Как оплатить лечение работника или его детей без удержания НДФЛ

preview

Работник обратился к руководству своего предприятия с просьбой оплатить его медицинское обслуживание. Как провести и учесть такую хозоперацию? Buxgalter.uz разъясняет:


– Если предприятие готово помочь работнику или его детям, нуждающимся в медицинском обслуживании, это можно сделать на основании:

  • заявления работника на имя руководителя об оплате расходов; и
  • документов, выданных организациями здравоохранения (договор, счет на оплату услуг и т.д.).

Оплату медобслуживания оформите приказом руководителя. В приказе отразите сумму расходов и способ их оплаты.

Вы вправе оплатить их путем:

  • перечисления средств на счет организации здравоохранения;
  • выдачи работнику наличных денег на основании документов, выписанных организациями здравоохранения;
  • зачисления средств на банковский счет работника .

Если работник сам не может получить наличные деньги, они могут быть выданы членам его семьи или родителям.

Buxgalter.uz рекомендует

Выдавая работнику наличные деньги или переводя средства на его банковский счет, получите от работника документы, подтверждающие оплату за медобслуживание. Это может быть кассовый чек или чек терминала.

Без документов, подтверждающих целевое расходование средств, налоговые органы могут не признать правомерность применения льготы.


Налоговые последствия

Расходы работодателя на стационарное и амбулаторное медобслуживание относятся к доходам работника в виде материальной выгоды . Они не облагаются:

  • НДФЛ ;
  • социальным налогом .

Эти расходы не подлежат вычету при расчете налога на прибыль .

Внимание

Вы вправе воспользоваться льготой по НДФЛ, если:

  • средства выплачены и потрачены на медобслуживание работника или его детей;
  • имеются подтверждающие документы по сумме затрат и их целевому использованию.

Налоговые льготы вы можете применить вне зависимости от размера помощи, поскольку она в данном случае не нормируется.

Документы организаций здравоохранения, на основе которых оплачивается медобслуживание, должны быть оформлены более ранними датами, чем выплата средств. 


Отражение в налоговой отчетности

Сумму расходов на медобслуживание, оплаченных на основании документов организаций здравоохранения, отразите:

1. В Расчете НДФЛ и соцналога :

  • в строке 012;
  • в строке 0301 приложения №2, выбрав пункт и содержание льготы;
  • в приложении №6.

2. В графах 3 и 4 строки 0118 приложения №2 «Расходы» к Расчету налога на прибыль .


Бухгалтерский учет

В бухучете эти операции отражаются так:

1. Оплата производится перечислением на счет организации здравоохранения:

Содержание
хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Перечислены средства за медицинское обслуживание

4330

5110

Отражены расходы предприятия на медобслуживание, которые являются доходом работника

9430

6740*

Отражено оказание услуг организацией здравоохранения

6740*

6010 или 6990

Зачтен ранее выданный аванс

6010 или 6990

4330

 2. Выдаются наличные деньги:

Содержание
хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Выданы наличные денежные средства
(с условием представления подтверждающего документа)

4790

5010

Отражены расходы предприятия на медобслуживание, которые являются доходом работника

9430

6740*

Зачтен ранее выданный аванс
(при представлении подтверждающего документа)

6740*

4790

 3. Средства зачисляются на банковский счет работника:

Содержание
хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Перечислены денежные средства на банковский счет работника (с условием представления подтверждающего документа)

4790

5110

Отражены расходы предприятия на медобслуживание, которые являются доходом работника

9430

6740*

 

Зачтен ранее выданный аванс
(при представлении подтверждающего документа)

6740*

 

4790

* Рекомендуется включить в рабочий план счетов счет 6740 «Расчеты с персоналом по доходам в виде материальной выгоды». 

Олег ЦОЙ,

эксперт «Нормы»