Рекомендации

Какую информацию должен содержать чек онлайн-ККМ и виртуальной кассы

22.11.2021
author avatar

Неъматжон РАХМАНОВ

инспектор управления Департамента налогового контроля ГНК
author avatar

Олег ГАЕВОЙ

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– как должен выглядеть чек онлайн-ККТ;
– реквизиты чека онлайн-ККТ;
– информация о продавце и онлайн-ККТ;
– наименование товара, ИКПУ, идентификационный номер товара (штрих-код), код цифровой маркировки;
– как отразить в чеке реализацию товара по договору комиссии
– как ввести в онлайн-ККТ информацию о товарах;
– количество, цена, стоимость товара (услуги), общая сумма платежа;
– как сделать в чеке запись о реализации товара в рассрочку, в кредит, с применением авансового платежа,
– как отражать в чеке НДС;
– форма платежа (наличка/пластиковая карта);
– какие реквизиты подтверждают оригинальность чека;
– какую информацию можно добавить в чек по инициативе продавца;
– электронный чек онлайн-ККТ.

 

Следите, чтобы чек вашей онлайн-ККМ и виртуальной кассы соответствовал установленным требованиям. От этого зависит корректное автоматическое отражение данных кассовой онлайн-техники в персональном кабинете налогоплательщика, информационных системах ГНК и отчетах по налогам.

Требования к чекам онлайн-ККМ и виртуальной кассы (онлайн-ККТ) установлены пунктом 5 Указа Президента № УП-5813 от 06.09.2019 г., пунктом 7 Положения о порядке применения системы онлайн контрольно-кассовых машин и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением (далее – Положение) и пунктом 3 Технических требований, предъявляемых к онлайн контрольно-кассовым машинам, виртуальной кассе и фискальному модулю, применение которых разрешено на территории Республики Узбекистан.

С 19 ноября 2021 года ГНК вводит в чек еще два новых реквизита: «ИНН/ПИНФЛ комитента» и «тип платежа». В нормативно-правовых актах они пока не прописаны – это дело будущего. Чтобы наладить их отражение в чеке нужно обратится в ваш ЦОТУ для перенастройки онлайн-ККТ. За этими реквизитами кроются технические решения, которые позволят автоматизировать процесс отражения данных в расчетах и отказаться от практики выставления односторонних счетов-фактур при реализации товаров по договору комиссии, в рассрочку и с применением авансового платежа.

Как должен выглядеть чек онлайн-ККТ

Чеки онлайн-ККМ и виртуальных касс, выдаваемые покупателям:

  • должны быть распечатаны на специальной белой бумаге шириной не менее 55 мм;
  • текст должен быть черного цвета, высота букв (знаков) – не менее 2 мм .

В соответствии с Законом «О государственном языке» и пунктом 3 Технических требований информацию в чеках онлайн-ККТ следует излагать на узбекском языке.

Каждый чек, распечатанный на бумаге, имеет электронный экземпляр .

Реквизиты чека онлайн-ККТ

Чеки исправно работающей онлайн-ККТ должны отражать информацию о покупке по перечню реквизитов, установленных пунктом 5 Указа Президента № УП-5813 и пунктом 7 Положения. Исходя из установленных требований по набору реквизитов может быть два варианта чеков:

  • для плательщиков НДФЛ в фиксированном размере и налога с оборота:
  • для плательщиков НДС:

Сравним оба варианта:

Информация о продавце и онлайн-ККТ

Каждый чек онлайн-ККМ и виртуальной кассы должен содержать информацию, которая позволяет идентифицировать:

  • продавца, который его выдал: наименование субъекта предпринимательства и его ИНН (ПИНФЛ), адрес осуществления денежных расчетов; 
  • онлайн-ККМ или виртуальную кассу, при помощи которой он оформлен: заводской номер онлайн-ККМ или серийный номер виртуальной кассы, уникальный номер фискального модуля.

Все эти реквизиты устанавливает при пусконаладочных работах работник ЦОТУ. В чеках они отражаются автоматически.

Измените эти настройки, если:

  • субъект предпринимательства реорганизован и (или) сменил название;
  • изменился адрес точки, где осуществляются денежные расчеты;
  • заменен фискальный модуль;
  • онлайн-ККТ продана другому предпринимателю.

Наименование субъекта предпринимательства, на которого зарегистрирована онлайн-ККТ в налоговых органах, можно указывать сокращенно. Например, ООО «Бахор», ИП Мурадов Т. Х. и т. п.

ИНН указывают юридические лица. В чеках индивидуальных предпринимателей следует указывать ПИНФЛ.

Внимание

Адреса стационарных торговых точек в чеке должны совпадать с указанными при регистрации онлайн-ККТ в налоговых органах, то есть с местом фактического осуществления денежных расчетов.

Объекты выездной торговли и службы доставки в качестве этого реквизита указывают юридический (почтовый) адрес своей организации.

Наименование товара, ИКПУ, идентификационный номер товара (штрих-код), код цифровой маркировки

В чеках онлайн-ККТ должно отражаться наименование товаров и отводиться место для указания ИКПУ, идентификационного номера товара (штрих-кода) и кода цифровой маркировки каждого товара.

Внимание

В чеках недостаточно указывать группу товаров: «продовольственные товары», «непродовольственные товары», «бытовая техника» и т. п.

Запись делайте так, чтобы по ней можно было легко идентифицировать конкретный товар в ассортименте. Например, «Молоко Lactel 1 % тетра 1 л».

Если покупатель приобретает одновременно несколько товаров и услуг, прописывайте в чеке каждый из них отдельно. 

Внимание
ИКПУ должны совпадать с теми, что указаны в счете-фактуре, оформленном при поступлении товара в ассортимент торговой точки. Иначе будут расхождения в данных и потребуется корректировка чека.

Идентификационный номер товара (штрих-код) в чеке отражается автоматически при:

  • считывании его с упаковки специальным сканером;
  • ручном вводе при помощи клавиатуры онлайн-ККТ.

Учет можно вести по штрих-коду, нанесенному на упаковку как производителем, так и самой торговой точкой (развесные товары).

Если торговая точка реализует развесной товар, но оборудования для нанесения штрих-кода на товар у нее нет, в отведенном для штрих-кода месте в чеке проставляется прочерк.

Если товар введен в онлайн-ККТ как подлежащий обязательной маркировке, при его продаже онлайн-ККТ в обязательном порядке запросит считать Data Matrix (цифровой код) упаковки. Иначе продолжить формирование чека будет невозможно. После считывания Data Matrix код цифровой маркировки отразится в чеке.

Если же при программировании номенклатуры товаров товар отмечен как не подлежащий цифровой маркировке, в соответствующей строке чека онлайн-ККТ автоматически проставит прочерк.

Как отразить в чеке реализацию товара по договору комиссии

Запись в чеке о товаре, реализованном по договору комиссии, будет отличаться от записи о продаже обычного товара, принадлежащего продавцу, тем что нужно указать ИНН/ПИНФЛ комитента. 

К примеру, по чеку реализовано три различных товара, один из которых – по договору комиссии. Под комиссионным товаром, который реализован по договору комиссии, нужно будет указывать ИНН/ПИНФЛ комитента.

Система онлайн-ККТ будет автоматически отправлять стоимость товара в отчет по налогу комитента.

В этой ситуации расчеты между комитентом и комиссионером пройдут по следующей схеме: комиссионер получает все деньги от покупателя себе по ККМ. Потом по истечении месяца дает отчет за месяц комиссионеру, согласно отчету выставляет ЭСФ на свою комиссию, удерживает из выручки комиссию и перечисляет комитенту за минусом комиссии.

Как ввести в онлайн-ККТ информацию товарах

Чтобы ввод наименования товаров/услуг, а также их ИКПУ, идентификационного номера товара (штрих-кода), кода маркировки, ставки НДС и цены не отнимал много времени в момент расчета с покупателем, введите информацию о каждом товаре из вашего ассортимента в онлайн-ККТ до начала продаж. С новыми правилами также будет важно и ввести информацию о товарах, реализуемых по договору комиссии.

Выполнение этой задачи потребует определенных знаний и навыков. Многое зависит от технических особенностей модели онлайн-ККТ. Получить помощь в этом вопросе можно в вашем ЦОТУ.

После того как вся информация о товарах будет введена в онлайн-ККТ, кассиру при продаже достаточно будет считывать с упаковки при помощи специального сканера штрих-код или код цифровой маркировки. Есть вариант выбора товаров из списка при помощи клавиатуры онлайн-ККТ. А онлайн-ККТ автоматически подтянет нужную для отражения в чеке и расчетах информацию:

  • наименование товара;
  • ИКПУ;
  • идентификационный код товара (штрих-код);
  • данные о цифровой маркировке;
  • ставку НДС;
  • цену товара (если установлена фиксированная цена);
  • скидки (если есть).
Внимание
Определите и обучите сотрудника, который будет вносить в онлайн-ККТ информацию о товарах. За помощью обратитесь в ЦОТУ.

Работнику ЦОТУ, который...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь