Как подготовиться к ежегодной инвентаризации

Ежегодная инвентаризация обычно отнимает много времени и сил. Чтобы быть во всеоружии к моменту ее проведения, воспользуйтесь практическими подсказками от buxgalter.uz:

 

 

Весь процесс инвентаризации регламентирует НСБУ № 19.

 

С чего начать, как спланировать сроки…

Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации, которым одновременно назначить инвентаризационную комиссию и утвердить план инвентаризации. Но чтоб утвердить какой бы то ни было план, его кто-то должен составить...

Поэтому предварительно нужно определить членов инвентаризационной комиссии. Они совместно подготовят план проведения инвентаризации, в котором укажут:

• зоны инвентаризации;
• работников, которые будут проводить пересчеты в этих зонах (счетные комиссии);
• временные рамки пересчета в каждой указанной зоне.

А потом уже руководитель предприятия издаст приказ и этим приказом утвердит и состав комиссии, и составленный ею план проведения инвентаризации.

Спланируйте сроки проведения инвентаризации заранее, чтобы потом не переделывать приказ.

• Определите, сколько понадобится времени на инвентаризацию – 10 дней или более;
• Если у вас крупное предприятие и, к примеру, много складов по регионам, состав комиссии определите для каждого региона в отдельности;
• С учетом установленных НСБУ сроков проведения инвентаризации проводить ее удобнее в те периоды, когда у вас остается минимальное количество ТМЗ. К примеру, если предприятие запланировало до 15 декабря закончить всю реализацию ТМЗ, соответственно, инвентаризацию лучше провести после этой даты.

 

Памятка бухгалтера   Что важно сделать до начала инвентаризации: сформируйте в электронном виде максимально полный номенклатурный справочник-таблицу со столбцами – артикул/штрих-код/наименование. Этот перечень должен включать все ТМЦ, которые находятся на складе; за 1 день до начала инвентаризации подготовьте ТМЦ:             a) проверьте, все ли ТМЦ имеют хорошо читаемые коды и артикулы производителя, необходимые для его идентификации;             b) промаркируйте товары без маркировки или с плохо читаемыми штрих-кодами;             c) освободите проходы между стеллажами для проезда погрузчика, установки лестниц и т. п.;             d) обеспечьте соответствие штрих-кода на ярлыке фактическому артикулу ТМЦ;             e) разместите ТМЦ в свободных местах складского помещения или соберите в коробки (это желательно делать для удобства пересчета); обеспечьте доступ задействованных в инвентаризации работников и их автотранспорта на объекты, оформите пропуска; обеспечьте присутствие к началу и во время инвентаризации задействованных в работе сотрудников склада, распределите обязанности персонала. Работники склада обязаны консультировать членов инвентаризационной комиссии по артикулам ТМЦ, подлежащих инвентаризации, оперативно предоставлять информацию по вопросам, возникающим в ходе инвентаризации; обеспечьте на дату начала пересчета наличие на объекте стремянок, пустых коробок и прочего вспомогательного технического инвентаря, а также спецтехники для обеспечения доступа к товару.

 

Руководитель может своим приказом установить более частое проведение инвентаризации. Дополнительные инвентаризации будут считаться инициативными. Проводятся они в том же порядке, что и обязательные.

 

Как оформить инвентаризационную опись

Инвентаризационная комиссия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия инструктирует сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей ТМЦ.

 

Как оформить расписки материально ответственного лица

Председатель комиссии получает у материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации:

• все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;
• все ТМЦ, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

 

Итоги инвентаризации

После пересчета комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей ТМЦ.

Если замечаний нет, данные вносятся в программу обработки инвентаризации.

Если обнаружены недочеты, члены счетной и инвентаризационной комиссий совместно повторно пересчитывают ТМЦ.

Далее инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

Если обнаружатся расхождения между результатами инвентаризации и данными бухучета, работники бухгалтерии могут инициировать контрольную проверку результатов инвентаризации. 

 

Что будет, если не провести обязательную инвентаризацию

За непроведение инвентаризации предусмотрены санкции :

• штраф на должностных лиц от 3 до 7 БРВ;
• за повторное нарушение в течение года – от 7 до 10 БРВ.