Рекомендации

Как вести трудовую книжку

01.01.2021
author avatar

Александр НАВОТНЫЙ

начальник управления Министерства занятости и трудовых отношений
author avatar

Ленара ХИКМАТОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– приобретение трудовых книжек;
– запись о приеме на работу;
– запись о постоянном переводе;
– запись о прекращении трудового договора;
– учет и контроль движения трудовых книжек;
– выдача трудовых книжек;
– часто совершаемые ошибки.


Приобретение трудовых книжек

В связи с внедрением с 1 января 2020 года Единой национальной системы труда, предусматривающей ведение электронных трудовых книжек, центры содействия занятости населения (биржи труда) перестали выдавать бумажные трудовые книжки. Соответственно, если работник впервые приступил к трудовой деятельности в вашей организации после этой даты, записи о его работе вносите только в электронную трудовую книжку.

Оформляйте трудовую книжку и на иностранного работника, работающего в Узбекистане. Он является субъектом трудовых отношений, на него в полном объеме распространяется трудовое законодательство Узбекистана  .

Запись о приеме на работу

Хотя с 1 января 2020 года ведутся электронные трудовые книжки, поправки в действующее законодательство, касающиеся отмены бумажных трудовых книжек, пока не внесены. Согласно статье 80 Трудового кодекса и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек лица, поступающие на работу, кроме поступающих впервые, обязаны предоставлять бумажные трудовые книжки, а работодатель вносить в них соответствующие записи. Поэтому в настоящее время электронная трудовая книжка ведется параллельно с бумажной трудовой книжкой.

Трудовые книжки заполняются по правилам, предусмотренным разделами 3 и 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

При приеме работника в графе 3 раздела «Сведения  о работе» в виде заголовка запишите полное наименование предприятия. Оно должно соответствовать наименованию, содержащемуся в уставе и других учредительных документах. Запись может быть сделана от руки или с использованием штампа, содержащего наименование предприятия.

Если наименование изменилось, отразите это в трудовой книжке каждого работника предприятия. В графе 3 сделайте запись без присвоения очередного номера: «Предприятие _________________ с _____ числа переименовано в __________________».

Под заголовком в графе 1 проставьте порядковый номер.

В графе 2 укажите дату приема на работу.

В графе 3 запишите: «Принят  (назначен или избран) в _________ цех, отдел, подразделение,  участок и т. д. на должность ______ (по профессии, специальности)». Четко укажите присваиваемый квалификационный разряд (в случае его присвоения).

В графе 4 укажите, на основании какого документа произведена запись, проставьте его дату и порядковый номер.

 

№№
п/п

Дата

Сведения о приеме на работу,  переводах на другую работу и прекращении трудового договора

На основании какого документа внесена запись (дата,номер)

год

день

месяц

1

2

3

4

 

 

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь