Как вести книги (журналы) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

В рекомендации:

– кто ведет книги (журналы) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
– как вести книги (журналы) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, изготовленные типографским способом;
– как заполнять внутренние листы книг;
– электронный вариант заполнения книг регистрации ПКО и РКО;
– сколько лет хранить книги регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
– кто отвечает за нарушения в оформлении и отсутствие книг.

Если ваша организация проводит операции с наличными деньгами, обязательно ведите книги (журналы) регистрации приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. Используйте их для регистрации ПКО и РКО и присвоения им реквизитов.

Вне зависимости от количества подразделений, работающих с наличностью, в организации должен быть только одна книга (журнал) для регистрации ПКО и одна книга (журнал) для регистрации РКО.

Кто ведет книги (журналы) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Это делает кассир или другой работник, на которого приказом или должностными обязанностями возложено ведение кассовых операций.

Контролирует ведение книг главный бухгалтер, при его отсутствии – руководитель организации.

Как вести книги (журналы) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, изготовленные типографским способом

До начала использования:

• прошейте и пронумеруйте книгу;

• на последней странице проставьте общее количество страниц;

• заверьте данную цифру подписями руководителя, бухгалтера и печатью организации (при наличии).

Это позволит избежать манипуляций с записями: прошитый и пронумерованный лист нельзя будет вырвать и заменить на подложный.

Действующими правилами не определен конкретный срок, на который заводится книга. Поэтому определите его самостоятельно исходя из количества проводимых операций.

При этом нумерацию ПКО и РКО в начале каждого календарного года начинайте с единицы.