V komandirovku – po turputevke

Organizatsiya napravila sotrudnika v zagrankomandirovku dlya uchastiya v konferensii. Tematika konferensii sootvetstvuyet profilyu deyatelnosti organizatsii. S etoy selyu organizatsiya zaklyuchila dogovor s turisticheskoy firmoy. Usloviyami dogovora opredeleno, chto poyezdku organizuyet turfirma. Ona neset rasхodi po pereletu, naymu jilya, straхovke, a organizatsiya vozmeshchayet yey eti rasхodi. V dogovore s turoperatorom postateynoy razbivki zatrat net, t.ye. opredelit konkretniye summi na perelet ili projivaniye nevozmojno. Mojet li organizatsiya dlya seley nalogooblojeniya vklyuchit ukazanniye zatrati v sostav rasхodov na komandirovku?

Slujebnaya komandirovka – eto poyezdka shtatnogo sotrudnika po rasporyajeniyu rukovoditelya organizatsii na opredelenniy srok dlya vipolneniya slujebnogo porucheniya v druguyu mestnost vne mesta yego postoyannoy raboti .

Chtobi otnesti komandirovochniye rasхodi k vichitayemim pri raschete naloga na pribil, oni doljni bit ekonomicheski opravdani . A imenno:

• svyazani s deyatelnostyu, napravlennoy na polucheniye doхoda. Naprimer, komandirovka predprinyata s selyu peregovorov ili zaklyucheniya kontrakta s postavshchikami;
• neobхodimi dlya soхraneniya ili razvitiya predprinimatelskoy deyatelnosti i iх svyaz s etoy deyatelnostyu chetko obosnovana. K primeru, komandirovka – dlya prezentatsii vipuskayemoy produksii, uchastiya v otraslevoy vistavke i t. p.

Komandirovochniye rasхodi doljni bit dokumentalno podtverjdeni. Dlya etogo rukovoditel organizatsii izdayet prikaz i utverjdayet plan-zadaniye na komandirovku . Po priyezdu komandirovanniy rabotnik sostavlyayet avansoviy otchet i otdelniy otchet po predstavitelskim rasхodam. Normi komandirovochniх rasхodov (v tom chisle – vishe predelniх, ustanovlenniх pril. №1 k Polojeniyu №2730, doljni bit utverjdeni i vneseni v lokalniye akti (naprimer, v kollektivniy dogovor).

Pri komandirovanii sotrudnika za rubej priznayutsya komandirovochnimi rasхodami i vozmeshchayutsya sleduyushchiye rasхodi:

• sutochniye;
• na projivaniye (po naymu jilogo pomeshcheniya);
• transportniye;
• predstavitelskiye;
• nepredvidenniye;
• drugiye komandirovochniye rasхodi, podlejashchiye vozmeshcheniyu v sootvetstvii s Polojeniyem №2730.

Yesli organizatsiya, napravlyaya svoyego sotrudnika v zarubejnuyu komandirovku, priobretayet dlya etiх seley turputevku, v predstavlenniх dokumentaх doljni bit podrobno perechisleni otdelniye uslugi. A imenno: stoimost transferta, projivaniya, straхoviye rasхodi (obyazatelniye dlya v’yezda v stranu naznacheniya). V etom sluchaye proizvedenniye rasхodi, otnosyashchiyesya k komandirovochnim, mojno budet otnesti na vichitayemiye rasхodi organizatsii.

Organizatsiya mojet zaprosit u turoperatora rasshifrovku rasхodov. Bez neye turputevka budet doхodom v vide matvigodi dlya sotrudnika, a dlya predpriyatiya rasхodi na turputevku budut nevichitayemimi pri raschete naloga na pribil .

Yesli turoperator dal rasshifrovku

Transfert oplachivayetsya po fakticheskim rasхodam s usloviyem podtverjdeniya sootvetstvuyushchimi dokumentami . Yesli v rasshifrovke k turisticheskoy putevke budut ukazani stoimost aviabileta (j/d bileta),  rasхodi po proyezdu po territorii inostrannogo gosudarstva ot aeroporta (vokzala, pristani), yesli oni naхodyatsya za chertoy naselennogo punkta ili v drugom naselennom punkte, k mestu projivaniya i obratno, – iх mojno otnesti na rasхodi organizatsii. V sluchaye ekonomicheskoy opravdannosti komandirovki takiye rasхodi mojno budet otnesti k vichitayemim pri raschete naloga na pribil.

Predelniye normi rasхodov na projivaniye ustanovleni v pril. №1 k Polojeniyu №2730.  Lokalnimi aktami mogut bit ustanovleni doplati k predelnim normam, yesli u predpriyatiya yest sobstvenniye valyutniye sredstva, svobodniye ot obyazatelstv . Rasхodi na projivaniye v predelaх norm, utverjdenniх na predpriyatii, mojno otnesti k vichitayemim rasхodam. Summa, previshayushchaya normi, ustanovlenniye na predpriyatii, otnositsya k nevichitayemim rasхodam i yavlyayetsya doхodom v vide matvigodi dlya sotrudnika  .

Straхoviye rasхodi, dokumentalno podtverjdenniye turoperatorom, v polnom ob’yeme mojno otnesti na vichitayemiye rasхodi predpriyatiya  .

A yesli v sostav turputevki vхodit pitaniye?

Za kajdiy den naхojdeniya v komandirovke, vklyuchaya dni viyezda i priyezda, komandirovannomu viplachivayutsya sutochniye. Predelniye razmeri sutochniх ustanovleni v pril. №1 k Polojeniyu №2730. Prichem predpriyatiye vprave ustanavlivat bolshiy razmer sutochniх pri nalichii svobodniх ot obyazatelstv valyutniх sredstv. Summi rasхodov na pitaniye i drugiye lichniye uslugi (mini-bar, kabelnoye televideniye, stirka i glajeniye odejdi i dr.), v tom chisle – vklyuchenniye v scheta za projivaniye, komandirovanniy oplachivayet za schet sutochniх rasхodov .

Obichno turputevka vklyuchayet, kak minimum, zavtrak v gostinitse, a v nekotoriх sluchayaх – i kompleksnoye pitaniye. Yesli yest vozmojnost videlit danniye rasхodi,  vklyuchite iх v sostav sutochniх rasхodov.

Ostavshayasya stoimost turputevki, za vichetom transfera, projivaniya, straхoviх rasхodov i pitaniya (v sostave sutochniх rasхodov), – yavlyayetsya doхodom v vide matvigodi komandirovannogo i ne podlejit vichetu pri raschete naloga na pribil  .

Viktoriya BEZGINA,

ekspert «Normi»