Как выплачивать материальную помощь

В рекомендации:

– виды материальной помощи;
– кто принимает решение о выплате материальной помощи;
– документальное оформление материальной помощи;
– налогообложение материальной помощи;
– бухгалтерский учет материальной помощи;
– отражение материальной помощи в налоговой отчетности.

Работодатель вправе оказывать материальную помощь сотрудникам и лицам, которые не работают на предприятии, при рождении ребенка, смерти члена семьи, стихийном бедствии и в других подобных случаях. Материальная помощь, как правило:

• не связана с работой физлица и ее результатами;
• является выплатой непроизводственного характера.

Исключение составляет материальная помощь стимулирующего характера, предусмотренная пунктом 4 статьи 372 Налогового кодекса. Такая матпомощь производственным работникам, предусмотренная Положением о премировании  или Положением  о материальном стимулировании хозяйствующего субъекта, относится на производственную себестоимость .

Матпомощь, в отличие от заработной платы, не носит обязательного характера: работодатель может ее выплатить, если у предприятия есть такая возможность.

Перечень оснований для выплаты, размеры и порядок оказания матпомощи установите в трудовом или коллективном договоре либо другом локальном акте предприятия. Например, в Положении об оказании матеральной помощи.

Вы можете предоставлять матпомощь и при отсутствии на вашем предприятии установленных правил. Основанием в этом случае будет заявление физлица и приказ руководителя.

Когда может быть оказана материальная помощь

Как правило, материальную помощь оказывают:

• при определенных семейных обстоятельствах – свадьба работника или его детей, рождение ребенка, смерть самого работника или члена его семьи;
• в случае болезни работника или его родных;
• в чрезвычайных обстоятельствах, для возмещения ущерба от стихийных бедствий;
• для приобретения сельхозпродукции;
• в других случаях – юбилей, сложное...