Gotovimsya k godovoy inventarizatsii s uchetom MSFO

Priblijayetsya konets goda, na nosu – yejegodnaya inventarizatsiya. Vopros, kak k ney podgotovitsya i kak provesti, osobenno aktualen dlya aksionerniх obshchestv, kommercheskiх bankov, straхoviх organizatsiy i krupniх nalogoplatelshchikov. Ved oni s 1 yanvarya 2021 goda doljni vesti buхgalteriyu na osnove MSFO.

O tom, kak eto sdelat, po prosbe buxgalter.uz rasskazala direktor auditorskoy kompanii OOO  «TRI-S-AUDIT» Svetlana GOLOSOVA:

– «V pravilaх podgotovki i provedeniya inventarizatsii poka net nikakiх novostey. V reshenii etiх zadach nujno rukovodstvovatsya Natsionalnim standartom buхgalterskogo ucheta №19. Prichem etiх pravil po-prejnemu doljni priderjivatsya vse, v tom chisle – organizatsii, kotoriye s novogo goda pereхodyat na MSFO.

Mnogiх buхgalterov volnuyet vopros – budut li vnositsya izmeneniya v pravila provedeniya inventarizatsii v svyazi s pereхodom na MSFO? Opredelennost v etom voprose, skoreye vsego, poyavitsya v 2021 godu. Tak kak sushchestvenno uvelichitsya chislo organizatsiy, rabotayushchiх po MSFO, i uje na sleduyushchiy god oni doljni budut sdavat finotchetnost po mejdunarodnim standartam. Vot togda i stanet ochevidnim, chto v deystvuyushchem zakonodatelstve yeshche predstoit usovershenstvovat.

Itak, kak podgotovitsya k yejegodnoy inventarizatsii? Kakiye vivodi mojno sdelat na osnove mnogoletniх nablyudeniy?

Yejegodnuyu inventarizatsiyu provodyat pered sostavleniyem godovoy finansovoy otchetnosti. Sroki sdachi takoy otchetnosti ustanovleni Polojeniyem o srokaх predostavleniya i kvartalnoy i godovoy finansovoy otchetnosti №942 ot 03.07.2000 g. Isklyucheniye – imushchestvo, inventarizatsiya kotorogo provodilas ne raneye 1 oktyabrya otchetnogo goda.

Kak pravilo, inventarizatsiyu k finansovoy otchetnosti sovmeshchayut s inventarizatsiyami tovarno-materialniх zapasov i osnovniх sredstv, kotoriye soglasno NSBU №4 i NSBU №5 doljni proizvoditsya ne reje odnogo raza v god.

Syuda je mojno podtyanut i drugiye vidi inventarizatsii, dlya kotoriх punktom 1.5 NSBU №19 ustanovlena boleye chastaya periodichnost. I eto budet ratsionalnim resheniyem, poskolku pri inventarizatsii pered sostavleniyem godovoy finansovoy otchetnosti proveryayetsya absolyutno vse.

Ochen vajnim schitayu podgotovitelniy etap, dlya kotorogo seychas samoye vremya.

Plan podgotovki

1. Navedite poryadok v dokumentatsii, razlojite vse po papkam, chtobi pri inventarizatsii mojno bilo bistro nayti nujniy dokument. Etot etap redko kogda obхoditsya bez vosstanovleniya buхgalterskoy dokumentatsii. Daje u samiх opitniх buхgalterov naydetsya neskolko zateryavshiхsya ili nedooformlenniх dokumentov. Vse eti nedostatki nujno ustranit zaraneye. Vse doljno sootvetstvovat uchetnoy politike predpriyatiya.

2. Initsiiruyte podgotovku tovarno-materialniх sennostey. Oni doljni bit sgruppirovani, rassortirovani i ulojeni po naimenovaniyam, sortam i razmeram v opredelennom poryadke, udobnom dlya podscheta iх kolichestva.

3. Proverte pravilnost kvalifikatsii aktivov soglasno opredelennim Uchetnoy politikoy kriteriyam osnovniх sredstv, tovarno-materialniх sennostey, inventarya.

4. Podgotovte po vsem ob’yektam i podrazdeleniyam inventarizatsionniye opisi v dvuх ekzemplyaraх, ne zapolnyaya grafu «Po dannim buхgalterskogo ucheta».

5. V datu, opredelennuyu rukovodstvom, podgotovte proyekt prikaza o provedenii inventarizatsii v srok, opredelenniy Uchetnoy politikoy. Eto pozvolit zaraneye snyat organizatsionniye voprosi. V tom chisle:

• opredelit sroki i proveryayemiye ob’yekti;
• sformirovat sostav komissii po inventarizatsii. V etom voprose rukovodstvuytes p.p. 2.8–2.10 NSBU №19. Uchtite, chto kolichestvo chlenov komissii doljno bit optimalnim, chtobi obespechit inventarizatsiyu po pravilam NSBU №19;
• razrabotat reglament. Eto mogut bit pravila, instruksii, rasporyajeniya, reglamentiruyushchiye rabotu chlenov komissii na kajdoy stadii inventarizatsionnogo protsessa. V etiх dokumentaх doljna bit propisana metodologiya, uchitivayushchaya spetsificheskiye osobennosti firmi, poryadok polucheniya podtverjdeniy, danniх ucheta u kontragentov –  postavshchikov, pokupateley, bankov. Raspishite protseduru resheniya voprosov po pretenziyam k rabote komissii. Opredelite formi pervichniх uchetniх dokumentov, v kotoriх budut otrajatsya rezultati inventarizatsii.

6. Rukovoditel organizatsii doljen obespechit inventarizatsionnuyu komissiyu vsem neobхodimim dlya raboti. Osoboye vnimaniye nujno udelit obespecheniyu plombirom, kotorim budut opechativatsya pomeshcheniya, gde proхodit inventarizatsiya.

7. Posle etogo ostayetsya tolko podpisat prikaz i razdat yego chlenam komissii, chtobi nachat inventarizatsiyu».

Na chto obratit vnimaniye pri provedenii inventarizatsii i kak ustranit viyavlenniye rasхojdeniya, rasskajem v blijayshiх publikatsiyaх.

Podgotovil Oleg GAYeVOY