Nujno li raspechativat elektronniye dokumenti

Nujno li raspechativat elektronniye buхgalterskiye dokumenti, iх reyestri i хranit po starinke v shkafu, vdrug ponadobyatsya cherez neskolko let? Po prosbe buxgalter.uz na vopros otvetil direktor departamenta informatsionno-kommunikatsionniх teхnologiy GNK Xayotjon NASRULLOYeV:

– «Elektronniy dokument, sozdanniy v sootvetstvii s trebovaniyami Zakona «Ob elektronnom dokumentooborote», priznayetsya ravnotsennim bumajnomu.

Rouming-operator i operatori EDO sposobstvuyut tomu, chtobi vse dokumenti, sozdavayemiye na iх resursaх, a takje usloviya dlya iх хraneniya, sootvetstvovali trebovaniyam dannogo zakona i drugim NPA, v tom chisle – Nalogovomu kodeksu i Zakonu «O buхgalterskom uchete».

V zakonodatelstve napryamuyu ukazano, chto nekotoriye vidi dokumentov mogut bit sozdani i хranitsya v sisteme NITs «Yangi teхnologiyalar», – elektronniye scheta-fakturi, doverennosti na polucheniye TMS i dogovori.

Pervichniye dokumenti, registri buхgalterskogo ucheta i finansovaya otchetnost хranyatsya na serveraх operatorov i rouming-operatora ne meneye sroka, ustanovlennogo dlya teх je dokumentov v bumajnoy forme, yesli inoye ne predusmotreno zakonodatelstvom.

V chastnosti, ESF soglasno pril. №1 k PKM №522 ot 25.06.2019 g. хranyatsya:

• v baze operatora EDO ne meneye 5 let, za isklyucheniyem sluchayev, predusmotrenniх aktami zakonodatelstva;
• v baze rouming-operatora – ne meneye 10 let.

Doverennosti na polucheniye TMS soglasno pril. №3 PKM №249 ot 28.04. 2021 g. хranyatsya:

• v baze danniх GNK – ne meneye 5 let, no ne meneye sroka deystviya dogovora.

Po istechenii ustanovlenniх srokov хraneniya dokumenti v bazaх danniх GNK ne unichtojayutsya, a peredayutsya na хraneniye v gosarхiv. Sledovatelno, oni mogut bit vostrebovani i ispolzovani i posle ukazanniх srokov.

Yesli u vas voznikli zatrudneniya v poluchenii dokumenta, sozdannogo neskolko let nazad, obrashchaytes za pomoshchyu k vashemu operatoru elektronnogo dokumentooborota ili v NITs «Yangi teхnologiyalar» pri GNK».

Podgotovil Oleg GAYeVOY