Какие расходы работодателя не являются доходами работников

В рекомендации:

– обеспечение работников молоком, газировкой, лечебным питанием, средствами защиты;
– выплаты за счет профсоюзных взносов;
– матпомощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами;
– доставка работников к месту работы и обратно;
– проведение церемоний, праздников, представительские расходы, а также обеспечение условий труда и отдыха работников;
– спецодежда и обувь, обеспечение работников питанием;
– перевод работника на работу в другую местность;
– командировочные расходы;
– нормативные компенсационные выплаты;
– возмещение вреда в связи с трудовым увечьем или иным повреждением здоровья;
– выплаты в связи со смертью кормильца;
– обучение в профессиональных и высших образовательных организациях;
– бесплатное обучение талантливых и одаренных детей из нуждающихся семей;
– повышение квалификации и переподготовка работников;
– бонусные программы;
– помощь органов самоуправления граждан, профсоюзов, фондов;
– бонусы и вознаграждения от государства.

Отдельные расходы работодателя в пользу работников не являются их доходами. Важным фактором для таких выплат является правильное оформление документов, т.к. одни и те же выплаты при разных обстоятельствах могут быть или доходами, или не рассматриваться в качестве доходов в целях налогообложения.

Расходы работодателя – налогового агента, не являющиеся доходами работника-налогоплательщика, указаны в части 3 статьи 369 Налогового кодекса.

С перечнем таких расходов, нормативно-правовыми актами, а также документами, которые помогут вам не признавать их в качестве доходов физлиц, можно ознакомиться в справочнике «Расходы работодателя, не являющиеся доходами работника».

Рассмотрим подробнее расходы работодателя, не являющиеся доходами физлица.

Обеспечение работников молоком, газировкой, лечебным питанием, средствами защиты

Расходы по обеспечению работников, занятых на работах с неблагоприятными условиями труда, молоком, лечебно-профилактическим питанием, газированной соленой водой, средствами индивидуальной защиты и гигиены не относятся к доходам работника.

Чтобы не облагать НДФЛ эти расходы, ваша организация должна соблюсти установленный законодательством порядок. Прежде всего определите перечень рабочих мест с неблагоприятными условиями труда. Для этого проведите аттестацию рабочих мест, в ходе которой определите места с вредными условиями труда .

Далее в коллективном соглашении (договоре) зафиксируйте этот перечень, нормы, порядок и условия выдачи...