Рекомендации

Как организовать документооборот в производстве

01.11.2020
author avatar

Шарофитдин ХАЙДАРОВ

заместитель директора учебного центра при Министерстве финансов
author avatar

Татьяна БЕЛОУСОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– первичные документы по отпуску материалов в производство;
– первичные документы по выпуску и хранению готовой продукции;
– первичные документы по продаже (отгрузке) готовой продукции.

 

Все хозяйственные операции отражаются в учете на основании первичных документов. Для нормальной работы предприятия важно, чтобы первичка поступала в бухгалтерию своевременно. Поэтому весь процесс, начиная от создания или получения документов от других предприятий, проверки, обработки, принятия к учету, передачи между подразделениями предприятия или отправки другим предприятиям и завершая их сдачей в архив, – должен быть хорошо организован.

Процесс последовательного движения документов на предприятии называется документооборотом, для его организации составляется график.

Порядок создания, принятия, хранения и отражения документов в бухучете, равно как и порядок организации документооборота в целом определен специальным Положением .

Ответственность за соблюдение графика документооборота и достоверность данных, содержащихся в первичных документах, несут создавшие и подписавшие их лица. При этом требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозопераций и представлению документов в бухгалтерию обязательны для всех работников предприятия .

Вы можете составлять первичные учетные документы на бумаге или в электронном виде. Порядок электронного документооборота регулируется Законом «Об электронном документообороте».

Формы первичных документов, используемых на предприятии (если нет нормативно установленных ), порядок их оформления разработайте самостоятельно. При этом учтите специфику своего производства, взяв за основу те формы, что приведены в этой статье. При разработке форм учтите, что и в бумажных, и в электронных первичных документах должны присутствовать определенные обязательные реквизиты   .

Порядок организации производственного документооборота – это перечень используемых вами первичных документов, их формы, порядок оформления, передачи на исполнение и т. д. Определите его в учетной политике.

Первичные документы по отпуску материалов в производство

Карточка учета материалов

Отпуск материалов со склада в производство отразите в карточке...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro