Қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчасини қандай юритиш керак

Тавсияда: 

 – қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчасини юритиш зарурияти;                                
– ташкилотда меҳнат дафтарчаларини юритиш учун масъул;           
– меҳнат дафтарчасига ёзувларни киритиш:                                     
      «Ходим тўғрисидаги маълумотлар» бўлими;
      ишга қабул қилиш тўғрисидаги ёзув;
      доимий бошқа ишга ўтказиш тўғрисидаги ёзув;
      меҳнат шартномасини бекор қилиш тўғрисидаги ёзув;
      Қуролли Кучлар органларида хизматда бўлган вақти тўғрисидаги ёзув;
      малака ошириш тўғрисидаги ёзув;
      олий таълим ташкилотида ўқиганлиги тўғрисидаги ёзув;
      ўриндошлик асосида ишлаганлиги тўғрисидаги ёзув;
      вақтинча бошқа ишга ўтказиш тўғрисидаги ёзув;
      бошқа иш берувчига вақтинча хизмат сафарига юбориш тўғрисидаги ёзув;
– меҳнат дафтарчасидаги ёзувларни тузатиш;
– меҳнат дафтарчасини бериш.

Қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчасини юритиш керакми

2020 йил 1 январдан Ягона миллий меҳнат тизими (ЯММТ) жорий этилган бўлиб, унда ходимларнинг электрон меҳнат дафтарчалари шакллантирилади (my.mehnat.uz сайти) . Шу билан бирга қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчаларини юритиш бекор қилинмаган, Меҳнат дафтарчаларини юритиш тартиби тўғрисидаги йўриқнома амал қилишда давом этмоқда. Шу боис иш берувчи ходимда қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчаси мавжуд бўлса, ҳам электрон меҳнат дафтарчасини, ҳам қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчасини параллел равишда юритиши шарт.

Агарда сизга меҳнат фаолиятини биринчи марта бошлаётган ёки уни 01.01.2020 йилдан кейин бошлаган ходим ишга жойлашаётган бўлса – унда фақат электрон меҳнат дафтарчаси юритилади. Бу ЯММТ жорий этилиши билан ҳудудий аҳоли бандлигига кўмаклашиш марказлари (меҳнат биржалари) қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчалари бланкаларини бермай қўйганлиги билан боғлиқ. Тегишинча, ташкилотлар уларни сотиб олишлари мумкин эмас.

Бундан ташқари, 2020 йилдан кейин уни йўқотган шахсларда қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчаси бўлмаслиги мумкин. Катта эҳтимол билан улар қоғоз шаклида дубликатни олиш имконига эга бўлмаганлар, шу боис уларнинг меҳнат фаолияти ҳам фақат ЯММТда акс эттирилади.

Шунингдек, ишга қабул қилинганда «меҳнат дафтарчаси» ўрнига асосий иш жойидан маълумотнома тақдим этадиган ўриндошлик асосида ишлаётганларга қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчаси юритилмайди . Ўриндошларнинг меҳнат дафтарчасини асосий иш жойидаги иш берувчи юритади.

Агар қоғоз шаклидаги меҳнат дафтарчаси мавжуд бўлса, уни ташкилотда 5 кундан ортиқ ишлаган ходимларга нисбатан Йўриқномага мувофиқ юритинг. Меҳнат дафтарчалари қатъий ҳисобот ҳужжатлари сифатида кадрлар бўлимида ёки уларни бериш учун масъул бўлган шахсда сақланади. Ушбу шахс ёки бўлим ишга қабул қилинганда ходимлардан қабул қилинган барча меҳнат дафтарчаларининг ҳисобини махсус Китобда юритиши керак. Унинг шакли Йўриқномага 3-иловада белгиланган.

Меҳнат дафтарчаларини юритиш
КИТОБИ