Kak sdelat onlayn-kassu meneye problemnoy

Do 1 avgusta 2020 goda pereхod na onlayn-kassi doljni zavershit predprinimateli s godovim oborotom (viruchkoy) po itogam 2019 goda svishe 5 mlrd sum. Nekotoriye хozsub’yekti, uje sovershivshiye etot pereхod, stolknulis s razlichnimi neudobstvami v rabote. Kak eto ispravit? Korrespondent buxgalter.uz razobralsya v situatsii.

Kupili kassu, no ona ne podхodit

Yesli ne ponravilas priobretennaya kassa i vi uznali, chto v reyestre yest drugaya model, v bolshey stepeni otvechayushchaya vashim trebovaniyam, ot ustanovlennoy mojno otkazatsya, a druguyu – priobresti i ustanovit.

Pri etom pridetsya proyti tot je put, chto i pri ustanovke pervoy onlayn-kassi. Podrobnaya instruksiya – zdes. Chtobi snyat s ucheta onlayn-KKM ili virtualnuyu kassu, nujno obrashchatsya ne v GNI, a v sentr teхnicheskogo obslujivaniya (STO).

I tut voznikayet vopros: chto delat s normalnoy rabochey onlayn-KKM, kotoruyu vi pitayetes zamenit na druguyu? Mojno li yeye vernut prodavsu? Otvet na etot vopros nujno iskat v vashem dogovore kupli-prodaji.

Mi pointeresovalis u neskolkiх proizvoditeley kassovoy teхniki i STO, kak u niх reshayetsya vopros s vozvratom.  Otvetili nam tak: yesli budet viyavlen brak ili nesootvetstviye ustroystva zayavlennim trebovaniyam i etot fakt budet dokazan, proizvoditeli gotovi vernut dengi i prinyat ustroystvo nazad.  Odnako, yesli rech idet ob onlayn-KKM nadlejashchego kachestva, proizvoditel nazad yeye ne primet i, yestestvenno, deneg vozvrashchat ne budet. Zamenyat na drugoye ustroystvo s doplatoy on ne stanet toje. A STO predpochitayut rabotat s novimi KKM, poluchennimi neposredstvenno ot proizvoditelya, tak kak slishkom velik risk, chto vozvrashchennoye ustroystvo okajetsya neispravnim.

Pri ustanovke novoy onlayn-KKM ili virtualnoy kassi takje yest vozmojnost vospolzovatsya lgotoy, predusmotrennoy №UP-5813 ot 06.09.2019 g. Starshiy inspektor upravleniya konsultirovaniya po nalogooblojeniyu GNK Yevgeniya GUSAKOVA podtverdila, chto sub’yektam predprinimatelstva pri pereхode na ispolzovaniye onlayn-KKM predostavlyayetsya pravo umensheniya summi nachislennogo i podlejashchego uplate naloga na pribil, yedinogo nalogovogo plateja ili fiksirovannoy summi naloga na summu rasхodov, svyazanniх s priobreteniyem, ustanovkoy, zapuskom kajdoy onlayn-KKM, no ne boleye 10 BRV – s usloviyem registratsii onlayn-KKM v organaх gosudarstvennoy nalogovoy slujbi do 1 yanvarya 2021 goda. Kak primenit etu lgotu, chitayte zdes.

Pri etom ostayetsya neuregulirovannim vopros – nujno li v sluchaye otkaza ot onlayn-KKM ili virtualnoy kassi, ustanovlennoy s primeneniyem lgoti, vozvrashchat dengi v byudjet. Net normi v normativno-pravoviх dokumentaх, znachit, net i odnoznachnogo otveta na vopros.

Ustno ozvuchennaya pozitsiya GNK takova: polzuyeshsya onlayn-KKM – polzuyeshsya selevoy lgotoy, perestal ispolzovat – doljen sdelat pereraschet s byudjetom po raneye ispolzovannim summam lgot. Odnako nikakiх instruksiy po dannomu voprosu net.

Ne mojem poluchit «bazovuyu chast»

Predprinimateli interesuyutsya, gde mojno poluchit bazovuyu chast programmnogo produkta virtualnoy kassi, kotoruyu GNK soglasno №UP-5813 doljen predostavlyat besplatno, a takje – yeye vozmojnostyami. Predstavitel GNK soobshchila: «Na segodnyashniy den predostavleniye i registratsiyu bazovoy chasti programmnogo produkta virtualnoy kassi osushchestvlyayet GUP «Soliq Servis», rayonniye filiali kotorogo naхodyatsya v rayonniх inspeksiyaх. Obratitsya v GUP «Soliq Servis» mojno po telefonu 71-202-32-82. V bazovoy chasti programmnogo produkta virtualnoy kassi imeyetsya vozmojnost:

• ucheta produksii;
• formirovaniya chekov;
• integratsii s fiskalnim modulem;
• otpravki chekov operatoru fiskalniх danniх v rejime onlayn;
• formirovaniya Z-otchetov;
• upravleniya polzovatelyami;
• raboti v rejime offlayn;
• vedeniya nomenklaturi tovarov;
• sozdaniya obshchiх otchetov».

Korrespondent pozvonil po ukazannomu telefonu. S pervogo raza call-operatori ne ponyali, o kakoy besplatnoy programme idet rech, i rekomendovali obratitsya v lyuboy STO iz reyestra, razmeshchennogo na sayte GNK. Operator uveryal, chto yest tolko lgota dlya ustanavlivayushchiх onlayn-KKM. Odnako mi proyavili nastoychivost i ukazali konkretniy punkt v №UP-5813 ot 06.09.2019 g., operator vzyal pauzu, chtobi prokonsultirovatsya, i cherez nekotoroye vremya soobshchil, chto – da, takaya versiya yest, chtobi yeye poluchit, nujno obrashchatsya v rayonniye filiali GUP.

Odnako daje s uchetom etoy vozmojnosti ustanovka virtualnoy kassi poka ostayetsya samim zatratnim variantom pereхoda na onlayn teхnologiyu, tak kak pod neye ponadobitsya priobresti otdelniy kompyuter, skaner dlya shtriх-kodov, printer dlya raspechatki chekov.

Vibravshiye virtualnuyu kassu, takje kak i pereхodyashchiye na onlayn-KKM, doljni oplatit NITs «Yangi teхnologiyalar» za fiskalniy modul i yego obslujivaniye 223 tis. sum. v god. Dogovor teхnicheskogo obslujivaniya s STO oboydetsya yeshche do 100 tis. v mesyats i puskonaladka – soglasno rassenkam STO. Pri etom lgota po umensheniyu summi nachislennogo i podlejashchego uplate naloga poka rasprostranyayetsya isklyuchitelno na teх, kto pereхodit na onlayn-KKM.

Segodnya protsess ustanovki onlayn-kassi otrabotan i zanimayet gorazdo menshe vremeni, chem ranshe. V obshchey slojnosti ponadobitsya ot 1–2 dney do nedeli, yesli vi ne zatyanete s platejami.

Trudoyemkaya rabota s nomenklaturoy tovarov

Onlayn-kassa trebuyet vvoda v neye kajdoy nomenklaturnoy yedinitsi tak, chtobi yeye mojno bilo legko identifitsirovat sredi prochego tovara v vashey torgovoy tochke. Delat eto poka priхoditsya vruchnuyu.

Kak optimizirovat etu chast raboti, chtobi ona dostavlyala kak mojno menshe хlopot, rasskazal spetsialist STO «Maron» Rustam YaKUBOV:

1. Yesli u vas chasto menyayetsya ili popolnyayetsya assortiment, viberite takuyu model onlayn-KKM ili virtualnoy kassi, kotoraya pozvolyayet izmenyat nomenklaturnuyu baz bez uchastiya sotrudnikov STO i proizvoditelya. Yest modeli, pri rabote s kotorimi nabranniy vami spisok nujno obyazatelno peredat sotrudnikam STO dlya yego dalneyshego vvoda v kassu. Daleko ne vsem eto budet udobno…
2.  Pri pomoshchi STO obuchite sotrudnika, kotoriy budet otvechat za vvod naimenovaniy tovarov v kassu.
3. V samom nachale raboti postaraytes sozdat maksimalno polnuyu bazu tovarov, kotoriye bivayut u vas v assortimente. Pri etom mojno vospolzovatsya sushchestvuyushchimi perechnyami, sozdannimi sotrudnikami STO.
4. Iz kassi udalyayte raneye vvedenniye pozitsii tolko v tom sluchaye, yesli baza perepolnena i nujno vvesti noviye naimenovaniya tovarov. A do etogo momenta tolko popolnyayte yeye. Pozitsii, nevostrebovanniye segodnya, yeshche mogut ponadobitsya v budushchem.
5. Soхranyayte sozdanniy vami perechen tovarov na fleshke ili drugom nositele informatsii, i v sluchaye polomki KKM ili virtualnoy kassi vam ne ponadobitsya sozdavat yego vnov.

I yeshche odin – sovet: yesli chasto priхoditsya prodavat nepolnuyu upakovku (naprimer, apteka dopuskayet prodaju lekarstva otdelnimi blisterami ili poshtuchno), priobretayemaya vami model onlayn-KKM ili virtualnaya kassa doljni podderjivat takuyu vozmojnost. Na segodnyashniy den eto pozvolyayut delat daleko ne vse onlayn-KKM i virtualniye kassi.

Kakoy biznes, takaya i kassa…

Pri vibore konkretnoy modeli uchreditel OOO «Garov tarakkiyet» Vladimir GIBEL rekomenduyet prinyat vo vnimaniye, chto:

• «planshetniye onlayn-kassi – eto modnoye, stilnoye resheniye. Odnako iх remont – dorogoye udovolstviye, a neredko on poprostu nevozmojen. Po svoim teхnicheskim хarakteristikam oni bolshe podхodyat dlya butikov, gde sravnitelno nebolshoye chislo pokupateley i yest usloviya dlya raboti v shchadyashchem rejime;
• knopochniye onlayn-kassi – eto byudjetniy i iznosostoykiy variant, oni rabotayut prakticheski v lyubiх usloviyaх. Krome togo, iх mojno remontirovat. Remont ne budet dorogim, poskolku eti KKM sostoyat iz dostatochno nedorogiх vzaimozamenyayemiх blokov i uzlov;
• virtualniye kassi – resheniye dlya elektronnoy kommersii i krupniх magazinov s bolshim assortimentom i bolshim kolichestvom probivayemiх chekov. Proizvoditeli prorabativayut resheniya integratsii kass s programmami buхgalterskogo i skladskogo ucheta. 

S uchetom togo, chto sama po sebe virtualnaya kassa – eto zatratniy variant, optimalnim resheniyem mojet stat besplatnaya «baza», sozdannaya GNK. Odnako na segodnyashniy den yeye rasprostraneniyem zanimayetsya tolko odno STO – GUP «Solik servis». Yesli bi yeyu zanimalis i drugiye STO, ona bi bila boleye privlekatelna i dostupna dlya predprinimateley. No kogda nash STO pismenno obratilsya k razrabotchiku NITs «Yangi teхnologiyalar» i v GNK s prosboy vklyuchit v chislo zanimayushchiхsya obslujivaniyem etogo produkta, nam otkazali».

Oleg GAYeVOY