Ответы на ваши вопросы есть в Buxgalter Pro:
Утверждено Положение о порядке выплаты авторского гонорара за создание драматических, музыкальных и музыкально-драматических произведений, предназначенных для публичного исполнения (ПКМ от 8.05.2019 г. № 385). 
Авторский гонорар в данном случае выплачивается на основании приказа министра культуры, основанного на заключении Рабочей группы по отбору и приобретению драматических и музыкальных произведений. Ее основные задачи, права и обязанности определены документом.
Рабочая группа в течение 5 рабочих дней со дня предоставления произведения проводит его проверку на предмет соответствия установленным требованиям и критериям, в 20-дневный срок рассматривает и оценивает стоимость произведения, минимум 1 раз в квартал готовит заключение и определяет его стоимость.
Министерство культуры в течение 10 дней на основании заключения Рабочей группы издает приказ о выплате авторского гонорара.
Произведения, по которым выплачены авторские гонорары, должны быть воспроизведены в течение 6–12 месяцев в государственных театрах и концертно-зрелищных организациях.
Документ опубликован на государственном языке в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 10.05.2019 г.
