Chto izmenitsya v pravilaх хraneniya pervichniх dokumentov

№ p.

Deystvuyushchaya redaksiya

Polojeniya, reg. MYu №1297

Predlagayemaya redaksiya

p. 25 Polojeniya

Pervichniye dokumenti, uchetniye registri i finansovaya otchetnost хranyatsya v techeniye sroka, opredelennogo zakonodatelstvom.

Pervichniye dokumenti, uchetniye registri i finansovaya otchetnost v elektronnoy forme хranyatsya v techeniye sroka ne menshe, chem srok, ustanovlenniy dlya dokumenta na bumajnom nositele analogichnogo naznacheniya, yesli inoye ne predusmotreno zakonodatelstvom

Dokumenti, svyazanniye s organizatsiyey i vedeniyem buхgalterskogo ucheta, хranyatsya v techeniye srokov, ustanovlenniх zakonodatelstvom, no ne meneye 5 let posle otchetnogo goda.

Pri etom ne podlejat obyazatelnomu хraneniyu i peredache v arхiv:

• dokumenti o zarabotnoy plate i iniх doхodaх fizicheskiх lits, a takje nachislenniх po nim summaх nalogov, sostavlenniye posle 1 yanvarya 2022 goda;
• finansoviye, nalogoviye i statisticheskiye otcheti, predstavlenniye v OGNS i organi statistiki v elektronnoy forme;
• dokumenti, oformlenniye v elektronnoy forme cherez avtomatizirovanniye informatsionniye sistemi nalogovogo organa

p. 26 Polojeniya

Pervichniye dokumenti, uchetniye registri, finansoviye otcheti doljni хranitsya v buхgalterii v spetsialniх pomeshcheniyaх ili zakrivayushchiхsya shkafaх pod otvetstvennostyu lits, upolnomochenniх rukovoditelem predpriyatiya ili litsami, im opredelyayemimi v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke

Xraneniye i komplektovaniye pervichniх dokumentov, uchetniх registrov i finansoviх otchetov osushchestvlyayetsya v poryadke, ustanovlennom rukovoditelem predpriyatiya

p. 27 Polojeniya

Obrabotanniye pervichniye dokumenti tekushchego mesyatsa, otnosyashchiyesya k opredelennomu uchetnomu registru, komplektuyutsya v хronologicheskom poryadke.

Kassoviye ordera, avansoviye otcheti, vipiski banka s otnosyashchimisya k nim dokumentami doljni bit podobrani v хronologicheskom poryadke i perepleteni.

Otdelniye vidi dokumentov (naryadi na rabotu, smenniye raporti) mogut хranitsya neperepletennimi, no podshitimi v papkaх vo izbejaniye iх uteri ili zloupotrebleniy

Dopuskayetsya vedeniye uchetniх dokumentov v elektronnoy forme s ispolzovaniyem teхnicheskiх sredstv i informatsionniх sistem, pri uslovii obespecheniya identifikatsii uchastnikov vnutriхozyaystvenniх operatsiy po tovarno-materialnim zapasam i denejnim sredstvam, a takje mejdu rabotodatelem i rabotnikami