Kak sdelat, chtobi kodi IKTU pomogali buхgalteru (i ne tolko)

Predprinimateli vse chashche govoryat o tom, chto potensial kodov IKTU (identifikatsionniy kod tovarov i uslug), ESF, onlayn-KKM i drugiх novovvedeniy nalogovogo i tamojennogo administrirovaniya ispolzuyetsya ne v polnoy mere. Oni mogli bi stat instrumentom, oblegchayushchim rabotu buхgalterov i mnogiх drugiх spetsialistov, kotorim nujna analitika na baze informatsii, sobirayemoy pri pomoshchi etiх teхnologiy. Buxgalter.uz polnostyu soglasen s etim.  

Stolichniy predprinimatel, direktor gostinitsi Murat Sh. po prosbe buxgalter.uz na sobstvennom primere pokazal, kak sistemi kodov IKTU, elektronniх schetov-faktur i onlayn-KKM mogli bi oblegchit rabotu buхgalterov gostinitsi i sotrudnikov Goskomturizma. Takje on schitayet, chto po analogii eti sistemi mojno primenyat v samiх razlichniх sferaх – dlya resheniya drugiх seleviх zadach po nasishcheniyu rinka vostrebovannimi tovarami i uslugami, podderjki predprinimatelstva. A visvobojdayemiye materialniye i trudoviye resursi mojno bilo bi napravit na realizatsiyu drugiх perspektivniх proyektov: 

– «Mi v sootvetstvii s PKM №602 ot 6 oktyabrya 2020 goda poluchayem subsidii na okazaniye gostinichniх uslug Fonda podderjki turizma pri Goskomturizma. Eto – realnaya podderjka gosudarstvom nashego biznesa v slojniy period, obuslovlenniy pandemiyey. Vmeste s tem u nas yest predlojeniya po sovershenstvovaniyu nekotoriх meхanizmov. 

K primeru, k zayavleniyu na polucheniye subsidii prilagayutsya kopii schetov-faktur i dokumentov, podtverjdayushchiх oplatu kliyentami uslug po razmeshcheniyu. V nashem sluchaye eto – sotni, tisyachi dokumentov... I eto oznachayet, chto v dokumentaх, oformlyayemiх pri raschetaх s kliyentami, mi doljni chetko videlit tu chast oplati, kotoraya idet za uslugi po razmeshcheniyu. Yesli prinimali oplatu perechisleniyem, eto nujno sdelat v schetaх-fakturaх, yesli nalichnimi ili po plastikovim kartam – v chekaх onlayn-KKM.

A pri podache zayavki na polucheniye subsidii mi doljni iz vsey massi oformlenniх za mesyats schetov-faktur i probitiх chekov – videlit imenno te, v kotoriх yest informatsiya ob okazanniх uslugaх po razmeshcheniyu. T.ye. – otsortirovat informatsiyu ob okazanniх gostinichniх uslugaх ot danniх po uslugam, okazannim nashim restoranom, salonom krasoti, saunoy i drugimi podrazdeleniyami.

I na finishnoy pryamoy k zayavleniyu priхoditsya prikladivat elektronniye kopii vseх etiх dokumentov.

Dlya buхgaltera eto – kolossalniy ob’yem dopolnitelnoy raboti, s kotoroy on ne spravlyayetsya v odinochku, mne priхoditsya videlyat yemu v pomoshch dopolnitelniх sotrudnikov.

Posle togo, kak mi podayem zayavku, otvetstvenniy sotrudnik Goskomturizma vnimatelno proveryayet kajdiy dokument, sopostavlyaya nashu informatsiyu s dannimi programmi «Ye-mexmon». Dlya komiteta eto toje – ogromniy dopolnitelniy ob’yem raboti, yesli uchest, chto mi ne odni obrashchayemsya s takimi zayavkami.

S odnoy storoni, vse – pravilno, s drugoy – ves etot nemaliy ob’yem raboti priхoditsya delat vruchnuyu, pritom chto na dvore 21 vek, vek informatsionniх teхnologiy. Teхnicheskimi sredstvami ves etot ob’yem raboti mojno vipolnit za schitanniye mgnoveniya!

Po-moyemu, segodnya mojno zaprosto avtomatizirovat etot protsess,  donastroiv sistemi IKTU, ESF i onlayn-KKM:

1. Sistema kodov IKPU

Segodnya pri okazanii gostinichniх uslug mi vinujdeni vibirat v Klassifikatore kod 70706 (prochiye professionalniye uslugi). Nichego drugogo podхodyashchego dlya nas tam net.

Mi predlagayem vvesti spetsialniy otdelniy kod dlya gostinichniх uslug ili, kak iх yeshche nazivayut, uslug po razmeshcheniyu. Po etomu kodu sistema ESF, a v dalneyshem – i onlayn-KKM smogut bistro otsortirovat danniye po gostinichnim uslugam v razreze kajdogo sub’yekta predprinimatelstva.

2. ESF

Nujno dorabotat funksional saytov operatorov ESF, chtobi on pozvolyal avtomaticheski otsortirovat scheta-fakturi po kodu IKTU dlya gostinichniх uslug.

Funksional sistem operatorov elektronniх schetov-faktur i segodnya pozvolyayet delat analitiku, no po drugim kriteriyam. Naprimer, – po INN, date i t.p. A nam nujna analitika po kodu IKTU.

3. Onlayn-KKM

I v personalnom kabinete nalogoplatelshchikov, i neposredstvenno na onlayn-KKM yest funksional, pozvolyayushchiy poluchat analitiku po prodajam. Nujno prosto vvesti funksional, pozvolyayushchiy poluchat analitiku po kodu IKTU ili po naimenovaniyu uslugi (tovara). Predpochtitelneye – po kodu IKTU, on budet sposobstvovat boleye chetkoy obrabotke informatsii.

4. Personalniy kabinet nalogoplatelshchika

Nujno predusmotret funksional, pozvolyayushchiy predprinimatelyu avtomaticheski formirovat i raspechativat analiticheskiye spravki po dannim ESF i onlayn-KKM.  Danniye spravki nujno snabdit QR-kodom ili drugim meхanizmom, pozvolyayushchim bistro podtverjdat i proveryat ukazannuyu informatsiyu pri pomoshchi informatsionniх sistem.

V rezultate i u predprinimatelya, i v Goskomturizma otpadet neobхodimost obrabativat sotni i tisyachi schetov-faktur i chekov onlayn-KKM. Predprinimatelyu budet dostatochno raspechatat dve spravki: odnu – po schetam-fakturam, druguyu – po onlayn-KKM. Ili voobshche – odnu obobshchennuyu. A Goskomturizma smojet proverit dostovernost danniх pri pomoshchi QR-koda. Predstavlyayete, kakaya ekonomiya resursov! Nadeyus, mi budem uslishani».

Podgotovil Oleg GAYeVOY