YeNST: kak otrazit strukturniye izmeneniya organizatsii

Xozsub’yekti mogut peresmatrivat svoyu organizatsionnuyu strukturu. Pri etom mogut likvidirovatsya ili pereimenovivatsya otdelniye podrazdeleniya, mogut sozdavatsya noviye. Po prosbe buxgalter.uz nachalnik otdela Direksii po upravleniyu MAPK «YeNST» Zarnigor ABDURAXMANOVA raz’yasnila, kak otrazit podobniye izmeneniya v Yedinoy natsionalnoy sisteme truda:   

– «V YeNST poka net spetsialnogo funksionala, pozvolyayushchego izmenyat nazvaniya podrazdeleniy organizatsii. Sledovatelno, pri izmenenii strukturi organizatsii kadroviku nujno:

1. Sozdat novoye podrazdeleniye s novim nazvaniyem soglasno shtatnomu raspisaniyu.

2. Sozdat v novom podrazdelenii rabochiye mesta soglasno shtatnomu raspisaniyu.

3. Perevesti sotrudnikov v noviy otdel, vospolzovavshis funksionalom perevoda rabotnika na druguyu doljnost pri pomoshchi dopsoglasheniya.

4. Rabochiye mesta v starom podrazdelenii s nepravilnim nazvaniyem – annulirovat.

5. Podrazdeleniye s nepravilnim nazvaniyem – annulirovat.

Yesli v strukture organizatsii sozdayutsya noviye podrazdeleniya, nujno:

1. Sozdat novoye podrazdeleniye.

2. Sozdat v novom podrazdelenii rabochiye mesta.

3. Yesli sozdaniye novogo otdela podrazumevayet priyem noviх sotrudnikov – zaregistrirovat v YeNST trudoviye dogovori s nimi. Yesli oni pereхodyat iz drugiх podrazdeleniy – oformit perevod dopsoglasheniyem.

Yesli v strukture organizatsii likvidiruyetsya podrazdeleniye, nujno:

1. Oformit rastorjeniye trudoviх dogovorov, yesli likvidatsiya podrazdeleniya podrazumevayet uvolneniye sotrudnikov. Yesli sotrudniki  pereхodyat na rabotu v drugiye podrazdeleniya organizatsii – oformit s nimi dopsoglasheniya.

2. Udalit nenujniye rabochiye mesta.

3. Udalit nenujniy otdel.

Podrobniye instruksii so skrinshotami po otkritiyu i zakritiyu podrazdeleniy, sozdaniyu i annulirovaniyu nenujniх rabochiх mest, oformleniyu dopsoglasheniy v sisteme YeNST vi mojete nayti tut».

 
Zachem zaklyuchat dopsoglasheniye, yesli prosto pereimenovivayetsya podrazdeleniye?

Ekspert po kadrovim voprosam OOO «Norma» Valeriya LYaNDRES:

– «V pervuyu ochered funksional doljen sootvetstvovat normam Trudovogo kodeksa i zakonodatelstva.  Yesli pri pereimenovanii strukturnogo podrazdeleniya funksii i doljnosti sotrudnika ostayutsya prejnimi, po zakonu eto ne trebuyet zaklyucheniya dopsoglasheniy.

Podrazdeleniya prosto pereimenovivayutsya, a v trudovuyu knijku vnositsya zapis ne o perevode na druguyu rabotu, a «Podrazdeleniye «A» pereimenovano v podrazdeleniye «B», i vse.

Vo-vtoriх, sovremenniye informatsionniye teхnologii pozvolyayut predusmotret spetsialniy funksional po pereimenovaniyu podrazdeleniy, kotoriy izbavit kadrovikov ot rutinnoy raboti po sozdaniyu noviх podrazdeleniy. Segodnya eta protsedura v YeNST ne tolko ne sootvetstvuyet bukve zakona, no i otnimayet mnogo vremeni.

V-tretiх, sushchestvuyushchiy funksional sistemi YeNST po registratsii dopsoglasheniy neudoben, kogda dopsoglasheniye predusmatrivayet srazu neskolko osnovaniy. Segodnya poluchayetsya, chtobi vsyu etu informatsiyu vnesti v sistemu, po kajdomu osnovaniyu nujno zaklyuchat otdelnoye dopsoglasheniye. Eto krayne neudobno.

Problemu mojno bilo bi reshit, predusmotrev teхnicheskuyu vozmojnost odnovremennogo oformleniya dopsoglasheniy, zaklyuchenniх po neskolkim osnovaniyam. Ya bi voobshche eti izmeneniya sdelala yedinimi, a pri vnesenii danniх o dopsoglashenii  budet vidno, chto na chto menyayetsya, a chto ostayetsya prejnim».

Podgotovil Oleg GAYeVOY