Как организовать работу с первичными документами
В рекомендации:
– первичные учетные документы и регистры;
– законодательно утвержденные и не утвержденные формы первичных документов;
– как заполнять первичные документы;
– поступление учетных документов в бухгалтерию;
– что делать, если поступивший первичный документ фиксирует неправомерную операцию;
– как исправить ошибки в документе;
– подписи в документах;
– что делать, если на предприятии нет главного бухгалтера;
– можно ли заменить подпись факсимиле;
– ответственность за непроставление подписи в документах;
– печать на документах;
– перевод первичных документов с иностранных языков.
Все финансово-хозяйственные операции предприятия должны быть документально оформлены .
Первичные документы, бухгалтерские регистры и иные документы являются основанием для:
- определения объектов налогообложения и объектов, связанных с налогообложением ;
- расчета налогов и сборов ;
- подтверждения доходов и расходов.
Таким образом, и бухгалтерский учет, и налогообложение невозможны без учетных документов. Поэтому за их отсутствие или неправильное заполнение и вытекающие из этого налоговые и бухгалтерские ошибки придется нести ответственность.
Если у организации есть технические средства, она может вести первичные документы, регистры и учетные документы с использованием услуг информационных систем и технологий. Условие – обеспечение идентификации участников хозопераций по ТМЗ, денежным средствам и расчетам с работниками .
Руководитель предприятия обязан обеспечивать сохранность первичных документов, учетных регистров и финансовых отчетов .
Первичные учетные документы и регистры
- подтверждают фактическое осуществление финансово-хозяйственных операций. Они доказывают, что определенное экономическое действие на предприятии было реально совершено. Поэтому их еще называют оправдательными документами;
- разрешают проведение хозопераций, фиксируя распоряжение или приказ на их проведение. Такие первичные документы являются распорядительными.
Отсюда вытекают два правила:
1) если нет первичного документа, вы не вправе отражать хозоперацию в учете. Например, нельзя отразить в учете, что товар был отпущен покупателю, пока вы не получите подтверждающие это первичные документы (счет-фактуру, накладную,...