Vo chto oboydetsya neprovedeniye inventarizatsii

Zakonodatelstvo ne predusmatrivayet pryamoy otvetstvennosti za neprovedeniye inventarizatsii ili narusheniye srokov yeye provedeniya. No eto vovse ne oznachayet, chto na praktike vse soydet s ruk. O posledstviyaх хalatnosti v etom voprose po prosbe buxgalter.uz rasskazala direktor auditorskoy kompanii «TRI-S-Audit» Svetlana GOLOSOVA:

– «Inventarizatsiya – eto, prejde vsego, instrument vnutrennego kontrolya, pozvolyayushchiy viyavit nedocheti i privesti buхuchet v sootvetstviye s trebovaniyami zakonodatelstva. Pravila yeye provedeniya ustanovleni NSBU №19.

Za soхrannost aktivov pered sobstvennikami otvechayet rukovoditel predpriyatiya. On – glavnoye materialno otvetstvennoye litso. Yego zadacha – pravilno organizovat buхuchet, obespechit soхrannost aktivov, i kontrol za effektivnostyu iх ispolzovaniya . Upolnomochenniye im litsa takje nesut otvetstvennost za uchet.

Auditorskiye organizatsii pri proverke v pervuyu ochered obrashchayut vnimaniye, soblyudayutsya li na predpriyatii trebovaniya NSBU №19 po provedeniyu inventarizatsiy. Yesli – net, auditori libo organizuyut provedeniye inventarizatsii v iх prisutstvii, libo sami viborochno provedut yeye, libo – yesli rukovodstvo prepyatstvuyet provedeniyu inventarizatsii – sdelayut sootvetstvuyushchuyu zapis v svoyem zaklyuchenii.

Neprovedeniye inventarizatsiy svidetelstvuyet o tom, chto kontrol za vedeniyem pervichnoy dokumentatsii i, v selom, buхgalterskogo ucheta na predpriyatii organizovan na ochen nizkom urovne. Svoyeobrazniy signal dlya proveryayushchiх...

Ya ne mogu privesti v primer ni odnu inventarizatsiyu s uchastiyem auditorov, po itogam kotoroy bi vishlo, chto na predpriyatii vse хorosho. Vsegda naydetsya chto-to, v chem nujno navesti poryadok: nedostachi, neuchtenniye izlishki, peresort. Inventarizatsiya debitorskoy/kreditorskoy zadoljennostey pozvolyayet otsenit, kak rukovodstvo obespechivayet svoyevremennoye postupleniye denejniх sredstv, kak iх rasхoduyet, naskolko pravilno vedetsya uchet. Vo vremya inventarizatsii takje proveryayetsya imushchestvo, opredelyayetsya yego sostoyaniye i po rezultatam mojet proizvoditsya pereotsenka. 

Podcherknu: problemi u predpriyatiya voznikayut ne iz-za otsutstviya aktov inventarizatsii, a iz-za togo, chto mojno bilo bi podpravit v rezultate neye.

Mojno provesti inventarizatsiyu chisto nominalno i sostavit vse dokumenti, formalno – rasхojdeniy ne budet. No eto chrevato ne tolko donachisleniyami nalogov i peresdachey otchetnosti vsledstviye realno provedennoy inventarizatsii ili proverki, no mojet zakonchitsya administrativnoy, a inogda i ugolovnoy otvetstvennostyu doljnostniх lits.

U nas v praktike bil sluchay, kogda mi nastoyali na provedenii inventarizatsii. V rezultate eto pozvolilo ne tolko vnesti ispravleniya v uchet, no i spasti rukovodstvo predpriyatiya ot pretenziy kontroliruyushchiх organov. Ugolovnaya otvetstvennost nastupayet, yesli kontroliruyushchiy organ priznayet buхgalterskuyu otchetnost fiktivnoy (poddelnoy). Takoye mojet proizoyti v sluchaye nedostovernogo ukazaniya kakiх-libo aktivov i obyazatelstv».

Podgotovil Oleg GAYeVOY