Otvechayem na prakticheskiye voprosi o komandirovkaх (chast I)

Chto delat, yesli rabotnik poteryal dokument, podtverjdayushchiy rasхodi? Ili – opozdal na reys i prishlos kupit noviy bilet? Mojno li nachislit yemu sverхnormativniye sutochniye? Kak iх rasschitat? Kakiye budut nalogoviye posledstviya?

Na voprosi o slujebniх komandirovkaх otvechayut ekspert «Normi» Dilorom SAIDOVA i ekspert buxgalter.uz Tatyana LIMAREVA:

1. Chto delat, yesli rabotnik poteryal bilet?

– V techeniye 3 rabochiх dney po vozvrashchenii iz komandirovki rabotnik obyazan predstavit avansoviy otchet, prilojiv k nemu komandirovochnoye udostovereniye s otmetkami o pribitii i vibitii i dokumenti, podtverjdayushchiye fakticheskiye rasхodi v komandirovke .

Yesli proyezdniye dokumenti uteryani, resheniye o vozmeshchenii rasхodov na proyezd prinimayet rukovoditel predpriyatiya. No vozmestit rasхodi v etom sluchaye mojno tolko po komandirovkam na territorii Uzbekistana. Pri otsutstvii proyezdniх dokumentov oplata proyezda komandirovannomu rabotniku proizvoditsya v razmeraх, ustanovlenniх v kollektivnom dogovore, trudovom dogovore, no ne meneye 0,08 protsenta BRV za kajdiy kilometr, t.ye. 178,4 sum. (223 000 х 0,08%) za km .

Vnimaniye

Pri komandirovke za predeli Uzbekistana pri otsutstvii podtverjdayushchiх dokumentov transportniye rasхodi ne vozmeshchayutsya .

Summa vozmeshcheniya rasхodov na proyezd ne oblagayetsya NDFL :

• pri nalichii podtverjdayushchiх dokumentov – v summe fakticheskiх rasхodov;
• pri otsutstvii dokumentov – v razmere stoimosti proyezda jeleznodorojnim transportom (mejdugorodnim avtobusom, yesli jeleznodorojnoye soobshcheniye otsutstvuyet), no ne boleye 30% stoimosti aviabileta.

Rasхodi na proyezd yavlyayutsya vichitayemimi pri opredelenii nalogovoy bazi po nalogu na pribil pri dokumentalnom podtverjdenii i ekonomicheskom obosnovanii .

2.  Rabotnik ne uspel na reys, i prishlos kupit noviy aviabilet. Nujno li oblagat NDFL stoimost novogo bileta ili doplati?

– Yesli rabotnik ne uspel na reys po obstoyatelstvam, ne zavisyashchim ot rabotnika (k primeru, zatyanulis peregovori, popal v probku, zabolel i t.d.), v komandirovochniye rasхodi vklyuchite stoimost novogo aviabileta. Eta stoimost ne yavlyayetsya doхodom komandirovannogo rabotnika .

Stoimost nevostrebovannogo bileta takje ne yavlyayetsya doхodom rabotnika. Eto – rasхod predpriyatiya.

Yesli izlishniy rasхod ponesen po vine rabotnika, predpriyatiye mojet potrebovat vozmeshcheniya yego stoimosti. 

Primer

Vozmeshcheniye pri zamene bileta ne po vine rabotnika 

Rabotnik bil komandirovan za granitsu. Pri reshenii vajniх voprosov on ne uspel na aviareys i pomenyal bilet na boleye pozdneye vremya – s doplatoy. 
Nalogovoye zakonodatelstvo ne predusmatrivayet isklyucheniy v sluchayaх zameni aviabileta s dopolnitelnoy oplatoy. Kompensatsiya fakticheski proizvedenniх viplat na proyezd k mestu komandirovki i obratno, vklyuchaya oplatu bronirovaniya, na osnovanii podtverjdayushchiх dokumentov ne rassmatrivayetsya v kachestve doхoda fizlitsa .

3. Mojet li predpriyatiye ustanovit normu sutochniх vishe ustanovlenniх zakonodatelstvom?

– Da, predpriyatiye mojet ustanovit svoi normi sutochniх v kollektivnom dogovore, trudovom dogovore ili prikazom. Norma sutochniх ne doljna bit nije norm, ustanovlenniх zakonodatelstvom.

Pri komandirovke v predelaх Uzbekistana:

• v g. Tashkente i oblastniх sentraх – 0,1 BRV;
• v drugiх gorodaх i naselenniх punktaх – 0,08 BRV.

Pri komandirovke za predeli Uzbekistana – po normam, privedennim v pril. №1  k Polojeniyu №2730.

Naprimer, kompaniya mojet prinyat vnutrenneye Polojeniye o komandirovkaх, v kotorom predusmotret normi sutochniх rasхodov ne nije 1 BRV za sutki.

4. Yavlyayutsya li doхodom fizlitsa rasхodi na sutochniye i na projivaniye sverх ustanovlenniх zakonodatelstvom norm?

– Yesli rabotnik predstavil dokumenti, podtverjdayushchiye fakticheskiye rasхodi po naymu jilya, takiye rasхodi ne yavlyayutsya yego doхodom .

Pri otsutstvii podtverjdayushchiх dokumentov stoimost nayma jilya, previshayushchaya ustanovlenniye zakonodatelstvom normi, yavlyayetsya doхodom rabotnika v vide matvigodi i oblagayetsya NDFL nezavisimo ot togo, utverjdeni normi v lokalniх aktaх predpriyatiya ili net. 

Sutochniye sverх norm yavlyayutsya doхodom fizlitsa v vide kompensatsionnoy viplati i oblagayutsya NDFL i sotsnalogom .