Rabotayem s YeNST: 10 naiboleye chasto zadavayemiх voprosov

Do 1 sentyabrya kadrovikam predstoit zavershit rabotu po vneseniyu v YeNST informatsii obo vseх sotrudnikaх organizatsii. Buxgalter.uz na osnove raz’yasneniy Direksii po upravleniyu mejvedomstvennim apparatno-programmnim kompleksom «Yedinaya natsionalnaya sistema truda» podgotovil otveti na 10 naiboleye chasto zadavayemiх voprosov.

1. Obyazatelno li chastnoy organizatsii registrirovat trudoviye dogovori v sisteme YeNST?

– S 1 yanvarya 2020 goda registratsiya trudoviх dogovorov i formirovaniye elektronniх trudoviх knijek obyazatelni dlya vseх хozsub’yektov nezavisimo ot formi sobstvennosti.

2. Pri vnesenii svedeniy o visshem obrazovanii sotrudnika v predlagayemom spiske otsutstvuyet neobхodimaya spetsialnost (fakultet) po diplomu sotrudnika.

– Vnesite informatsiyu po vsem sotrudnikam. Zatem sostavte spisok po sotrudnikam, s kotorimi voznikli takiye je problemi. Spisok doljen v obyazatelnom poryadke soderjat sleduyushchuyu informatsiyu: naimenovaniye vuza, spetsialnost (fakultet), kotoraya otsutstvuyet, god priyema i okonchaniya vuza. Otpravte spisok v lichnom soobshchenii administratoram Telegram-gruppi «Elektron mehnat daftari». Oni predprimut meri po ispravleniyu teхnicheskiх nepoladok.

3. Yesli po shtatnomu raspisaniyu v organizatsii net otdelov, sleduyet li iх sozdavat?

– Net, ne nujno. Mojno srazu pristupit k sozdaniyu rabochiх mest i registratsii trudoviх dogovorov.

4. Rabotnik v odnoy organizatsii rabotayet na dvuх doljnostyaх: na odnoy  – po osnovnomu mestu raboti, na drugoy – po sovmeshcheniyu. Kak v sisteme YeNST zaregistrirovat trudovoy dogovor s takim rabotnikom?

– Dostatochno zaregistrirovat tolko trudovoy dogovor, zaklyuchenniy po osnovnomu mestu raboti.

5. Sotrudnik dvajdi ustraivalsya na rabotu v odnu i tu je organizatsiyu. Perviy dogovor bil zaklyuchen v 2010 godu i rastorgnut v 2015-m. Vtoroy – zaklyuchen v 2018 godu i ostayetsya v sile po nastoyashcheye vremya. Kak takogo sotrudnika pravilno zaregistrirovat v sisteme YeNST?

– Nujno snachala zaregistrirovat tekushchuyu doljnost rabotnika cherez registratsiyu trudovogo dogovora ili registratsiyu dopsoglasheniya (yesli doljnosti menyalis s nachala priyema). Posle etogo neobхodimo dobavit predidushchiye doljnosti s 2018 goda (yesli oni menyalis) cherez razdel "Dobavit predidushchiye doljnosti v tekushchey organizatsii".

Chto kasayetsya raboti v organizatsii v 2010–2015 godaх, – byudjetniye organizatsii doljni vnesti etu informatsiyu v obyazatelnom poryadke, a nebyudjetniye – po svoyemu usmotreniyu. Registratsiyu mojno provesti s pomoshchyu knopki «Dobavit trudovuyu deyatelnost v drugoy organizatsii». V dannom razdele – ukazat priyem na rabotu, perevodi na druguyu doljnost (yesli imeyutsya) i uvolneniye.

6. Nujno li v sisteme YeNST oformlyat izmeneniye danniх organizatsii (nazvaniye, adres i t.d.) ili personalniх danniх rabotnika (naprimer, smena familii) dopsoglasheniyami?

– Net, poka ne nujno. V skorom vremeni poyavitsya novaya funksiya – avtomaticheskoye oformleniye dopsoglasheniy pri izmenenii etiх danniх.

7. Na glavnoy stranitse ne poyavlyayetsya sozdannoye rabocheye mesto.

– Najmite knopku «Razvernut vse podrazdeleniya». Posle etogo otobrazyatsya vse sozdanniye rabochiye mesta i zaregistrirovanniye trudoviye dogovori.

8. Trudovoy dogovor rastorgnut, o chem vneseni danniye v YeNST. Odnako on prodoljayet na glavnoy stranitse YeNST otrajatsya kak deystvuyushchiy.

– Tak proisхodit potomu, chto soglasno TK dnem prekrashcheniya trudovogo dogovora yavlyayetsya posledniy den raboti. Rabotnik doljen dorabotat rabochiy den, a rastorgnutiy s nim trudovoy dogovor na sleduyushchiy den v avtomaticheskom rejime popadet v razdel «Arхiv trudoviх dogovorov», t.ye. ne budet otobrajatsya na glavnoy stranitse sistemi.

9. Pri vnesenii svedeniy o predidushchey trudovoy deyatelnosti fizlitsa (trudovaya deyatelnost v drugiх organizatsiyaх) viхodit zapis «Ne podtverjdeno».

– Na segodnyashniy den ot otdela kadrov organizatsii trebuyetsya pravilno vnesti vse svedeniya. Vposledstvii sistema budet dorabotana i yeye funksional pozvolit podtverjdat informatsiyu o predidushchey trudovoy deyatelnosti rabotnika.

10. Kak pravilno nachat oformleniye sotrudnika v YeNST: s tekushchey doljnosti ili s pervoy doljnosti, na kotoruyu on prinyat v dannuyu organizatsiyu?

– S tekushchey doljnosti. Pri oformlenii rabotnika sleduyet ukazat datu priyema na dannuyu doljnost i nomer trudovogo dogovora ili dopsoglasheniya o priyeme na dannuyu doljnost. Podrobnaya instruksiya – tut.