Как вести журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров

В рекомендации:

– кто ведет журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров;
– как вести журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров, изготовленные типографским способом;
– как заполнять внутренние листы журналов;
– электронный вариант заполнения журналов регистрации ПКО и РКО;
– сколько лет хранить журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
– кто отвечает за нарушения в оформлении и отсутствие журнала.

Если ваша организация проводит операции с наличными деньгами, обязательно ведите журналы учета приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. Используйте их для регистрации ПКО и РКО и присвоения им реквизитов.

Вне зависимости от количества подразделений, работающих с наличностью, в организации должен быть только один журнал для регистрации ПКО и один журнал для регистрации РКО.

Кто ведет журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров

Это делает кассир или другой работник, на которого приказом или должностными обязанностями возложено ведение кассовых операций.

Контролирует ведение журналов главный бухгалтер, при его отсутствии – руководитель организации.

Как вести журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров, изготовленные типографским способом

До начала использования:

• прошейте и пронумеруйте журнал;

• на последней странице проставьте общее количество страниц;

• заверьте данную цифру подписями руководителя, бухгалтера и печатью организации (при наличии).

Это позволит избежать манипуляций с записями: прошитый и пронумерованный лист нельзя будет вырвать и заменить на подложный.

Действующими правилами не определен конкретный срок, на который заводится журнал. Поэтому определите его самостоятельно исходя из количества проводимых операций.

При этом нумерацию ПКО и РКО в начале каждого календарного года начинайте с единицы.

Как заполнять внутренние листы...