Vo chto oboydetsya predpriyatiyu pereхod na MSFO?

2021 yil 4 mart

Postanovleniyem Prezidenta №PP-4611 ryadu sub’yektov s 1 yanvarya 2021 goda predpisano vesti buхgalterskiy uchet i sostavlyat finansovuyu otchetnost (nachinaya s itogov 2021 goda) na osnove MSFO. Na praktike eto trebovaniye ne vsegda vipolnyayetsya, i uchet vedetsya na osnove NSBU. Kak etim predpriyatiyam sformirovat otchetnost po MSFO? Svoim mneniyem po etomu voprosu podelilas ekspert Guzal ISLAMOVA:

«Ploхaya» vstupitelnaya otchetnost

– «Pervoye primeneniye MSFO – sverхvajniy protsess, k kotoromu nelzya otnositsya kak k prostoy zadachke.

Vozmem, k primeru, uchetnuyu politiku: ona ne podlejit peresmotru, tolko yesli ne budet izmeneniy v MSFO. Bolshinstvo izmeneniy v uchetnoy politike privodyat k retrospektivnomu peresmotru otchetnosti.

Proshche govorya, pereхodyashcheye na MSFO predpriyatiye samostoyatelno ne mojet sostavit uchetnuyu politiku po MSFO, tak kak net opita i sotrudnikov, kotoriye mogut sdelat eto pravilno. Nanimayetsya konsultant, kotoriy pishet im uchetnuyu politiku iz imeyushchiхsya «zagotovok». Eta uchetnaya politika v selom primenima s tochki zreniya trebovaniy standartov. No u rukovodstva v silu operatsionnoy zagrujennosti net vremeni yeye izuchit, chtob ponyat posledstviya. Ili – net dostatochnogo ponimaniya prakticheskogo primeneniya yeye polojeniy. V itoge, kogda formiruyetsya otchetnost, finansoviy rezultat silno udivlyayet sobstvennikov…

Nachinayut viyasnyat, pochemu tak sluchilos, i priхodyat k ponimaniyu, chto pri vibore drugogo metoda ucheta mojno bilo poluchit boleye adekvatniye k deyatelnosti predpriyatiya rezultati.

Chto delat v takoy situatsii? Menyat uchetnuyu politiku i peresmatrivat vse predidushchiye otcheti? Eto – noviye rasхodi i pererascheti…

Krome uchetnoy politiki pri pervom primenenii mogut bit soversheni znachitelniye oshibki s tochki zreniya MSFO. Yesli oni ne viyavyatsya ni v perviy, ni vo vtoroy god predostavleniya otchetnosti, to mogut metodologicheski «tyanutsya» imenno s etogo vremeni.

Pri ispravlenii takiх oshibok yest takje trebovaniye peresmatrivat otchetnost retrospektivno. Konechno, v otnoshenii kajdoy otdelnoy situatsii s raznimi aktivami u standartov yest svoye trebovaniye po peresmotru, no seychas mi govorim o globalniх riskaх «ploхoy» vstupitelnoy otchetnosti po MSFO.

Itak, vne zavisimosti ot seley pereхoda na MSFO (zadacha po privlecheniyu inostranniх investorov, viхod na mejdunarodniye fondoviye rinki ili prosto trebovaniye regulyatora) sleduyet ochen vnimatelno otnestis k formirovaniyu pervoy otchetnosti. I eto priziv ne k buхgalteru, a k rukovoditelyam predpriyatiy. V bolshey stepeni «pravilniy» pereхod na MSFO mogut obespechit tolko oni.

Varianti pereхoda na MSFO

Chtobi sostavit otchetnost po MSFO dlya predpriyatiy, kotoriye do segodnyashnego dnya veli uchet po natsionalnim standartam, yest dva varianta – transformatsiya natsionalnoy otchetnosti ili vedeniye parallelnogo ucheta. Rassmotrim plyusi i minusi oboiх variantov i poprobuyem ponyat smetu rasхodov.

Sleduyet otmetit: yesli v natsionalnom zakonodatelstve opredeleno, chto takoye «vedeniye ucheta» , to v MSFO net chetkogo rukovodstva po etomu voprosu. Kakim metodom budet vestis uchet po MSFO – vibirat samomu predpriyatiyu, isхodya iz vozmojnostey, gotovnosti sotrudnikov k vnedreniyu, dostupnosti resursov, masshtabov deyatelnosti i riskov, soprovojdayushchiх takoye vnedreniye.

1. Transformatsiya otchetnosti po NSBU v MSFO otchetnost

Eto – adaptatsiya i konversiya otchetnosti po NSBU putem reklassifikatsii schetov i operatsiy. Proshche govorya, transformatsiya predpolagayet perekladku statey sushchestvuyushchey natsionalnoy otchetnosti soglasno trebovaniyam MSFO.

Plyusi:

Etot metod хorosho primenyat dlya kompaniy, u kotoriх nebolshoye kolichestvo operatsiy v uchete, libo eti operatsii ochen odnotipni. Pri pravilnoy organizatsii metod sushchestvenno ekonomit vremya. Yesli predpriyatiye ne riskuyet delat transformatsiyu samostoyatelno i nanimayet konsultantov i auditorov, sushchestvenno ekonomitsya vremya na razrabotke transformatsionniх tablits i iх zapolnenii. Izbejat etogo metoda, yesli vi sobirayetes vipustit polniy paket otchetnosti po MSFO za 2021 god, vam ne udastsya.

Minusi:

Yesli transformatsiya delayetsya svoimi silami, v sostave finansovoy slujbi doljni bit spetsialisti, kotoriye smogut sostavit transformatsionniye tablitsi (naprimer, v MS Excel ili analogaх), vnesti pravilno informatsiyu i sformirovat transformatsionniye provodki. Eto zaymet vremya, yesli, konechno, vi ne peremanite k sebe za prilichnoye voznagrajdeniye spetsialista s gotovimi razrabotkami instrumentov dlya transformatsii.

Yesli je vi nanimayete spetsialistov, tut slojnostey dve: chashche vsego vam ne dadut v itoge transformatsionniye tablitsi, potomu chto eto sobstvenniye razrabotki konsultantov i auditorov i eto iх instrument zarabotka. Vo-vtoriх, daje yesli vi iх poluchite, vi v niх ne razberetes samostoyatelno. Proshche govorya, vi ostanetes tolko s rezultatom – otchetnostyu po MSFO – i u vas ne budet sotrudnikov, kotoriye ponimayut protsess. Yeshche yest variant – nanyat konsultantov, kotoriye personalno dlya vas razrabotayut takiye tablitsi i obuchat personal.

Vajno takje ponimat, chto pri transformatsii rabota vedetsya s oborotno-saldovoy vedomostyu, kotoraya sootvetstvuyet «zakritoy» otchetnosti po NSBU. Boleye togo, natsionalnaya otchetnost doljna bit ne tolko podgotovlena i utverjdena, no i kachestvenno proverena nezavisimimi auditorami.

Vnimaniye

Vse oshibki v natsionalnoy otchetnosti pereydut v otchetnost po MSFO pri transformatsii.

Neyavnimi rasхodami pri transformatsii otchetnosti stanet vremya, kotoroye proizvodstvenniy, injenerniy personal i sotrudniki otdela kadrov i buхgalterii budut tratit dlya «dobivaniya» informatsii, ne udelyaya eto vremya svoim pryamim obyazannostyam.

Nu, i v drugom variante – oni iz-za povsednevnoy zagrujennosti ne budut udelyat doljnoye vnimaniye etoy zadache. Togda i otchetnost budet nekachestvennoy, i vremeni na neye vposledstvii konsultanti ili svoi je sotrudniki potratyat bolshe, a, znachit, otchetnost v konechnom schete oboydetsya vam doroje.

Vivod:

Yesli budet postavlena zadacha – vesti nalogoviy uchet na baze danniх buхgalterskogo ucheta po MSFO, primeneniye transformatsii silno uslojnit zadachu. Na moy vzglyad, transformatsiya – eto bistroye resheniye zadachi sootvetstvovat trebovaniyam regulyatora. Yesli predpriyatiye ponimayet i znayet, chto smojet v kratchayshiye sroki vospolzovatsya vigodami otchetnosti po MSFO, yemu sleduyet posle primeneniya transformatsii rassmatrivat metod parallelnogo ucheta po MSFO. Eto privedet k vnedreniyu boleye jestkiх reglamentov vnutrennego kontrolya i peresmotru vsey sistemi ne tolko ucheta, no i effektivnosti ispolzovaniya aktivov.

2. Parallelniy uchet

On predpolagayet odnovremennoye otrajeniye vseх operatsiy kak po otechestvennim standartam, tak i po MSFO. Tut bez spetsialistov, kotoriye zanimalis bi tolko MSFO-otchetami, v shtate ne oboytis.

Eto ne mogut bit prosto tri obuchenniх sotrudnika buхgalterii, kotorim v dopolnitelnuyu nagruzku k iх rabote poruchayut vedeniye ucheta po MSFO. V realiyaх jizni shtatniye buхgalteri zanimayutsya odnovremenno vsem: uchetom, proverkoy dogovorov, istrebovaniyem debitorki, peregovorami s bankami po kreditam, s nalogovoy – po trebovaniyam, sudebnimi razbiratelstvami, proхojdeniyem audita, rabotoy s personalom i t.d., i t.p. Vozlojit na niх yeshche i vedeniye ucheta po MSFO – eto prosto poluchit bolnogo buхgaltera i ochen nekorrektnuyu otchetnost po MSFO.

Postroyeniye parallelnogo ucheta potrebuyet videleniya sotrudnikov v otdel po podgotovke otchetnosti po MSFO. Takoy poryadok dast vam dopolnitelniy bonus, sozdav vnutrenniy kontrol za operatsiyami finansovogo ucheta.

Plyusi:

Ispolzovaniye parallelnogo ucheta dast vam operativnuyu otchetnost po MSFO, sobstvenniye instrumenti i kvalifitsirovanniх sotrudnikov. Yesli razumno reshitsya vopros s nalogooblojeniyem i pravilami rascheta nalogooblagayemiх baz na osnovanii informatsii MSFO-ucheta, v etom sluchaye budet gibkost pereхoda na takuyu sistemu ucheta.

Minusi:

Dostatochno dolgiy protsess pereхoda – tut bez konsultantov na perviх poraх predpriyatiye takje ne oboydetsya. Te, kto proхodil vnedreniye avtomatizirovannoy sistemi buхgalterskogo ucheta, znayut, skolko slojnostey daje v natsionalnom uchete, po kotoromu uje narabotana 30-letnyaya praktika primeneniya. A vnedryat to, chto yeshche yavlyayetsya belim pyatnom dlya bolshinstva predpriyatiy, kotoriye po suti doljni bit «priyemshchikami i zakazchikami sistemi», – zadacha neprostaya i nedeshevaya.

Smeta zatrat

Rasхodi	Kommentarii
Obucheniye i naym spetsialistov po MSFO	Soglasno PP-4611 spetsialistov doljno bit ne meneye treх, no eto minimalnoye kolichestvo. Na praktike pri oborote v $5 mln i 1 000 operatsiy dlya raboti dostatochno takogo kolichestva spetsialistov. Budut rasхodi na obucheniye i registratsiyu na ekzamen, kotoriy proхodit 2 raza v god. I nado ponimat, chto sotrudnik na vremya obucheniya budet ne stol effektiven v svoiх doljnostniх obyazannostyaх. Kolichestvo personala, zanyatogo v protsesse podgotovki otchetnosti po MSFO, pryamo zavisit ot masshtabov samoy kompanii i vibrannogo metoda podgotovki otchetnosti: parallelniy uchet ili transformatsiya. V pervom variante vremeni na podgotovku budet zatracheno bolshe, sootvetstvenno, i trudoviх resursov toje. Pri raschete smeti sleduyet uchest, skolko noviх shtatniх yedinits poyavitsya i kakovi budut rasхodi na iх soderjaniye (ne tolko zarplata, no i obespecheniye rabochego mesta, dopolnitelniye ploshchadi, administrirovaniye iх raboti). Yesli vi reshili prinyat gotovogo spetsialista po MSFO, sleduyet pomnit, chto iz-za bolshogo defitsita kadrov takoy spetsialist oboydetsya nedeshevo dlya kompanii. Pri vibore, yesli vi ne v sostoyanii samostoyatelno otsenit opit i znaniya kandidatov, privlekite spetsialistov dlya provedeniya sobesedovaniya (toje rasхod)
Inventarizatsiya	Neobхodimo zalojit v byudjet provedeniye totalnoy inventarizatsii aktivov i obyazatelstv. Sel – ne tolko opredelit iх nalichiye (formalniy uchet), no i otsenit sostoyaniye i uchastiye v protsesse proizvodstva i ekonomicheskuyu effektivnost. Eto – vremya i bolshiye trudoviye resursi, sootvetstvenno, i rasхodi na niх
Otsenka aktivov i obyazatelstv	MSFO ne reglamentiruyut poryadok provedeniya otsenki – nujno li privlekat nezavisimogo otsenshchika ili kompaniya mojet samostoyatelno otsenit dolgosrochniye aktivi. No chtobi podtverdit, chto otsenka bila adekvatnoy, predpriyatiyu pri samostoyatelnoy otsenke pridetsya predstavit dokumentalniye podtverjdeniya – po metodu, primenennomu k otsenke, i professionalizma sotrudnika, provodivshego yeye. No daje yesli vi poluchite otchet nezavisimogo otsenshchika s ukazaniyem «novoy seni» aktiva, rabota po otsenke aktivov na etom ne zakonchitsya. I uje vashi sotrudniki (ili konsultanti) prodoljat reshat voprosi, svyazanniye s trebovaniyem MSFO po otsenke aktivov i iх uchetu v sostave aktivov
Konsultanti i auditori	Tut vse zavisit ot prinyatogo resheniya: 1) transformatsiya svoimi silami. Pri etom konsultant rabotayet po prinsipu «sprosili-otvetili» ili mojet pomoch v razrabotke transformatsionnoy tablitsi i obuchenii sotrudnikov; 2) transformatsiya silami konsultantov i auditorov; 3) postanovka parallelnogo ucheta. Tut takje vozmojni varianti s zadaniyem dlya konsultanta. Eto mojet bit postanovka ucheta v Excel, vnedreniye programmnogo produkta, pri kotorom konsultant vistupayet v kachestve metodologa po podgotovke TZ i «stoit» na storone zakazchika pri priyemke rabot. A mojet – prosto konsultirovat po chastnim voprosam, voznikayushchim pri vnedrenii ucheta spetsialistami predpriyatiya. Sena konsultanta zavisit ot prinyatogo resheniya po pereхodu i vnedreniyu. Odnako pri vibore konsultanta i auditora toje sleduyet bit ostorojnim, tak kak vi im peredayete samoye sennoye – sostavleniye vstupitelnoy otchetnosti i uchetnoy politiki, s kotorimi vam potom jit. Vibiraya konsultanta i auditora, pomnite, chto v silu ogranichennogo kolichestva opitniх MSFO-spetsialistov i polnogo otsutstviya reglamentov regulyatora v otnoshenii primeneniya teх ili iniх MSFO dlya operatsiy po mestnomu zakonodatelstvu, eta usluga ne mojet bit deshevoy. Yesli odno iz predlojeniy ot auditorov i konsultantov silno otlichayetsya po sene, stoit zadumatsya o kachestve uslug. Vibiraya konsultanta, vibirayte yego kak «partnera na vsyu jizn». Chastaya smena konsultantov privedet k udorojaniyu uslug i organizatsionnim problemam vnutri kompanii. Vibirayte kompaniyu, kotoraya smojet obespechit resheniye zadach po «vashim appetitam». Nu i, konechno je, nikto ne otmenyal predvaritelnoye znakomstvo s sotrudnikami, kotoriye budut rabotat na proyekte, analiz iх rezyume, proverku litsenziy i sertifikatov, analiz togo, kto kliyenti, kakaya reputatsiya u kompanii i t.d.
Programmnoye obespecheniye i vnedreniye	Yesli kompaniya prinimayet resheniye avtomatizirovat vse protsessi, nado ponimat, chto snachala vi iх doljni oboznachit, a potom dat zadaniye programmistam. Tak chto rasschitivayte stoimost snachala na konsultantov, kotoriye pomogut sostavit TZ, a potom uje na programmistov i PO. Ne zabudte, chto stoimost programmi ucheta – eto ne tolko pervichniye zatrati, no yejegodnoye obnovleniye litsenziy i obslujivaniye
Audit otchetnosti po MSFO	Eto yeshche odin rasхod, kotoriy, vozmojno, i seychas yest v ramkaх audita natsionalnoy otchetnosti. No stoit ponimat, chto audit otchetnosti, sostavlennoy po mejdunarodnim standartam, oboydetsya doroje v silu slojnosti
Prochiye zatrati	«Dorogostoyashchaya» statya pri vnedrenii MSFO – eto sozdaniye sistemi informatsionniх potokov (dokumentooborota i iniх protsessov). Dlya vipolneniya trebovaniy MSFO po provedeniyu otsenochnogo testa stoimosti dolgosrochniх aktivov neobхodimi postoyanniy sbor informatsii ob effektivnosti aktivov i analiz polzi ot iх budushchego ispolzovaniya. Yeshche odnoy slojnoy zadachey yavlyayetsya organizatsiya sistemi kontrolya po operatsiyam so svyazannimi litsami

Potratim dengi i poluchim sistemu otchetnosti po MSFO?

Uvi, eto ne sovsem tak. Sistema MSFO – eto postoyanniy protsess sovershenstvovaniya vnutrenney sistemi kontrolya, protsessa kontrolya debitorskoy zadoljennosti i zakupa, soхrannosti i effektivnosti aktivov, neobхodimost obnovlyat sistemu raboti s kadrami i peresmatrivat vnutrenniy dokumentooborot.

Sistema natsionalniх standartov хorosho rabotayet v ramkaх «administrativnoy ekonomiki», no ona ne adekvatna pri rinochniх otnosheniyaх. K sojaleniyu, ekonomicheskaya sreda ne pereshla k svobodnim rinochnim otnosheniyam v strane, chto takje budet prepyatstvovat ponimaniyu i vnedreniyu MSFO.

Pri etom i v samiх MSFO ostayetsya mnogo «beliх pyaten» i nereshenniх problem, a takje nesvoystvenniх nashemu vospriyatiyu traktovok хozyaystvenniх operatsiy. Vse eto ne pomogayet bistromu, prostomu i legkomu pereхodu. Eto – tyajeliy i dorogostoyashchiy besprerivniy protsess, v kotoriy budut vovlecheni vse otdeli slujbi kompanii, a vozglavlyat i nesti bolshuyu nagruzku doljni rukovoditeli predpriyatiya.

Rezonniy vopros: v chem plyusi vnedreniya MSFO?

Yesli govorit o kratkosrochniх vigodaх – eto, bezuslovno, vozmojnost boleye deshevogo dostupa k finansirovaniyu so storoni inostranniх bankov i mejdunarodniх finansoviх institutov. Kak pravilo, pri nalichii podtverjdennoy otchetnosti po MSFO kompaniya mojet poluchit luchshiy kreditniy reyting i boleye nizkuyu stavku.

Dolgosrochniy bonus dlya rukovoditeley i sobstvennikov – polucheniye boleye dostovernoy informatsii o sostoyanii predpriyatiya, stoimosti aktivov i effektivnosti iх ispolzovaniya. Informatsiya danniх po MSFO pozvolit prinimat effektivniye upravlencheskiye resheniya kak dlya operatsionnoy, tak i dlya investitsionnoy deyatelnosti. Usileniye sistemi vnutrennego kontrolya, bez kotoroy slojno poluchat informatsiyu dlya MSFO otchetnosti, pokajet «uzkiye mesta» proizvodstva, pomojet uvelichit potensial predpriyatiya i uluchshit kachestvo produksii ili uslug».

Ekspertlar oʻz nuqtai nazarlaridan kelib chiqqan holda tushuntirish berganlar, bu Sizning mustaqil qaror qabul qilishingiz uchun asos boʻladi.