Резервный капитал: когда и как формировать и учитывать

Резервный капитал предназначен для покрытия убытков компании, акционерным обществам закон прямо предписывает его создавать, а ООО решают вопрос о его создании добровольно. Объясняем, в каком размере и из каких источников формировать резервный капитал и как отразить его в учете.

Что такое резервный капитал

Резервный капитал – часть собственного капитала, которую компания формирует на случай убытков. Акционерные общества обязаны создавать резервный фонд. Остальные организации – если так решили их учредители. Размер фонда и отчислений закрепляет устав, учет ведут на счетах группы 8500.

Зачем нужен резервный капитал, объясняет пункт 356 НСБУ №21. Средствами фонда покрывают общие балансовые убытки. На другие цели их тратят, только если нет иных источников.

Для чего создается резервный капитал в АО, раскрывает статья 32 закона «Об акционерных обществах и защите прав акционеров». Из фонда покрывают убытки, погашают корпоративные облигации, платят дивиденды по привилегированным акциям и выкупают акции общества. Все это – при отсутствии других средств. Расходовать средства фонда на другие цели закон запрещает.

Когда формируется резервный капитал

Резервный фонд пополняют из чистой прибыли, поэтому отчисления возможны только в прибыльном году. Для АО это обязательный резерв: статья 32 закона требует ежегодных отчислений. Их делают, пока фонд не достигнет размера, установленного в Уставе. После этого отчисления прекращаются.

Для ООО, частных и унитарных предприятий закон об АО не действует. Такие компании создают резервный капитал, если это предусматривают учредительные документы. Так следует из пункта 356 НСБУ №21. Размер фонда, процент отчислений и цели определяет устав общества.

Отчисления делают после того, как компания получила чистую прибыль за год. Сумму для резервного фонда фиксируют в решении о распределении прибыли.

Как сформировать резервный капитал

Порядок формирования резервного капитала в АО задают три правила статьи 32 закона об АО. Устав может ужесточить требования, но не смягчить их.

Источники формирования резервного капитала – это чистая прибыль, переоценка имущества и безвозмездно полученное имущество (кроме денег). Счет 8510 пополняет дооценка долгосрочных активов, счет 8530 – имущество, которое получили безвозмездно.

Не путайте резервный капитал с добавленным капиталом. Его учитывают на счетах 8400. Это эмиссионный доход и курсовая разница при формировании уставного капитала.

Можно ли направить в фонд меньше 5% нераспределенной прибыли? Эксперты Buxgalter Pro привели примеры ситуации в этой статье.

Какими проводками отразить формирование резервного капитала

Счета группы 8500 в Плане счетов пассивные. Поэтому формирование резервного капитала отражают по кредиту. Корреспондирующий счет зависит от источника.

Резервный капитал: проводки при формировании

Проводку по счету 8510 делают, только если компания переоценивает имущество. С 1 января 2021 года ежегодная переоценка основных фондов не обязательна. Компании осуществляют ее добровольно.

Сальдо счета 8530 не списывают, когда имущество используют или оно выбывает. Остаток отражают в балансе до ликвидации предприятия.

В бухгалтерском балансе (форма №1) остаток группы показывают по строке 430 «Резервный капитал (8500)».

Использование фонда отражают по дебету счета 8520. Второй счет проводки зависит от цели: покрытие убытка, выкуп акций, погашение облигаций. Готовые проводки для каждого случая даны в системе Buxgalter Pro.

В разделе «Учет резервного капитала» эксперты подготовили ответы на вопросы ваших коллег. Например, куда списать остаток счета 8520, нужен ли АО отдельный резерв на потери по активам, как работать со  счетом 8530. Оформите доступ, чтобы открыть рекомендации, ответы на вопросы и шаблоны документов.