Как учитывать корпоративные подарки

В рекомендации:

– как учитывать подарки сотрудникам и их детям;
– как учитывать подарки клиентам и партнерам;
– как учитывать дарение ваучеров.

После того как вы определитесь с количеством, стоимостью и поставщиками подарков, руководитель должен издать приказы о закупе подарков сотрудникам и их детям. В нем – оговорить, какая сумма денежных средств выделена на покупку подарков и кто именно ответственен за их приобретение и раздачу.

Оприходуйте приобретенные подарки на основании счета-фактуры поставщика или же чека ККТ, если покупка оплачена посредством корпоративной банковской карты (КБК).

Подробнее о том, как работать с чеком онлайн-ККТ, подтверждающим расходы организации, читайте в рекомендации.

Если подарки предназначены для сотрудников и их детей, оформите раздаточную ведомость с указанием количества и стоимости подарков. Сотрудники должны расписаться в их получении.

Если вы поздравляете лиц, не работающих в организации, – деловых партнеров, важных клиентов, своих учредителей – физических лиц или бывших работников, вышедших на пенсию, составьте список таких получателей и тоже приложите к приказу. Вам понадобится их ПИНФЛ, чтобы заполнить отчетность по НДФЛ и социальному налогу.

После раздачи подарков лицо, ответственное за их приобретение и раздачу, должно представить в бухгалтерию отчет, составленный в произвольной форме. Приложите к нему все документы, связанные с покупкой и передачей подарков.

На основании вышеперечисленных документов спишите подарки с баланса предприятия.

Как учитывать подарки сотрудникам и их детям

НДС

«Входной» НДС по покупке вы можете взять в...