Доверенность: зачем она нужна, какие бывают виды, как правильно оформить

24 октября 2025 г.

Оформить доверенность – на первый взгляд обычная рутинная задача. Однако она требует внимательности и понимания законодательных норм. Рассмотрим, какие бывают доверенности юрлица, как правильно оформить этот документ по законодательству Узбекистана и когда без нотариуса в этом вопросе не обойтись.

Также мы подготовили образцы доверенностей, которыми вы можете воспользоваться:

Чтобы не пропустить нужное разъяснение, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

В материале:

– зачем нужна доверенность;
– формы и виды доверенностей;
– когда нужна нотариальная доверенность от юрлица;
– правила оформления доверенности юрлица;
– типичные ошибки, допускаемые в доверенностях;
– готовые формы доверенностей для разных целей.

Что такое доверенность и зачем она нужна организации

От имени юрлица действовать могут только ее руководитель или иное лицо на основании доверенности.

Доверенность – это письменный документ, в котором организация-доверитель уполномочивает конкретного человека – поверенного (работника или стороннего представителя) совершать от ее имени юридические или фактические действия .

Какие бывают доверенности

По объему передаваемых полномочий доверенности делятся на общие (генеральные), специальные и разовые.

Генеральная доверенность, главным образом, нужна для передачи полномочий руководителям филиалов и представительств. Однако закон не запрещает их использовать и в иных случаях.

К примеру, гендоверенность можно оформить на одного из заместителей директора, который с этого момента становится «правой рукой» руководителя. По такой доверенности, как правило, передается широкий спектр прав и обязанностей: заключение договоров, распоряжение имуществом и денежными средствами, прием на работу и прекращение трудовых отношений, представительство в судах, правоохранительных и других госорганах и т. д.

Специальные доверенности дают право совершать определенные юридически значимые действия. В этом случае обычно исходят из должностных обязанностей и профессиональных компетенций работника-поверенного. Например, директор компании дает доверенность:

водителю – на управление принадлежащим организации автомобилем;
администратору офисного здания – на заключение договоров с коммунальными службами, офис-менеджеру – договоров на ремонт и обслуживание оргтехники;
юристу – на представление интересов организации в суде и других компетентных органах;
бухгалтеру-кассиру – на получение и выдачу денежных средств и т. п.

Разовая доверенность – это документ на право совершения одного конкретного действия или сделки. Это может быть получение определенной партии товара, представительство в суде по конкретному делу.

Шаблоны доверенностей:

– Генеральная доверенность > > >

– Разовая доверенность > > >

– Доверенность для юриста > > >

– Доверенность для договоров > > >

– Доверенность на получение документов > > >

– Судебная доверенность > > >

В зависимости от способа оформления доверенности различают несколько форм этого документа:

простая письменная форма достаточна для большинства доверенностей юрлица . Однако документ должен быть корректно составлен и заверен;
нотариально удостоверенная – требуется в отдельных случаях (о них ниже);

электронная доверенность подписывается электронной цифровой подписью и имеет официальный статус, равный бумажному документу . Например, доверенность на получение ТМЦ составляется в электронном виде.

Когда требуется оформление доверенности у нотариуса

В отличие от доверенностей, выдаваемых физическими лицами, доверенность организации нотариально удостоверять не нужно в большинстве случаев.

Нотариальная доверенность понадобится, когда сделка, для которой выдана доверенность, сама подлежит нотариальному удостоверению . Например, это могут быть сделки с недвижимостью, купля-продажа авто.

Согласно статье 140 Гражданского кодекса Узбекистана всегда подлежит нотариальному удостоверению доверенность, выданная на передоверие (т. е. на передачу полномочий другому лицу).

Если представитель получает право заключать сделки, подписывать крупные договоры либо распоряжаться имуществом, участвовать в суде от имени учредителя-нерезидента – уточняйте у нотариуса, требуется ли нотариальное удостоверение в этом конкретном случае.

Воспользовавшись сервисом на ЕПИГУ, можно оформить онлайн доверенность на автомобиль (управление без права продажи или вывоза за границу) . Такая электронная доверенность не требует нотариального удостоверения .

Как правильно оформить доверенность юридического лица

Доверенность юрлица оформляется в письменном виде в произвольной форме.

Доверенность, как правило, оформляют на фирменном бланке. Допускается также проставление углового штампа в левом верхнем углу документа. Таким образом, в доверенности отражаются фирменное наименование, почтовый адрес, номер телефона и другие данные организации-доверителя, чьи интересы представляет поверенный.

В число обязательных реквизитов доверенности также входят регистрационный номер, дата и место выдачи доверенности. Если дата не указана, доверенность считается недействительной. Номер присваивается в порядке прямой последовательности согласно журналу учету доверенности (книжке доверенностей).

На что бухгалтеру стоит обратить особое внимание: типичные ошибки в доверенностях

1. В документе не указана дата выдачи – это самая критичная ошибка. Такая доверенность недействительна .

2. Указан срок действия более 3 лет. Согласна статье 139 ГК доверенность может быть выдана на срок не более 3 лет. Несоблюдение этой нормы делает доверенность недействительной.

3. Срок доверенности по передоверию превышает срок действия основной доверенности.

4. Нечеткое описание полномочий. Например, общая формулировка «представление интересов в суде» не дает права подписать исковое заявление или обжаловать решение суда. Для этих действий нужны специальные полномочия в доверенности .