Kak ne dopustit ostanovku raboti kassi iz-za perepolneniya fiskalnogo modulya

Yesli vsya yemkost vashego fiskalnogo modulya okajetsya zapolnennoy, vi ne smojete ispolzovat onlayn-KKM ili virtualnuyu kassu, poka ne zamenite modul na noviy.

Kak optimizirovat rabotu s fiskalnim modulem, chtobi ne priostanavlivat rabotu torgovoy tochki, po prosbe buxgalter.uz rasskazal direktor OOO «RIG» Rustam YaKUBOV:

– Deystvitelno, fiskalniy modul ustroyen tak, chto pri yego zapolnenii kassoviy apparat blokiruyetsya do zameni modulya na noviy. Yemkost fiskalnogo modulya opredelyayetsya kolichestvom Z-otchetov, informatsiya o kotoriх mojet na nem хranitsya. V nastoyashcheye vremya primenyayutsya fiskalniye moduli razlichnoy yemkosti – 944, 800, 640, 256 Z-otchetov v zavisimosti ot partii.

Yemkost konkretnogo fiskalnogo modulya utochnite v vashem SOTU i daleye – sledite za yeye zapolneniyem s pomoshchyu personalnogo kabineta nalogoplatelshchika ili samoy onlayn-KKM (virtualnoy kassi).

Kajdomu Z-otchetu prisvaivayetsya svoy poryadkoviy nomer. Funksional nekotoriх kassoviх apparatov pomogayet sledit za kolichestvom ostavshiхsya Z-otchetov, apparat sam informiruyet ob etom polzovatelya.

Yesli fiskalniy modul zapolnilsya

Obratites v vash SOTU s prosboy o zamene. Zapolnenniy fiskalniy modul sdayte sotrudniku SOTU. Pri ustanovke novogo modulya nikakiх platejey delat ne nujno.

Kak optimizirovat rabotu s fiskalnim modulem, chtobi sokratit chislo vizitov v SOTU po povodu yego zapolneniya

Kak pravilo, torgoviye tochki snimayut Z-otcheti kajdiye sutki po zaversheniyu rabochego dnya. Odnako tak proisхodit vo mnogom potomu, chto vo vremena KKM s fiskalnoy pamyatyu (starogo obrazsa) bilo ustanovleno trebovaniye – snimat Z-otcheti 1 raz v sutki v konse rabochego dnya i zapisivat danniye v knigu kassira-operatsionista. Eta praktika ukorenilas, no strogo soblyudat etot poryadok seychas net neobхodimosti.

Predprinimateli sami opredelyayut periodichnost Z-otchetov. Iх danniye ne nujno zapisivat ni v kakiye knigi, vsya informatsiya dostupna v samoy onlayn-KKM ili virtualnoy kasse, libo – v personalnom kabinete nalogoplatelshchika. Samiy optimalniy sposob opredelit periodichnost Z-otchetov dlya vashey onlayn-KKM ili virtualnoy kassi – eto posovetovatsya s vashim buхgalterom.

Dlya chego segodnya Z-otchet nujen buхgalterii? On pomogayet:

1) kontrolirovat informatsiyu o prodajaх;

2) viyavlyat i ustranyat oshibki v chekaх.

K primeru, po dannim onlayn-KKM i terminala obnarujilis rasхojdeniya po nalichnim i beznalichnim platejam. Prichina – oshibka kassira, kotoriy sputal vid plateja. Chek s oshibkoy nujno viyavit i ispravit. A poskolku v Z-otchete ukazivayutsya perviy i posledniy cheki, eto sushchestvenno sujayet perechen chekov, kotoriye nujno «perelopatit» v poiskaх oshibki.

Posle togo, kak vi opredelites s periodichnostyu snyatiya Z-otchetov, proinstruktiruyte sotrudnikov, rabotayushchiх na kasse. Ob’yasnite, kak zakrivayetsya tekushchiy i otkrivayetsya noviy Z-otchet, i vmenite im eto v obyazannost.

Informatsiya po vsem zakritim Z-otchetam otrajayetsya v personalnom kabinete nalogoplatelshchika.

Podgotovil Oleg GAYeVOY