Вам могут понадобиться в апреле:
Можно ли коммерческому банку осуществлять покупки, оплачивая корпоративной картой
«Можно ли банку покупать с оплатой корпоративной картой мобильные телефоны, смартфоны или ноутбуки? Если да, тогда как правильно оприходовать такие расходы на бухгалтерский баланс?»
По просьбе buxgalter.uz на вопросы ответила директор организации налоговых консультантов «Finatex» Ирина ПОДОЛЬСКАЯ:
Чтобы не пропускать разъяснения специалистов, подпишитесь на наш телеграм-канал.
– Основной документ, регулирующий порядок использования корпоративных банковских карт, – Положение о правилах выпуска банковских карт и их обращения на территории Республики Узбекистан, рег. МЮ № 3294 от 03.04.2021 г. (далее – Положение).
Положение распространяется на любых держателей корпоративных банковских карт (юрлиц, индивидуальных предпринимателей). Соответственно, и на коммерческие банки.
Согласно пункту 16 Положения юрлица и индивидуальные предприниматели – держатели корпоративной банковской карты вправе:
- размещать на карточном счете денежные средства для оплаты договоров, командировочных, хозяйственных и иных расходов и оплачивать в безналичном порядке указанные расходы с карточного счета;
- осуществлять иные операции, указанные в договоре с эмитентом банковской карты и разрешенные для осуществления с соответствующего карточного счета.
Например, корпоративной картой можно оплатить:
- покупку основных средств, материалов, товаров;
- работы и услуги, включая аренду имущества;
- командировочные расходы;
- государственные пошлины и сборы;
- другие расходы.
Таким образом, вы вправе оплачивать расходы, связанные с деятельностью банка, корпоративной картой. При этом для оплаты расходов, связанных с деятельностью на территории Узбекистана, используется карта в национальной валюте. А осуществляя валютные операции за пределами Узбекистана, банк может использовать корпоративную банковскую карту в иностранной валюте 
.
Валютной корпоративной картой можно оплачивать исключительно операции неторгового характера (что относится к переводам неторгового характера, смотрите в части 2 статьи 15 Закона «О валютном регулировании»).
Внимание
Запрещается:
- зачислять на корпоративную карту заработную плату и приравненные к ней выплаты, пенсии, пособия, стипендии и дивиденды;
- выдавать наличные деньги с корпоративной карты;
- покупать иностранную валюту по корпоративным картам;
- использовать корпоративные карты для участия на аукционных торгах и осуществления закупок.
Напоминаем
Корпоративная карта передается работнику предприятия под отчет на строго определенные цели.Держатель карты обязан не позднее 10 дней со дня получения ее под отчет представить в бухгалтерию отчет об израсходованных средствах, а также представить подтверждающие документы :
- оригиналы квитанций платежных терминалов;
- электронные чеки, квитанции, оповещения, позволяющие определить стороны сделки;
- инвойсы (счета-фактуры);
- другие документы.
Приобретенные товары должны быть оприходованы на склад. Материально ответственное лицо по складу, принимая товар, оформляет приходный ордер. Приходный ордер вместе с другими первичными документами (чеки, счета-фактуры и др.), а также отчет держателя карты представляются в бухгалтерию. На основании этих документов товары принимаются на бухгалтерский баланс.
Так как на коммерческие банки не распространяются нормы НСБУ № 21, в целях бухучета и отражения операций с корпоративной картой вы должны руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета в коммерческих банках, с учетом изменений, внесенных 20 апреля 2023 года.
