Как отразить в бухучете возмещение расходов и вознаграждение экспедитора

Предприятие получило транспортно-экспедиторские услуги. Экспедитор выставил ЭСФ – на сумму возмещения расходов и на сумму своего вознаграждения.

Какие особенности учесть при отражении возникающих хозяйственных операций в бухгалтерском учете у получателя услуг и исполнителя, разъяснила эксперт по налогам и учету, аудитор Наталья ТУРАЛИНОВА:

– По договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента выполнить или организовать выполнение определенных договором услуг, связанных с перевозкой груза . При этом учет и оформление возмещения расходов зависит от того, на каких условиях заключен договор:

1. Экспедитор как посредник (организатор перевозки)

Если экспедитор только организует перевозку, он действует за счет фактического покупателя услуг. В этом случае:

• заказчик возмещает расходы, связанные с организацией перевозки, включая курсовые разницы;
• экспедитор получает вознаграждение за организацию перевозки;
• в доходах признается только вознаграждение, а не возмещение расходов.

2. Экспедитор как исполнитель

Если экспедитор самостоятельно выполняет перевозку (выступает и как экспедитор, и как перевозчик), отражение в учете происходит как обычная реализация услуг.

При посреднической деятельности заказчик перечисляет:

1) сумму возмещения затрат – средства, предназначенные для оплаты услуг перевозчиков и других контрагентов;

Сумма возмещения не является доходом экспедитора и не должна отражаться на счете 9030.

2) сумму вознаграждения – доход экспедитора за организацию перевозки.

Типовые проводки по возникающим хозоперациям при валютных расчетах подробно разбираем в рекомендации > > >

Какие особенности следует обязательно отразить в бухгалтерской и налоговой учетных политиках транспортно-экспедиторских предприятий, читайте здесь > > >

Типичные ошибки, допускаемые в учете, и как их избежать/исправить, – разъяснили тут  > > >

Если остались вопросы, обратите внимание на эти рекомендации: 

• Как учитывать вознаграждение и возмещение расходов посредника;
• В чем различия между договорами комиссии и поручения;
• Как оформлять, учитывать и облагать налогами посреднические услуги нерезидентам.