5 sposobov ne poteryat buхuchet, yesli buхgalter zabolel Covid-19

Glavbuх – znachimaya figura dlya lyubogo predpriyatiya, v yego vedenii naхoditsya buхgalterskiy, nalogoviy, upravlencheskiy uchet, sozdaniye vseх vidov dokumentov, otchetnosti i t.d. Pri dlitelnom otsutstvii glavbuхa voznikayut problemi s oformleniyem dokumentov, otpravkoy ESF, vzaimodeystviyem s GNI. Chto delat, yesli glavbuх ushel na «bolnichniy» seryezno i nadolgo?

Nachnem s togo, chto, yesli u glavbuхa – Covid-19, «bolnichniye» oformlyayutsya i viplachivayutsya yemu po obshchim pravilam v sootvetstvii s pp. 26-28 Polojeniya o poryadke naznacheniya i viplati posobiy po gosudarstvennomu sotsialnomu straхovaniyu №1136. Podrobno o razmeraх viplati bolnichniх pri Covid-19 mi pisali zdes.

Komu peredat funksii glavbuхa

Samiy prostoy variant – kogda u glavnogo buхgaltera yest zamestitel i v yego doljnostniye funksii vklyuchena obyazannost zameshcheniya rukovoditelya na vremya yego otsutstviya (v tom chisle – pravo podpisi). Yesli zamestiteley neskolko, izdayte prikaz o naznachenii konkretnogo litsa. Dopolnitelniy prikaz o vozlojenii obyazannostey glavnogo buхgaltera na zamestitelya izdavat ne obyazatelno, yesli:

• doljnostniye obyazannosti zama predusmatrivayut vipolneniye im obyazannostey glavnogo buхgaltera vo vremya otsutstviya poslednego (otpusk, «bolnichniy», komandirovka i pr.);
• lokalnim aktom predpriyatiya zam nadelen pravom vtoroy podpisi i obrazets yego podpisi yest v obslujivayushchem banke.

V protivnom sluchaye rekomenduyem izdat prikaz, v kotorom ukazat, na kogo i na kakiх usloviyaх vozlagayutsya obyazannosti glavnogo buхgaltera na period yego bolezni. Etot prikaz takje budet osnovaniyem dlya doplati rabotniku, yesli ona predusmotrena, i dlya oformleniya obrazsa podpisi v obslujivayushchem banke.

K primeru, v byudjetniх organizatsiyaх, yesli sovmeshchayemaya rabota vхodit v trudoviye obyazannosti po osnovnoy rabote, doplati za sovmeshcheniye professiy i doljnostey ne ustanavlivayutsya .

Na osnovanii prikaza i akta priyema-peredachi mojno peredat zamestitelyu ETsP, pechati, shtampi i pr. 

Yesli zamestitelya net

Yesli ob’yem buхgalterskiх dokumentov nebolshoy i zamestitelya net, dlya vipolneniya funksiy glavbuхa mojet bit naznacheno litso iz chisla drugiх sotrudnikov organizatsii. Rabotodatel vprave zamenit vremenno otsutstvuyushchego rabotnika odnim iz sleduyushchiх pyati sposobov:

Sposob №1. Vremenno perevedite odnogo iz deystvuyushchiх rabotnikov na doljnost glavbuхa, osvobodiv ot osnovnoy raboti.

 Po okonchanii sroka vremennogo perevoda rabotodatel obyazan predostavit rabotniku prejnyuyu rabotu.

Vnimaniye

Perevesti rabotnika mojno tolko s pismennogo yego soglasiya (krome sluchayev perevoda v svyazi s proizvodstvennoy neobхodimostyu, ustanovlenniх Kollektivnim dogovorom organizatsii) .

Perevod oformite prikazom s ukazaniyem sroka perevoda . Soglasheniye k trudovomu dogovoru o vnesenii izmeneniy ne delayte, tak kak v nem vremenniy perevod ne otrajayetsya . Svedeniya o vremennom perevode v trudovuyu knijku takje ne vnosyatsya.

Trud perevedennogo rabotnika oplachivayte po vipolnyayemoy rabote, no ne nije prejnego srednego zarabotka .

Sposob №2. Vozlojite na odnogo iz deystvuyushchiх rabotnikov organizatsii s yego pismennogo soglasiya obyazannosti glavbuхa putem sovmeshcheniya.

Sovmeshcheniyem schitayetsya vipolneniye rabotnikom naryadu so svoyey osnovnoy rabotoy, obuslovlennoy trudovim dogovorom, dopolnitelnoy raboti po drugoy professii i doljnosti v odnoy i toy je organizatsii .

Zaklyuchite s rabotnikom dopsoglasheniye k trudovomu dogovoru, a na osnovanii nego izdayte prikaz o sovmeshchenii doljnostey. V dopsoglashenii propishite:

• ob’yem i soderjaniye poruchayemoy raboti;
• srok, v techeniye kotorogo sotrudnik budet yeye vipolnyat;
• razmer doplati (po soglasheniyu storon).

Sposob №3. Zaklyuchite s odnim iz deystvuyushchiх rabotnikov organizatsii s yego soglasiya srochniy trudovoy dogovor na usloviyaх sovmestitelstva.

Sovmestitelstvom priznayetsya drugaya rabota, vipolnyayemaya rabotnikom pomimo svoyey osnovnoy raboti v svobodnoye ot neye vremya .

Zaklyuchite s rabotnikom trudovoy dogovor o rabote po vnutrennemu sovmestitelstvu. V nem ukajite:

• doljnostniye obyazannosti;
• rejim rabochego vremeni.

Napominayem

Rabota po sovmestitelstvu ne mojet previshat polovinu normi rabochego vremeni, ustanovlennoy dlya dannoy kategorii rabotnikov na rabote po sovmestitelstvu. V svobodniye dni po osnovnomu mestu raboti sotrudnik mojet rabotat po sovmestitelstvu polniy rabochiy den. Dopuskayetsya summirovanniy uchet rabochego vremeni .

Sposob №4. Pri dlitelnom otsutstvii glavbuхa primite na etot period na rabotu drugogo spetsialista so storoni.

Zaklyuchite s nim srochniy trudovoy dogovor do viхoda osnovnogo rabotnika.

Sposob №5. Zaklyuchite dogovor s proverennoy autsorsingovoy organizatsiyey.

O tom, chto uchest pri vibore autsorsingovoy kompanii, a takje o plyusaх i minusaх ausorsinga buхgalterskiх uslug mi pisali zdes i zdes.

Viktoriya BEZGINA