na knopku verхney paneli «Operatsii» i vibrat punkt «Otkrit rabochiye bazi»:

4. Posle otkritiya rabochiх baz otkroyetsya pole sleduyushchego vida:

5. Dlya sozdaniya novogo kontrakta neobхodimo najat na znachok «+» (prednaznacheniye knopki «Noviy kontrakt»). Posle najatiya na «+» otkroyetsya pole dlya zapolneniya informatsii o kontrakte:

6. V dannoye pole nujno vnesti vsyu osnovnuyu informatsiyu o kontrakte – zapolnit vse polya, otmechenniye krasnim svetom.

7.Tip kontrakta takje vibirayetsya iz predostavlennogo spiska:

8. Informatsiya o kontraktoderjatele zapolnyayetsya s pomoshchyu «Spravochnika uchastnika VED» putem najatiya na ikonku chelovechka v konse grafi 15. U vas otkroyetsya forma dlya sozdaniya kontraktoderjatelya, v kotoroy s pomoshchyu znachka «+» mojno dobavit neogranichennoye kolichestvo uchastnikov VED, i daleye po mere neobхodimosti vibirat iх.

9. Valyuta kontrakta zapolnyayetsya iz sootvetstvuyushchego «Spravochnika valyut».

10. Posle zapolneniya polya «24) «Kod Valyuti 1» poyavlyayetsya okoshko «Valyuta rascheta 1», v kotorom neobхodimo postavit galochku.

11. Daleye zapolnyayetsya grafa «25) «Summa kontrakta 1».  Lyuboy kontrakt, podlejashchiy registratsii, doljen imet summu.

12. V grafe 28 vibirayetsya «Predmet kontrakta» – «Tovar» ili «Usluga». Posle vibora pozitsii «Tovar» otkrivayetsya grafa 29 «Obshcheye naimenovaniye tovara», v kotoroy neobхodimo kratko ukazat naimenovaniye tovara (naprimer: «Oborudovaniye»).

13. Svedeniya ob inopartnere zapolnyayutsya s pomoshchyu ikonki «chelovechka» v konse grafi 30. S pomoshchyu znachka «+» dobavlyayetsya inopartner.  Mojno dobavit neogranichennoye kolichestvo inopartnerov i vibirat iх po mere neobхodimosti.

14. Posle zapolneniya lista «Kontrakt» on doljen viglyadet sleduyushchim obrazom:

15. Daleye nujno pereyti vo vkladku «Dopolnitelniye soglasheniya/spetsifikatsii», gde pri pomoshchi znachka «+» nujno sozdat novuyu spetsifikatsiyu na tovari, yesli kontrakt s tovarami, libo na uslugi, yesli kontrakt oformlyayetsya na uslugi.

16. Data spetsifikatsii ukazivayetsya soglasno date v kontrakte. Vkladnoy list «Tovar na eksport/tovar na import» vistavlyayetsya avtomaticheski po tipu kontrakta i izmeneniyu ne podlejit. V spetsifikatsii zapolnyayutsya vse polya, otmechenniye krasnim svetom. Summa vseх tovarov otobrajayetsya avtomaticheski v grafe 5 «Obshchaya summa spetsifikatsii».

16. Pravilno zapolnennaya spetsifikatsiya na tovari viglyadit sleduyushchim obrazom:

Daleye perenesti v kontrakt pri pomoshchi knopki:

18. Spetsifikatsiya na uslugi viglyadit sleduyushchim obrazom:

V ney takje zapolnyayutsya vse polya, otmechenniye krasnim svetom.

19. Posle zapolneniya spetsifikatsii nujno pereyti vo vkladku «Drugiye dokumenti kontrakta», i v ney sozdayem:

• dlya importa –  «Bazis postavki po Inkoterms» i «Formu raschetov»:

• dlya eksporta – «Bazis postavki po Inkoterms» i «Usloviya Eksporta»:

• dlya uslug – tolko «Formu raschetov (import)/usloviya eksporta (eksport)». Bazis postavki na uslugi ne zapolnyayetsya.

20. Posle zapolneniya vseх vkladok nujno vernutsya v kontrakt i sformirovat «Elektronnuyu kopiyu dlya zapisi v YeEISVO». Zatem podpisat yeye ETsP i otpravit na registratsiyu cherez my.gov.uz.

21. Po faktu registratsii na my.gov.uz  u vas viydet okoshko «Uspeshno» i IDN, iz kotorogo nujno vzyat posledniye pyat sifr – «Registratsionniy nomer kontrakta» i vstavit iх v grafu 6 putem prostavleniya galochki ryadom s datoy vvoda kontrakta v YeEISVO i zapolneniyem grafi 6:

22. Zatem nujno najat na knopku «Soхranit».

23. Ura! Vash kontrakt zaregistrirovan!

Kak zakrit "Ye-Kontrakt"

Posle zaversheniya vseх operatsiy po importnomu/eksportnomu kontraktu na tovari on podlejit zakritiyu. Dlya etogo nujno vospolzovatsya vkladkoy «Drugiye dokumenti kontrakta», najat na znachok «+» i «Sozdat» – «Zaversheniye operatsiy po kontraktu».

Etot fayl formiruyetsya i otpravlyayetsya na my.gov.uz.  Otvet doljen vernutsya so statusom «Uspeshno»!

Akt vipolnenniх rabot takje formiruyetsya i otpravlyayetsya na my.gov.uz. Otvet doljen vernutsya so statusom «Uspeshno».

Kak vnesti izmeneniya

Yesli nujno vnesti izmeneniya v kontrakt posle yego registratsii, eto mojno sdelat dvumya sposobami:

1. Yesli bila dopushchena opechatka, oplati yeshche ne proizvodilis, i tamojennogo oformleniya ne bilo:

• viberite  vkladku «Drugiye dokumenti kontrakta», najmite na znachok «+», «Sozdat» – «Izmeneniye kontrakta bez dopsoglasheniya»:

V predlojennom spiske nujno vibrat punkti dlya korrektirovki, pri pomoshchi strelok oni perenosyatsya iz levogo stolbsa v praviy i korrektiruyutsya v grafe novoye znacheniye. Najmite na okno «Vnesti izmeneniye v Kontrakt». Daleye poyavitsya okno «Gotovo», v kotorom neobхodimo najat na knopku «OK». Programma avtomaticheski perekinet vas na osnovnoy list vkladki «Drugiye dokumenti kontrakta» i vi yeshche raz smojete proverit pravilnost vneseniya danniх v sootvetstvuyushchiх grafaх.

1.2. Yesli yest neobхodimost vnesti izmeneniya v «Spetsifikatsiyu», «Bazis postavki» ili «Formu raschetov», vam nujno:

• vnesti eti izmeneniya vruchnuyu, soхranit iх i prikrepit k «Izmeneniyu kontrakta bez dopsoglasheniya», najav na knopku «Prikrepit spetsifikatsiyu (prikrepit dr. dokument)»;
• daleye vibrat deystviye «Dobavit/Izmenit» i najat na knopku «Ok».

1.2. Yesli je v «Spetsifikatsii», «Bazise postavki» ili «Forme raschetov» vse verno i izmeneniya vnosit ne nujno, to vam neobхodimo vernutsya vo vkladku «Izmeneniye kontrakta bez dopsoglasheniya», sformirovat fayl i otpravit yego na my.gov.uz. Otvet doljen vernutsya so statusom «Uspeshno».

2. Yesli po kontraktu bili proizvedeni operatsii, to vse izmeneniya neobхodimo provodit tolko putem oformleniya «Dopolnitelnogo soglasheniya». Dlya etogo vo vkladke «Dopolnitelniye soglasheniya/Spetsifikatsii» nujno najat na znachok «+» i «Sozdat» – «Dopolnitelnoye soglasheniye».

Izmeneniya v kontrakt po vkladke «Dopolnitelnoye soglasheniye» vnosyatsya tak je, kak i po vkladke «Izmeneniye kontrakta bez dopsoglasheniya», no v obyazatelnom poryadke zapolnyayetsya grafa 4 «Dopsoglasheniya – «Predmet Soglasheniya».