Как оформить дополнительный ЭСФ

В рекомендации:

– когда оформляется дополнительный ЭСФ;
– форма и порядок заполнения дополнительного ЭСФ;
– оформление дополнительного ЭСФ при:
       возврате товара;
       изменении условий сделки;
       предоставлении покупателю скидки;
       отказе заказчика от оказанных услуг.

Когда оформляется дополнительный ЭСФ

Дополнительный счет-фактура оформляется, когда вносятся изменения в данные первичного (корректируемого) документа (количество, цена), влияющие на расчет зафиксированной в нем итоговой суммы продажи и на связанную с ней сумму НДС. Причем корректировка не означает, что в первоначальном варианте ЭСФ была допущена ошибка.

К оформлению дополнительного ЭСФ приводят изменения исходных данных, которые произошли под влиянием определенных факторов, причем оформленных документально.

Оформите дополнительный ЭСФ, если :

• покупатель полностью или частично вернул вам товары;
• изменились условия сделки, в том числе цена и (или) количество (объем) отгруженных товаров (оказанных услуг);
• покупателю была предоставлена скидка по ранее совершенной поставке;
• заказчик отказался от оказанных услуг.

Дополнительный ЭСФ можно оформлять:

• в течение гарантийного срока – по товарам (услугам), на которые он установлен;
• в течение года с даты оформления основного ЭСФ – по товарам (услугам), на которые не установлен гарантийный срок.

Напоминаем

Гарантия качества товара предусматривается договором купли-продажи. Она означает, что в течение установленного времени (гарантийного срока) покупатель, обнаружив скрытые недостатки товара, может предъявить продавцу претензию. Продавец же обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует условиям договора купли-продажи .

Форма и порядок заполнения дополнительного ЭСФ

У дополнительного ЭСФ нет специальной формы. Он оформляется в форме обычного счета-фактуры