Как вести бумажную трудовую книжку

В рекомендации:

– необходимость ведения бумажной трудовой книжки;
– ответственный за ведение трудовых книжек в организации;
– ведение записей в трудовой книжке:
     раздел «Сведения о работнике»;
     запись о приеме на работу;
     запись о постоянном переводе на другую работу;
     запись о прекращении трудового договора;
     запись о времени службы в органах Вооруженных Сил;
     запись о повышении квалификации;
     запись об обучении в высшей образовательной организации;
     запись о работе по совместительству;
     запись о временном переводе на другую работу;
     запись о прикомандировании к другому работодателю;
– исправление записей в трудовой книжке;
– выдача трудовой книжки.

Нужно ли вести бумажную трудовую книжку

С 1 января 2020 года внедрена Единая национальная система труда (ЕНСТ), в которой формируются электронные трудовые книжки работников (сайт my.mehnat.uz) . В то же время ведение бумажных трудовых книжек не отменено, продолжает действовать Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Поэтому работодатель обязан вести параллельно и электронную трудовую книжку, и бумажную трудовую книжку – если она есть у работника.

Если же к вам устраивается работник, впервые приступающий к трудовой деятельности или начавший ее после 01.01.2020 г., – у него будет вестись только электронная трудовая книжка. Это связано с тем, что с внедрением ЕНСТ территориальные центры содействия занятости населения (биржи труда) перестали выдавать бумажные бланки трудовых книжек. Соответственно, организации не могут их приобрести.

Кроме того, бумажной трудовой книжки может не быть у лиц, потерявших ее после 2020 года. Получить бумажный дубликат они, скорее всего, уже не смогли, поэтому их трудовая деятельность тоже отражается только в ЕНСТ.

Также не ведется бумажная трудовая на работающих по совместительству, которые при приеме на работу вместо «трудовой» предъявляют справку с основного места работы . Трудовую книжку совместителей ведет работодатель по основному месту работы.

Если бумажная трудовая книжка – есть, ведите ее на работников, проработавших в организации свыше 5 дней, в соответствии с Инструкцией. Хранятся трудовые книжки как документы строгой отчетности в отделе кадров или у лица, ответственного за их выдачу. Это же лицо или отдел должны вести учет всех трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу, в специальной Книге. Ее форма установлена приложением №3 к Инструкции. 

КНИГА
ведения учета трудовых книжек